Warszawa: Obsługa techniczno - administracyjna spektaklu Życie i Los, w reż. Lwa Dodina na Sali Bogusławskiego w Teatrze Narodowym w dniach 22-23 maja 2013 roku na Festiwalu DADADA. Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji
Numer ogłoszenia: 89655 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczno - administracyjna spektaklu Życie i Los, w reż. Lwa Dodina na Sali Bogusławskiego w Teatrze Narodowym w dniach 22-23 maja 2013 roku na Festiwalu DADADA. Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno - administracyjna spektaklu Życie i Los, w reż. Lwa Dodina na Sali Bogusławskiego w Teatrze Narodowym w dniach 22-23 maja 2013 roku na Festiwalu DADADA. Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Sawicki - Obsługa Widowni Teatralnych S.C., ul. Bogatyńska 10a/30, 01-461 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 80000,00

• Oferta z najniższą ceną: 80000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Projekt DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji w ramach Projektu Statutowego jest odpowiedzią na prezentację polskiego teatru w Moskwie, która odbyła się w marcu 2011 roku i świetnie wpisuje się w ideę wymiany kulturalnej polsko - rosyjskiej. Duża ilość przygotowań związanych z projektem wymaga pracy profesjonalnej firmy, doświadczonej w produkowaniu tego rodzaju wydarzeń, szczególnie świetnie wyspecjalizowanej w sprawach technicznych. Integralną częścią działań firmy: Firma Sawicki - Obsługa Widowni Teatralnych S.C. w zakresie pracy nad projektem byłaby obsługa techniczno - administracyjna spektaklu Życie i Los w reż. Lwa Dodina na Sali Bogusławskiego w Teatrze Narodowym. Zakres obsługi obejmowałby: zapewnienie: zespołu montażystów, zespołu obsługi urządzeń ruchomych sceny, oświetleniowców, elektroakustyków, obsługi multimedialnej, nadzoru technicznego, zespołu zabezpieczenia technicznego, pracowników zespołu administracyjnego (ochrony obiektu, sprzątanie), ochrony przeciwpożarowej, obsługi widowni oraz szatni w ilości wystarczającej do obsługi tysiąca dwustu pięćdziesięciu widzów (łącznie podczas wszystkich spektakli), a także wydruku i sprzedaży biletów wstępu na spektakle, po cenach ustalonych przez organizatora. Całość wymienionych wyżej działań wymaga bardzo dobrej znajomości specyfiki pracy w działach technicznych teatru. Firma Sawicki jest sprawdzonym i wieloletnim partnerem Teatru w zakresie obsługi teatralnej podczas spektakli teatralnych oraz imprez kulturalnych, odbywających się na scenach Teatru Narodowego. Teatr wskazał ich jako jedynego partnera, z którym może pracować przy prezentacji spektaklu Życie i los Lwa Dodina, zgodnie z umową z dnia 12 maja 2012 zawartą w wyniku rozstrzygniętego przetargu. W związku z powyższym firma Sawicki Państwa Lecha i Alicji Sawickich jest jedynym możliwym wykonawcą zadania. Dodatkowo, firma ta jest zaufanym i sprawdzonym partnerem, gwarantującym właściwą realizację wszystkich elementów technicznych projektu DADADA. W omawianej sprawie zachodzi przesłanka uzasadniająca skorzystanie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, który pozwala na przeprowadzenie postępowania w trybie wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca.