Poznań: Digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 8908 - 2011; data zamieszczenia: 19.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 308290 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8410500, faks 061 8480556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ oraz w projekcie umowy, które stanowią Załącznik do SIWZ. Digitalizacji ma zostać poddana dokumentacja papierowa kat. A w formie wiązanych tekturowych teczek, skoroszytów wiązanych oraz ksiąg klejonych w oprawie introligatorskiej zawierająca łącznie ok. 269 000 stron - co stanowi około 54 mb w różnych formatach W wytypowanej dokumentacji występują dokumenty w zdecydowanej większości w formacie A4 oraz kolejno A5,A3,A2 i A1 oraz wielkoformatowe. Dokumentacja płacowa akta kat B-50 ( listy płac, zwolnienia lekarskie, dokumentacja płacowa ) w formatach A5; A4; A3 - 53 600 stron co stanowi około 18 mb Akta w formie wiązanych tekturowych teczek Dokumentacja osobowa akta kat. B-50 w formatach A4; i A5 - 39 000 stron co stanowi około 10 mb. Akta w formie teczek osobowych oraz kopertach A4.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iNCO Sp. z o.o., Wawrów 90, 66-403 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 299180,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74098,36

• Oferta z najniższą ceną: 74098,36 / Oferta z najwyższą ceną: 281106,56

• Waluta: PLN.