Nowy Sącz: ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r
Numer ogłoszenia: 90161 - 2015; data zamieszczenia: 19.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 68571 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4141600, faks 18 4141700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na obsłudze bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r. Przedmiot główny CPV: 66110000-4 Usługi bankowe Przedmiot dodatkowy CPV: 66113000-5 Usługi udzielenia kredytu 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bieżącej obsługi bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu - rozumianej jako zespół czynności świadczonych przez Bank, wyręczający Powiat w określonych operacjach finansowych koniecznych dla prawidłowego wykonywania budżetu. Zamawiający oczekuje, że czynności te będą wykonywane w dniu złożenia dyspozycji. 1.1. Podstawowym elementem przedmiotu zamówienia jest prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na którym będą ewidencjonowane operacje bankowe związane z funkcjonowaniem Powiatu tj. rachunku głównego i około 53 subkont. 1.2. Ponadto obsługa 30 kont głównych i prowadzenie około 126 rachunków pomocniczych dla prowadzenia operacji poszczególnych jednostek (budżetowych) organizacyjnych Powiatu mających siedziby w następujących miejscowościach: Nowy Sącz, Stary Sącz, Krynica-Zdrój, Grybów, Muszyna, Piwniczna-Zdrój, Nawojowa, Podegrodzie, Łącko, Tęgoborze, Zbyszyce, Marcinkowice. 1.3. Ilość rachunków ma charakter przykładowy, występuje stała tendencja wzrostowa. 1.4. W przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Zamawiający dopuszcza w tym przypadku aneksowanie umowy na obsługę bankową. 1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmian umowy na obsługę bankową. 2. Przedmiot zamówienia stanowią: 2.1. Przedmiot główny - Usługi bankowe - 66110000-4 W ramach obsługi bankowej Wykonawca powinien zapewnić w szczególności: 2.1.1. prowadzenie rachunków złotowych i walutowych z kapitalizacją odsetek jednomiesięcznych: a) otwarcie i likwidacja dowolnej liczby nowych rachunków bankowych złotowych i walutowych maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku, b) realizacja zleceń bezgotówkowych do godziny 1600, z sesją wychodzącą z banku po godzinie 1400, w ilości średnio 500 przelewów dziennie, c) realizacja poleceń przelewów zagranicznych w dniu złożenia dyspozycji, d) realizacja w momencie złożenia dyspozycji przelewów między rachunkami Powiatu i jednostek podległych, e) bezwzględny zakaz automatycznego pobierania opłat przez Bank, prowizji i odsetek w drodze obciążenia rachunków z wyjątkiem ewentualnych odsetek od kredytu w rachunku bieżącym - Zamawiający wskaże rachunki bankowe w ciężar których można powyższe odsetki pobierać. 2.1.2. świadczenie usług bankowości elektronicznej, zapewniających: a) bezpieczeństwo i poufność transakcji (szyfrowanie, autoryzowanie transmisji, blokowanie dostępu do systemu bankowego, zróżnicowany poziom uprawnień użytkowników systemu, uwierzytelnienie użytkownika), b) dostęp do rachunków bankowych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz do szczegółowych danych o przelewie, c) możliwość importu danych z innych, zewnętrznych systemów - wczytywanie pakietu przelewów z pliku wyeksportowanego z systemu płacowego (ENOVA, OPTIVUM, RAMZES, SYRJUSZ, PROGMAN, OPTI-SYSTEM) - zamawiający udostępnia tylko nazwy programów, nie udostępnia formatów plików, d) monitorowanie rachunku, głównego i subkont przez Zamawiającego poprzez udostępnianie szybkich informacji o stanie salda i wykazie operacji oraz wgląd do salda i obrotów na rachunkach jednostek organizacyjnych Powiatu Nowosądeckiego, e) możliwość realizacji przelewów elektronicznych do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, f) możliwość realizacji przelewów elektronicznych z poszczególnych rachunków bankowych bez dziennego limitu, systemem ELIXIR, bądź sporadycznie systemem SORBNET, g) przeszkolenie, grupowo bądź jednostkowo, w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych pracowników oraz zainstalowanie jednolitego oprogramowania do bankowości elektronicznej na wskazanych stanowiskach we wszystkich jednostkach objętych umową kompleksowej obsługi budżetu powiatu, h) wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, i) przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, j) zapewnienie wsparcia merytorycznego i technicznego przez doradcę bankowego wyznaczonego dla Zamawiającego. 