Rekowo: Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie
Numer ogłoszenia: 89269 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85454 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Zagospodarowania Odpadów Sierzno sp. z o. o., , 77-131 Rekowo, woj. pomorskie, tel. 059 7212430, faks 059 7212430.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: Promocji Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.1 Gospodarka odpadami, współfinansowana i realizowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Głównym celem promocji jest pokazanie sposobu i możliwości wykorzystywania środków Unijnych na przykładzie Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Publikacje Prasowe: Wykonawca w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego opracuje i opublikuje artykuły informacyjne i ogłoszenia reklamujące w prasie regionalnej i lokalnej o postępie robót inwestycyjnych w ramach projektu i o udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu. - Format strony nie mniej niż ? strony gazetowej, o wymiarach -junior page (174 x 250,5) publikacje mają być kolorowe ze zdjęciami. Ilość publikacji 17 emisji. - Artykuły prasowe zostaną opracowane przez Wykonawcę zarówno pod względem treści jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały uwagę czytelników. - Treść danego ogłoszenia, szata oraz termin ukazywania się artykułu należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym. Ogłoszenie winno zostać umieszczone w min. dwóch wydaniach prasowych regionalnych i lokalnych. - Artykuły prasowe/ogłoszenia reklamujące należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - termin wykonania pierwszej publikacji do 30 dni od momentu podpisania umowy, a ostania publikacja zawierająca podsumowanie realizacji całej inwestycji do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca w swoim obowiązku będzie miał za zadanie wykonanie i zaprojektowanie banera w kolorze (o wielkości ok. 468 x 60 pikseli, rozmiar ok. 25 KB) i umieszczenie go na co najmniej dwóch portalach internetowych w prasie online. Umieszczenie poszczególnego banera na stronie głównej po 1000 odsłon w każdym miesiącu: czerwiec 2010r., październik 2010r, luty 2011r., kwiecień 2011r., czerwiec 2011r., sierpień 2011r., październik 2011r. Dokonywanie jakichkolwiek zmian terminów będzie uzgadniane wspólnie z Zamawiającym. 2) Telewizja o zasięgu regionalnym i/lub ponadregionalnym; Wykonawca w swoim obowiązku ma za zadanie opracowanie spotów promocyjnych (min. 2 różnych spotów) zawierających informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . - Emisja spotu promocyjnego przez 10 różnych miesięcy w ciągu całego okresu realizacji projektu min. 3 dni w miesiącu po 3 razy dziennie. Czas trwania spotu reklamowego min. 20 sek. Spot nie może być wyemitowany w godzinach nocnych tj. 2200-600. - Wykonawca w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy wykona pierwszy spot promujący, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje promocyjne wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca dostarczy zamawiającemu scenariusz spotu do akceptacji nie później niż w terminie 10 dni roboczych poprzedzających termin emisji. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia spotów i dostarczenia kolejnych wersji próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. - Wykonawca przekaże spoty wraz z raportem miesięcznym do siedziby Zamawiającego na płytach DVD. - Emisje, informacje należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne od podwykonawców oraz innych osób trzecich w zakresie umożliwiającym używanie spotów stworzonych przez Wykonawcę w kampaniach promocyjnych Projektu. 3) Tablice informacyjne: Przygotowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych wraz ze stelażem wolno stojącym w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Tablice jednostronne o wym. 90cm x 110cm w ilości 6 szt. oraz o wym. 1,5 m x 2 m w ilości szt.1, tablica pamiątkowa dwustronna o wym. od 70cm x 90cm, wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Ekrany należy wykonywać w formie jednolitego wydruku (nadruki nie mogą składać się z elementów naklejanych na tło tablicy). Tablice winny być umocowane na słupkach metalowych, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mróz, słońce, wiatr) gwarantującej ich trwałość przez okres min. 5 lat. Tablice informacyjne będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji wchodzących w zakres projektu w terminie wynikającym z przebiegu postępu prac. Tablica pamiątkowa będzie umieszczona po zakończeniu inwestycji rozbudowy. Zamawiający zastrzega, iż szkody powstałe w wyniku umieszczania tablic informacyjnych będą ponoszone przez Wykonawcę. 