Dąbrowa Górnicza: TA3/2 - Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza etap I - zamówienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 89077 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 112388 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: TA3/2 - Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza etap I - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia uzupełniającego do kontraktu TA3/2 - Działania informacyjne i promujące podczas realizacji Projektu pn.: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza etap I Zamówienie uzupełniające obejmuje: 1. Wykonanie scenariusza i realizacji programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym dla 500 uczniów nauczania początkowego. 2. Wykonanie projektu i wykonanie 1 punktu informacyjnego. 3. Opracowanie scenariusza, wykonania i emisja 1 filmu promocyjnego dot. Projektu w wersji 2 minutowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy. II. Uszczegółowienie sekcji IV.6 ogłoszenia: wskazana w ogłoszeniu cena wybranej oferty, będącej jednocześnie oferta z ceną najniższa i najwyższą, stanowi wartość netto. Wartość brutto wynosi:- 103 195,00 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Fundusz Spójności Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MEDIA PARTNER W. Czyżewski, M. Lorenc Spółka Jawna, ul. Sikorek 9, 40-537 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83898,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83898,37

• Oferta z najniższą ceną: 83898,37 / Oferta z najwyższą ceną: 83898,37

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego , dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe nr ZP.JRP.272.50.2013 zostało udzielone w dniu 24.09.2013r. w trybie przetargu nieograniczonego a możliwość zamówienia uzupełniającego, stanowiącego wartość nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego. Ogłoszenie o zamówieniu podstawowym zamieszczono w DzUUE. z 09.07.2013r. nr ogł. 2013/S 131-226819. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wraz z przewidywanymi zamówieniami uzupełniającymi określono na kwotę 506 832,00 zł (netto), w tym wartość zamówienia podstawowego 422 360,00 zł, zatem próg wartości możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających wynosi 84 472,00zł. Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia uzupełniającego wynosi 83 898,38 zł, tym samym próg wartości przewidywanych zamówień uzupełniających nie zostanie przekroczony. Zamówienie uzupełniające będzie udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego, w okresie 3-ch lat od udzielenia zamówienia podstawowego - to jest do dnia 23.09.2016r. W ramach zamówienia uzupełniającego zostaną wykonane: 1) scenariusz i realizacja programu edukacyjnego poświęconego użytkowaniu wody w gospodarstwie domowym dla 500 uczniów nauczania początkowego; Uzasadnienie udzielenia w/w zakresu jako zamówienia uzupełniającego: Program edukacyjny, realizowany zgodnie z umową podstawową jest skierowany do uczniów klas II i III na terenie objętym Projektem pn. Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza etap I. Po analizie zasięgu informacji stwierdzono, że program edukacyjny powinien obejmować więcej terenów Dąbrowy Górniczej. Tym bardziej, że temat oszczędzania wody w gospodarstwie domowych, będący przedmiotem edukacji, jest tematem na tyle uniwersalnym, że powinien objąć dzieci całego miasta a nie tylko dzielnic gdzie obecnie budowana jest infrastruktura wodociągowo - kanalizacyjna. Dlatego też zadecydowano o poszerzeniu zasięgu edukacji o 500 uczniów trzecich klas w całym mieście. 2) projekt i wykonanie 1 punktu informacyjnego; Uzasadnienie udzielenia w/w zakresu jako zamówienia uzupełniającego: W zamówieniu podstawowym jest wykonanie 1 punktu informacyjnego w wybranym ogólnodostępnym obiekcie w centrum Dąbrowy Górniczej, lecz z uwagi na ogromne zainteresowanie mieszkańców tematem przyłączenia budynków do nowo wybudowanej sieci zaistniała konieczność stworzenia dodatkowego punktu informacyjnego (w Urzędzie Miejskim), bez angażowania pracowników JRP. 3) opracowanie scenariusza, wykonanie i emisja 1 filmu promocyjnego dot. Projektu w wersji 2 minutowej. Uzasadnienie udzielenia w/w zakresu jako zamówienia uzupełniającego: W zamówieniu podstawowym przewidziano opracowanie scenariusza, wykonanie i emisję 1-go filmu promocyjnego dot. Projektu, jednak mając na celu pełne i lepsze dotarcie do mieszkańców z informacją o przebiegu inwestycji postanowiono rozszerzyć zakres informacyjny o jeszcze jeden film. Jeden dotyczyłby poszczególnych faz realizacji Projektu ( podczas imprez czy konferencji przewidzianych w SIWZ) a drugi byłby podsumowaniem wszystkich działań i udokumentowaniem tego co zostało wykonane w ramach Projektu. Przedstawiony zakres zamówienia polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe i jest zgodny z jego przedmiotem. Wszystkie przywołane powyżej usługi w ramach zamówienia uzupełniającego odnoszą się ściśle do zakresu rzeczowego zamówienia podstawowego tj. pozycji nr 6, 11, 17 - w załączniku nr 2 (wykaz cen) do umowy podstawowej. Zachodzi zatem ścisła tożsamość rodzajowa przedmiotu zamówienia podstawowego i uzupełniającego