Poznań: Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej
Numer ogłoszenia: 9002 - 2016; data zamieszczenia: 13.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 181107 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzedaży znaków opłaty sądowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizowana za wynagrodzeniem prowizyjnym usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 4 520 000,00 zł w budynku Zamawiającego mieszczącym się w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6. 2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach: w poniedziałek w godzinach: od 7:30 do 18:00 od wtorku do piątku w godzinach: od 7:30 do 15:30 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a tym także do: a. odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej, b. przechowywania znaków opłaty sądowej oraz rozliczania się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki. 4. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został wskazany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy a. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania tytułu prawnego uprawniającego do dysponowania pomieszczeniem stanowiącym punkt kasowy w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w taki sposób, ażeby zapewnić świadczenie usługi w terminach przewidzianych w SIWZ. Warunki dysponowania pomieszczeniem należy uzgodnić bezpośrednio z podmiotem działającym w imieniu właściciela budynku: Administracja sp. z o.o. Sp. K., ul. Grochowe Łąki 6, 61-752 Poznań, e-mail s.nogalska@wp.pl, tel. kom. 601 735 728 b. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych, c. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu, d. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca e. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). f. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. g. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia 6. Zastrzeżenia: Zważywszy, że w trakcie wykonywania Umowy nastąpić może, planowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości, wprowadzenie równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej (tzw. e-znaki), Strony zgodnie postanawiają, iż : a. w przypadku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, w tym w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej zgodnie z zasadami wynikającymi z postanowień Umowy. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy mającą na celu wskazanie sposobu realizacji świadczenia usługi sprzedaży e-znaków, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie spowoduje zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia, zgodnie z ceną wskazaną w ofercie Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. b. w przypadku braku prawnej możliwości prowadzenia tego rodzaju sprzedaży przez Wykonawcę lub z uwagi na wystąpienie innych przyczyn związanych bezpośrednio z wprowadzeniem równoległej sprzedaży znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z zasadami wynikającymi z jej postanowień, przepisami prawa bądź zgodnie z wymogami i wytycznymi Ministra Sprawiedliwości dotyczącymi tego rodzaju sprzedaży, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania świadczeń zrealizowanych przed dniem rozwiązania Umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.94.10.00 - Usługi pobierania opłat .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jarosław Kaczmarek Agent Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe, ul. Grochowe Łąki 6, 61-729 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68704,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88953,60

• Oferta z najniższą ceną: 88953,60 / Oferta z najwyższą ceną: 88953,60

• Waluta: PLN .