4) Plakietki (naklejki) informacyjne przeznaczone do oklejenia zakupionego sprzętu (środka trwałego), wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Plakietki pełno kolorowe o wym. 5 cm x 10 cm w ilość 300 szt., oraz wymiarach 30 cm x 50 cm w ilość 30 szt. Dostarczenie plakietek (naklejek) do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 sierpnia 2010r. 5) Wydanie broszur informacyjnych zawierających informację o projekcie, stopniu (etapie) i efektach jego realizacji, finansowaniu projektu, budujących pozytywny wizerunek Unii Europejskiej. Ulotki informacyjne kolorowe formatu A-5 w ilość 2000 szt. Wszystkie elementy broszury - treść i szatę graficzną - ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Dostarczenie broszur do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 grudnia 2010r. 6) Radio regionalne i/ lub ponadregionalne; 18 spotów reklamowych (min. 2 różne spoty po min. 25 sekund każdy, przypadające na okres trwania umowy),. Wykonawca wykona pierwszy spot promujący odpowiednio w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje spotów promocyjnych wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011 roku. Emisje w radiu mają obejmować informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . Treść spotu ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania spotów radiowych, na płycie CD lub DVD i przesyłania ich do Zamawiającego wraz z raportem miesięcznym. 7) Strona Internetowa; Zaprojektowanie strony internetowej oraz zakupienie domeny o nazwie jednoznacznie kojarzącej się z ZZO Sierzno Sp. z o.o. oraz przekazanie do niej praw autorskich na rzecz Zamawiającego, w terminie do 15.12.2011r. - zaprojektowanie i wykonie strony internetowej ZZO Sierzno; - obsługiwanie, opieka oraz aktualizacja strony do 15 grudnia 2011 roku; - wykonanie strony internetowej w języku polskim; - zainstalowanie systemu statystyk do monitorowania liczby odwiedzin strony; - strona wyposażona w systemie CMS (modyfikacja treści po zakończeniu projektu będzie możliwa przez pracownika ZZO Sierzno. Zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron, swobodne formatowanie tekstu, zamieszczanie zdjęć i plików na stronie). - parametry techniczne strony powinny być zgodne z normami technicznymi dotyczącymi konstrukcji stron internetowych zdefiniowanych w standardzie XHTML oraz obsłudze w systemie zarządzania treścią Silver Stripe. - Wykonawca do końca października 2011 roku przeszkoli min. 1 pracownika ZZO Sierzno do obsługi strony internetowej. Przeprowadzenie szkolenia pracownika z zakresu: obsługi sytemu zarządzania treścią; zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron; swobodne formatowanie tekstu; zamieszczanie zdjęć i plików na stronie. - wszystkie formalności wraz z zakupem domeny oraz utrzymanie strony do 15 grudnia 2011 roku ponosi Wykonawca. Struktura strony internetowej (organizacja strony zakres informacji, który powinien znajdować się na stronie): 1. Informacje bieżące ( newsy) - Aktualności 2. Dział Przetargi z podstronami: Planowane postępowania, Aktualne postępowania i Zakończone postępowania. 3. Dział o firmie z podstronami : Cele firmy, Historia Firmy, Władze Spółki, Charakterystyka składowiska, Cennik odpadów, Certyfikaty i wyróżnienia, Galeria. 4. Dział Promocja Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działaniu 5.1. Gospodarka odpadami, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Powinny się na niej znaleźć takie informacje jak: tytuł i numer projektu, trzy loga (logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo -Pomorskie w Unii , obok logo UE należy umieścić tekst Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz opis projektu zawierający takie dane jak wartość całkowita projektu, poziom dofinansowania, informacja o funduszu współfinansującym projekt, okres trwania projektu, zakładane cele i krótki opis zakresu rzeczowego inwestycji, efekty wdrożenia. W tym dziale powinny znajdować się informacje o inwestycji oraz galerię zdjęć z budowy. 