Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji International Competition Network (ICN) dla około 400 uczestników w dniach 23-26 kwietnia 2013 r. w Hotelu Sheraton
Numer ogłoszenia: 89688 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5560129, faks 022 8270843.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji International Competition Network (ICN) dla około 400 uczestników w dniach 23-26 kwietnia 2013 r. w Hotelu Sheraton.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji International Competition Network (ICN) dla około 400 uczestników w dniach 23-26 kwietnia 2013 r. W ramach organizacji wydarzenia zostaną wynajete sale konferencyjne w hotelu Sheraton, zapewniony lunch i przerwy kawowe miedzy obradami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji International Competition Network (ICN) dla około 400 uczestników w dniach 23-26 kwietnia 2013 r. w Hotelu Sheraton.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B. Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 179100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220293,00

• Oferta z najniższą ceną: 220293,00 / Oferta z najwyższą ceną: 220293,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór przez zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a pkt. 1 oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp podyktowany jest tym, iż: -Zamawiający posiada pełne rozeznanie stanu bazy hotelowo-konferencyjnej w Warszawie, ze szczególnym uwzględnieniem dokonanych w terminie 23-26 kwietnia 2013 r. rezerwacji posiadanych przez hotele sal konferencyjnych, ilości jednoosobowych pokoi gościnnych oraz możliwości organizacji obsługi międzynarodowej konferencji International Competition Network; -zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia niż tryb z wolnej ręki, gdzie przedmiotem zamówienia są różnorodne usługi hotelowo-restauracyjne czy usługi kulturalne, konferencyjne wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów; - wybór wykonawcy w trybie z wolnej ręki umożliwia zawarcie umowy z Wykonawcą sprawdzonym i rzetelnym oraz zdolnym do jego prawidłowego i sprawnego przeprowadzenia; - zakres zaplanowanych uroczystości, zaproszeni goście w tym przede wszystkim delegacje zagraniczne nakładają na Zamawiającego konieczność postawienia wysokich wymagań Wykonawcy; -zastosowanie trybu z wolnej ręki umożliwi doprecyzowanie wszystkich szczegółów organizacji i uzyskanie maksymalnych efektów z posiadanych środków finansowych; - przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki pozwala Zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych, zarówno w kwestii finansowania, jaki i samej organizacji; - specyfika i złożoność tego zamówienia oraz trudność w jednoznacznym oraz dokładnym sformułowaniu kryteriów oraz późniejszej oceny złożonych ofert przemawia za słusznością zastosowania zaproponowanego na wstępie trybu, tj. zamówienia z wolnej ręki.