Bydgoszcz: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 91325 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Biuro Finansowo-Inwestycyjne, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 34 97 290, faks 52 34 97 292.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie i na warunkach określonych w umowie zawartej w imieniu tut. Urzędu przez Centrum Usług Wspólnych. Strony przewidują możliwość wypowiedzenia umowy z 7-dniowym okresem wypowiedzenia. Termin realizacji: od 01.06.2016 r. do 31.08.2016 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.10.00 - Publiczne usługi telefoniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29402,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35863,11

• Oferta z najniższą ceną: 35863,11 / Oferta z najwyższą ceną: 35863,11

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikłą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z pismem Pana Jacka Cichockiego, Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, znak BDG.WO.4420.12.2015.MP, z dnia 30.09.2015 r., świadczenie usług telefonii stacjonarnej, zostało wskazane jako zamówienie centralne na rok 2016, tj. realizowane przez Centrum Usług Wspólnych. W dniu 19 kwietnia 2016 r., pismem znak BDG.WZP.4420.14.2016.IŚ, na podstawie §8 zarządzenia nr 10 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lutego 2014 r., w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej, została przekazana zgoda na samodzielną realizację zamówienia na świadczenie usług telefonii stacjonarnej. Okres obowiązywania umowy, na podstawie której świadczone są usługi telefonii stacjonarnej kończy się z końcem maja 2016 r. Ze specyfiki przedmiotu zamówienia wynika, że wykonawcy do przedstawienia oferty w trybie konkurencyjnym, w stosunku do minimalnych terminów określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), wymagają dużo więcej czasu. Biorąc powyższe pod uwagę, Zamawiający znalazł się w sytuacji, której wcześniej nie mógł przewidzieć, jednocześnie wymagane było natychmiastowe wykonanie zamówienia, jednak ze względu na terminy, nie można było zastosować innych trybów udzielenia zamówienia.