5. Dział Ekologia, zawierający podstrony : Edukacja ekologiczna oraz Informacja dla mieszkańców dotyczące selektywnej zbiórki odpadów. 6. Dział Dla Przedsiębiorców z podstronami Przyjmowanie odpadów,Regulamin usług i Cennik odpadów i dokumentów do pobrania 7. Dział Linki 8. Dział Kontakt- z danymi kontaktowymi firmy, z mapą wskazującą lokalizacje Zakładu oraz formularz kontaktowy w celu nawiązanie kontaktu zainteresowanych osób. Na każdej stronie powinna znajdować się reklama graficzna umieszczana nad stopką strony. Rozmiar reklamy powinien wynosić min. 950 x 80 pikseli z informacją o współfinansowaniu strony z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z informacją Pomorskie w Unii oraz z informacją Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności (informacje wraz z logami zgodne z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego). Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało sporządzanie raportów miesięcznych i rocznych, dotyczących wizerunku medialnego oraz sporządzenie końcowego raportu podsumowującego całą promocję Projektu . - Raporty powinny zawierać informacje o oddźwięku medialnym (informacyjno-promocyjnym), w którym będzie dokonywana analiza zebranych w danym okresie materiałów informacyjnych oraz ich ocena wizerunkowo - jakościowa. Raport powinien zawierać również analizę statystyczną zebranych materiałów. - Raport miesięczny powinien być przekazany do zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca przypadającego po każdym okresie raportowania (okresem raportowania jest miesiąc kalendarzowy). Raporty roczne powinny być przekazane w terminie do 15 grudnia 2010 i 2011r. Raport końcowy powinien zostać przekazany do 15 grudnia 2011r. powinien on zawierać film promocyjny min. 30 min zawierający streszczenie całkowitej promocji projektu wraz z uwzględnieniem etapów rozwoju inwestycji. - Raport miesięczny, roczny i końcowy projektu musi być dostarczony w formie papierowej oraz na płycie DVD. Do raportu powinny być dołączone nagrania spotów radiowych i telewizyjnych itd. w formie załączników. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji zdjęciowej potwierdzającej przeprowadzenie działań promocyjnych przekazanych na płycie CD jako załącznik do raportu. 2. Wszystkie formalności oraz wydatki związane z promocją do momentu złożenia raportu końcowego ponosi Wykonawca. W czasie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie uzgadniał w formie telefonicznej lub elektronicznej czy osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego wszelkie kwestie merytoryczne dotyczące zakresu zamówienia bezpośrednio z kierownikiem Jednostki Realizujący Projekt. 3. Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i reklamowe ( w tym m.in. tablice informacyjne i pamiątkowe oraz broszury, strona internetowa zawierająca informacje o projekcie, materiały prasowe, itp.) dotyczące projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013 powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z aktualnym przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013, załącznik 12 wytyczne Promocja (aktualna wersja przewodnika na stronie internetowej :www.dpr.woj-pomorskie.pl), oraz prowadzenia promocji projektu zgodnie z: art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 08.12.2006r., Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce. 4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należała również współpraca z mediami (produkcja i emisja spotów telewizyjnych, produkcja i emisja spotów radiowych, informacje prasowe i artykuły promocyjne w prasie, wydanie broszur informacyjnych oraz naklejek, wykonanie wraz z montażem tablic informacyjnych i pamiątkowych, zaprojektowanie i obsługa strony internetowej). Zakres Promocji będzie obejmował bieżące informowanie o postępach w realizacji Projektu i udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 5; Działanie 5.1 Gospodarka odpadami. Projekt pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KURIER S.C., ul. Zielona 5, 77-100 Bytów, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67838,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62610,40

• Oferta z najniższą ceną: 62610,40 / Oferta z najwyższą ceną: 309859,26

• Waluta: PLN.