2.1.3. sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej bądź w formie elektronicznej: a) sporządzanie i przekazywanie dziennych wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej bądź w formie papierowej oraz umożliwienie drukowania wyciągów w formie elektronicznej wraz z załącznikami ze wszystkich rachunków, możliwość generowania automatycznie wszystkich operacji z danego dnia na danym rachunku, b) wyciągi muszą zawierać wszystkie informacje o płatnościach jakie umieścił wpłacający (numer rachunku wpłacającego i jego pełną nazwę, adres, tytuł płatności, numer dokumentu naliczającego opłatę, kwotę), sumę obrotów operacji dziennych z danego dnia, saldo początkowe i końcowe, c) wyciągi muszą zawierać datę dokonania operacji na rachunku bankowym, datę wygenerowania dokumentu oraz aktualne oprocentowanie. Numeracja stron wyciągu powinna zawierać numer kolejnej strony oraz ilość wszystkich stron wyciągu, d) sporządzanie na żądanie Zamawiającego potwierdzenia operacji bankowych za dowolny okres, e) sporządzanie na żądanie Zamawiającego pisemnego zaświadczenia o wpływie na rachunek bankowy określonej kwoty wadium przetargowego z podaniem daty, godziny i minuty wpływu (przewiduje się ok. 10 tego typu zaświadczeń rocznie), f) Zamawiający zastrzega sobie w wyjątkowych sytuacjach (np. awaria systemu) prawo żądania sporządzenia przez Bank wyciągów bankowych w formie papierowej. 2.1.4. przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówki: a) realizacja czeków gotówkowych bądź dyspozycji wypłat składanych przez system bankowości elektronicznej w walucie PLN, b) prowadzenie rozliczeń w walutach wymienialnych (np. EURO), c) realizacja wypłat gotówkowych (do wysokości 50 000,00 zł) bez konieczności zgłaszania zapotrzebowania oraz w nominałach wymaganych przez wypłacającego (np. bilon i banknoty w niskich nominałach), d) raz w tygodniu możliwość bezpłatnej zamiany kwoty 15 000 zł, na mniejsze nominały wg ustalonej, stałej ilości sztuk i nominałów, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym godziny odbioru bilonu, e) umożliwienie korzystania z wrzutni nocnej do godziny 1800 w dni robocze oraz księgowanie tych operacji w czasie rzeczywistym (w dniu dokonania czynności), f) obsługa bankowa przy udziale placówki banku położonej na terenie Nowego Sącza w odległości ok. 500 metrów w linii prostej od siedziby Zamawiającego tj. ul. Jagiellońskiej 33, g) obsługa poza kolejnością lub w wydzielonym pomieszczeniu bankowym, wyznaczonych pracowników z poszczególnych jednostek Zamawiającego, w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych, h) w celu realizacji wpłat gotówkowych Bank zapewni bezpłatnie wydanie ok.1500 sztuk bezpiecznych kopert, i) w związku z obsługą wpłat gotówkowych Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji, również od osób trzecich dokonujących wpłat w kasach Banku na rachunki Powiatu i jednostek podległych, wpłaty te dokonywane są sporadycznie. 2.1.5. tworzenie lokat z wolnych środków pieniężnych: a) lokowanie wolnych środków pieniężnych z rachunku podstawowego Powiatu na lokaty nocne i weekendowe bez oddzielnych dyspozycji Zamawiającego w przypadku gdy oprocentowanie tychże lokat jest wyższe niż na rachunku bieżącym, b) odsetki naliczone w wyniku lokowania wolnych środków przekazywane będą miesięcznie na wskazany rachunek bankowy, c) lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokaty terminowe dokonywane będą na podstawie odrębnie zawartych umów, dyspozycji, d) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym. 2.2. Przedmiot dodatkowy - Usługi udzielenia kredytu - CPV 66113000-5 W ramach usługi udzielenia kredytu w rachunku bieżącym: a) świadczenie usług kredytu w rachunku bieżącym, z terminem spłaty do 31 grudnia, w wysokości określonej w uchwałach Rady Powiatu Nowosądeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Nowosądeckiego na dany rok, jednak nie wyższej niż 8 000 000,00 zł w każdym roku, b) w każdym kolejnym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do korzystania z kredytu w rachunku bieżącym, c) kredyt będzie uruchamiany automatycznie na podstawie podpisanej umowy bądź dyspozycji (bez składania odrębnego wniosku kredytowego), złożonej w Banku przynajmniej w dniu poprzedzającym uruchomienie kredytu, d) kredyt oprocentowany będzie według stopy procentowej WIBOR ON powiększonej o stałą marżę Banku. Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmieniać się w okresie trwania umowy, e) odsetki od wykorzystanego kredytu naliczone będą w okresach miesięcznych i pobierane będą przez Bank w ostatnim dniu danego okresu odsetkowego z rachunku podstawowego budżetu Powiatu oraz refundowane z rachunku wydatkowego wskazanego przez Powiat, f) do celów naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc kalendarzową ilość dni, g) zamawiający złoży oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości 150 % kwoty kredytu, h) kredyt będzie zabezpieczony wekslem i deklaracją wekslową kontrasygnowaną przez Skarbnika Powiatu, i) zamawiający podpisze odrębną umowę z Bankiem na kredyt w rachunku bieżącym na zasadach określonych w SIWZ i ofercie złożonej przez Bank. 2.3. - Prowadzenie usług dodatkowych (nieobjętych ceną zamówienia) 2.3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania na podstawie odrębnych umów lub regulaminów z: a) kart płatniczych, b) terminali płatniczych w kasach Starostwa, c) opłatomatów. 2.3.2. Zamawiający zastrzega, że Bank biorący udział w postępowaniu musi dysponować tymi usługami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Getin Noble Bank S.A., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 789005,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 620800,00

• Waluta: PLN.