Gdańsk: Ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 8922 - 2009; data zamieszczenia: 26.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona i dozór mienia w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku O OCHRONIE OSÓB I MIENIA (Dz. U. Nr 114 z 1997 roku poz. 740 z późn. zmianami). Ochrona mienia dotyczy obiektu WIOŚ w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha 293 i obiektu Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. Obiekty te przeznaczone są na działalność administracji publicznej. Przyległy teren wraz z umiejscowionym na nim parkingami, ogrodzone (Delegatura w Słupsku) lub częściowo ogrodzone (Centrala w Gdańsku). Budynki posiadają pomieszczenia przeznaczone na portiernię. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała używania przez Wykonawcę: - Własnej sieci radiowej nadawczo odbiorczej typu dyspozytorskiego na niezależnym paśmie częstotliwości radiowej, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska lub Słupska - przydział częstotliwości z Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty. - Własnego całodobowego centrum monitorowania i kierowania ochroną na terenie miasta Gdańska lub Słupska, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony będzie nadzór nad pracownikami chroniącymi powierzone obiekty. - Własnego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego wyposażonego w sprzęt specjalistyczny (środki przymusu bezpośredniego, środki łączności) i z czasem reakcji do 15 min. od chwili wezwania, - Telefonów sieci komórkowej, w które wyposażeni będą pracownicy zmiany w celu zachowania łączności z centrum monitorowania jako drugi tor łączności, - Wymiany pracownika ochrony, na żądanie zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach. 3. Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: - Strzeżenie mienia znajdującego się w obrębie poszczególnych obiektów, - Znajomość topografii poszczególnych obiektów i rozmieszczenia głównych wyłączników i zaworów. - Obserwacja i obsługa central alarmowych. - Utrzymanie łączności radiowej za swoją centralą. - Reagowanie i powiadomienie o stwierdzonych nieprawidłowościach Zamawiającego, a w sytuacjach zagrożenia życia i mienia, powiadamianie odpowiednich służb, inspekcji i straży oraz Miejskiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego. - Prowadzenie dzienników służby. - Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, bram i furtek (Delegatura w Słupsku), zakładanie i zdejmowanie łańcucha zezwalającego na wjazd pojazdów na teren administrowany przez WIOŚ (Centrala w Gdańsku) - wg ustalonych godzin. - Opieka nad psem i wydawanie posiłku (Delegatura w Słupsku). - Sprawdzanie zamknięcia drzwi, okien, krat, włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego. - Kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach pracy WIOŚ. - Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pracowników. - Udostępnianie pomieszczeń WIOŚ w dni wolne od pracy na podstawie stosownych upoważnień. - Zapoznanie się z listą zatrudnionych w obiekcie pracowników. - Nadzór nad wnoszonym i wynoszonym sprzętem i innymi składnikami majątku ruchomego. - Patrolowanie wewnętrzne obiektu podczas pełnienia ochrony, - Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, - Kierowanie ruchem pojazdów interesantów i klientów na parkingach wewnętrznych obiektów Centrali w Gdańsku oraz Delegatury w Słupsku. - Okresowo: analiza i ocena stanu bezpieczeństwa WIOŚ. - Zapoznanie wszystkich pracowników ochrony z regulaminem ochrony mienia; przekazanie Zamawiającemu stosownych oświadczeń w tej sprawie. - Współdziałanie z wyznaczonym pracownikiem Wydziału (Działu) Administracyjno Technicznego w sprawach wykonywanych obowiązków i pojawiających się na bieżąco problemów. - Zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednolitego ubioru (umundurowanie) pracowników ochrony. - Zapewnienie posiadania przez pracowników ochrony umiejętności technicznej obsługi central alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, - Powierzenie realizacji zamówienia (dozoru i ochrony mienia) pracownikom ochrony o odpowiednim do realizacji zadania stanie zdrowia i wieku - sprawnymi psychofizycznie. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zgodny będzie z Regulaminem ochrony i dozoru mienia Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku, którego treść stanowi integralną część SIWZ (załącznik nr 2 do SIWZ). Treść przedmiotowego regulaminu stanowić też będzie integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 85.31.23.10 - Usługi dozoru 98.34.11.20 - Usługi portierskie 98.34.11.30 - Usługi stróżowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Kwota wadium wynosi : - przy składaniu oferty na cały przedmiot zamówienia: 3000 zł.(słownie złotych: trzy tysiące), - przy składaniu oferty na I część przedmiotu zamówienia (obiekt w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293): 1600 zł (słownie złotych: tysiąc sześćset), - przy składaniu oferty na II część przedmiotu zamówienia (obiekt Delegatury w Słupsku, ul. Kniaziewicza 30): 1400 zł (słownie złotych: tysiąc czterysta).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) tj.: - Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 uPzp. Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu składa ofertę, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z żądanymi przez Zamawiającego dokumentami potwierdzającymi spełnianie tych warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokonana zostanie metodą warunku granicznego -spełnia-nie spełnia-, w oparciu o analizę dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale 3. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 2. Dokumenty wymagane od Wykonawców na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie odpis-zaświadczenie muszą być złożone przez każdy podmiot. - Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. - Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiąca przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot. - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenia zamówienia a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - według załączonego wzoru. W celu udokumentowania powyższego warunku, Zamawiający żąda wykazania, co najmniej dwóch usług, polegających na ochronie mienia w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 800m2 tj.: - minimum po jednej usłudze dla każdej części przedmiotu zamówienia - przy składaniu oferty na obie części zamówienia, - minimum dwóch usługi przy składaniu oferty tylko na jedną z części przedmiotu zamówienia. Do wyżej wymienionego wykazu Wykonawca winien załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w załączniku zostały wykonane należycie. Jako obiekt użyteczności publicznej rozumieć należy obiekt w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r.w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.75 z 2002r. poz. 690 z późn. zm.). - Aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku O OCHRONIE OSÓB I MIENIA (Dz. U. Nr 114 z 1997 r. poz.740 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. - Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający wymaga przedstawienia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia. W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca dołączy do oferty aktualnie obowiązującą i ważną polisę oc. posiadaną przez Wykonawcę, na dzień składania ofert. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy i uznania jej za najkorzystniejszą, Wykonawca w terminie, o którym mowa w Rozdziale I, pkt.15, podpunkt 15.2, przedłoży Zamawiającemu polisę spełniającą wymogi określone w Rozdziale I, punkt 15. - Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, wg załączonego wzoru. W przedmiotowym wykazie Wykonawca przedstawi informacje: a) o posiadanej sieci radiowej nadawczo-odbiorczej typu dyspozytorskiego na niezależnym paśmie częstotliwości radiowej, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska lub Słupska - na podstawie załączonego do wykazu ważnego dokumentu przydział częstotliwości z Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty; b) o posiadaniu całodobowego centrum monitorowania i kierowania ochroną na terenie miasta Gdańska lub Słupska, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad pracownikami chroniącymi powierzone obiekty wraz ze wskazaniem adresu lokalizacji centrum. - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - wg załączonego wzoru. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: - Wypełnionego formularza cenowego - wg załączonego wzoru; - Wypełnionego formularza oferty - wg załączonego wzoru; - Potwierdzenia wpłaty wadium - w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu wadium; - Wypełnionego formularza kalkulacyjnego - wg załączonego wzoru; - Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdansk.wios.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, 80-001 Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.02.2009 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, 80-001 Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293, pok. nr 37 (sekretariat) - Ip..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dozór i ochrona mienia obiektu WIOŚ w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Obiekt w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha 293. Obejmuje budynek murowany, składający się z 2 części połączonych ze sobą funkcjonalnie oraz 2 wolnostojących garaży (garaż 6-boksowy i garaż 2-boksowy). 1.1.Budynek biurowo laboratoryjny posiada układ konstrukcyjny podłużny, 3 traktowy (ciąg pomieszczeń wzdłuż ścian bocznych, środkiem korytarz, z którego prowadzą wejścia do poszczególnych pomieszczeń). Jest to budynek parterowy (30 pomieszczeń), częściowo podpiwniczony (3 pomieszczenia magazynowe), przeszklony, posiadający wielodziałowe okna z PCV o powierzchni 5,6 m2 każde. Okna nie są wyposażone w kraty. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony dziedzińca) i jeden wjazd na teren WIOŚ dla pojazdów, z drogi wewnętrznej. W budynku zlokalizowana jest portiernia, w której umieszczona jest centrala systemu sygnalizacji napadu i włamania (INTEGRA). 1.2. Budynek biurowy, 3 kondygnacyjny (piwnica - 8 pomieszczeń magazynowych, parter - 7 pomieszczeń, piętro - 9 pomieszczeń). Budynek przeszklony, posiadający wielodziałowe okna z PCV o powierzchni 5,6 m2 każde. Okna nie są wyposażone w kraty. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. boczne (od strony dziedzińca). 1.3. Łączna powierzchnia jaka winna być objęta ochroną wynosi 1573 m2 w budynkach. Przyległe do budynku tereny posiadają powierzchnię ok. 800 m2 (plac z miejscami parkingowymi dla samochodów). 1.4. Wszystkie pomieszczenia (w tym garaże i magazyny) posiadają zainstalowane czujki systemu sygnalizacji włamania i napadu. System połączony jest za pomocą środków łączności przewodowej z całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną (centrum monitoringu). 1.5. Obiekt jest nieogrodzony. 1.6. Ochrona pełniona będzie wewnątrz budynku (w portierni WIOŚ), w systemie - posterunek 1 osobowy, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. 1.7. Pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem na miasto..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 85.31.23.10-5, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 10.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dozór i ochrona mienia obiektu delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku, ul. Kniaziewicza 30..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Obiekt w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. Na obiekt przy ul. Kniaziewicza 30 składa się budynek biurowo laboratoryjny oraz wolnostojący, parterowy budynek garażowo warsztatowy. 1.1. Budynek biurowo laboratoryjny, to budynek murowany i dwukondygnacyjny (parter i piętro) tylko w części środkowej (łącznie 47 pomieszczeń użytkowych). Budynek przeszklony z oknami z PCV, bez zainstalowanych krat. Skrzydła budynku parterowe o konstrukcji drewnianej. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony wewnętrznego dziedzińca). Wjazd na teren posesji delegatury odbywa się przez jedną bramę wjazdową i furtkę zlokalizowaną przy ul. Kniaziewicza. W budynku zlokalizowana jest portiernia, do której sprowadzone są systemy dozoru (centrala alarmowa sygnalizacji włamania i napadu - typ Milenia 2000 z 1997r. i ppoż.). 1.2. Łączna powierzchnia jaka winna być objęta ochroną wynosi 828m2 w budynku. Przyległe do budynku tereny posiadają powierzchnię ok.700 m2 (plac z miejscami parkingowymi i budynkiem warsztatowo garażowym). 1.3. Wszystkie pomieszczenia w budynku biurowo laboratoryjnym posiadają zainstalowane czujki systemu sygnalizacji włamania i napadu i czujki ppoż. System połączony jest za pomocą środków łączności przewodowej z całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną (centrum monitoringu). 1.4. Obiekt jest ogrodzony. 1.5. Ochrona pełniona będzie wewnątrz budynku (w portierni Delegatury WIOŚ), w systemie - posterunek 1 osobowy, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. 1.6. Pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem na miasto..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 85.31.23.10-5, 98.34.11.20-2, 98.34.11.30-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 10.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.