Kraków: Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych w okresie: czerwiec/lipiec/sierpień 2011 r. (150 skierowań)
Numer ogłoszenia: 913 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. , ul. Jana Brożka 3, 30-347 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2541019, faks 012 2541241.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych w okresie: czerwiec/lipiec/sierpień 2011 r. (150 skierowań).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych w okresach: przełom czerwiec-lipiec, przełom lipiec-sierpień oraz sierpień 2011 roku (150 skierowań), zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 218.1696) zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wymagania: 1.1. czas trwania turnusu - 21 dni (20 noclegów), bez czasu podróży, 1.2. obiekt murowany, ogrodzony, posiadający zaplecze rekreacyjne i żywieniowe, 1.3. pokoje kilkuosobowe (maksymalnie 4 osobowe z samodzielną łazienką, lub typu studio: dwa pokoje 2 lub 3 osobowe ze wspólną łazienką, wyposażone w tapczany jednoosobowe, szafkę nocną (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), szafy z wyodrębnionymi półkami dla każdego uczestnika kolonii, stoliki, krzesła oraz pościel, (w razie komplikacji zakwaterowania ze względu na płeć dzieci dopuszcza się maksimum dwa pokoje 5 osobowe), 1.4. obiekt położony w odległości maksimum 500 m od plaży, 1.5. wymagane posiadanie zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku wydane przez Wydział Oświaty i Wychowania, 1.6. żywienie dzieci: wg ogólnych zasad żywienia dzieci, 4 posiłki dziennie, posiłki porcjowane (dopuszcza się bufet typu szwedzki stół - śniadania), dostępność napojów między posiłkami oraz prowiant na drogę powrotną, 1.7. zabezpieczenie przewozu dzieci autokarem z Krakowa na miejsce kolonii i z powrotem (wyjazd na kolonie rano sprzed budynku administracyjnego MPK S.A. przy ul. Jana Brożka 3 w Krakowie do placówki wypoczynku, powrót z kolonii do miejsca wyjazdu wieczorem oraz zapewnienie opieki wychowawców w czasie podróży, 1.8. wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy w dniu wyjazdu każdego turnusu, 1.9. zapewnienie programu kulturalno - sportowego i wycieczek turystycznych, 1.10. przedstawienie szczegółowego programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, 1.11. ubezpieczenie dzieci od NW na czas przejazdu i pobytu na placówce wypoczynku, 1.12. zapewnienie całodobowej opieki wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (zatrudnionej w placówce bez własnych dzieci podczas turnusu), medycznej (lekarstwa podstawowe oraz przepisane przez lekarza na placówce) oraz opieki ratownika na kąpielisku, 1.13. zapewnienie możliwości kontaktu telefonicznego rodziców z uczestnikami kolonii.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed upływem terminu składania ofert jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: zadanie nr 1 - 1.500,00 zł (jeden tysiąc pięćset złotych); zadanie nr 2 - 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych); zadanie nr 3 - 1.500,00 zł (jeden tysiąc pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. być wpisanym do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonej przez właściwego Wojewodę, zgodnie z ustawą o usługach turystycznych i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie Centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; 2. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w punkcie 1 nastąpi na podstawie przedłożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentu wymienionego w pkt III.6) ogłoszenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Poprzez doświadczenie Wykonawcy rozumie się należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług, polegających na zorganizowaniu kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach jednego turnusu trwającego min. 14 dni. 2. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w punkcie 1 nastąpi na podstawie przedłożonych dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W celu potwierdzenia spełnienia uprawnień, o których mowa w pkt III.3.1., od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest przedstawienie wraz z wnioskiem o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu poświadczenia wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego Wojewodę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

I. Kryteria wyboru Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu, tj. zaproszenia do składania ofert wstępnych Wykonawców niewykluczonych z postępowania: 1. Do złożenia ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 , Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą sumę punktów. Ocenie punktowej będzie podlegać doświadczenie Wykonawcy określone w sekcji III.3.2. ogłoszenia (Wiedza i doświadczenie). 4. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który wykazał się najwyższą sumą punktów przyznanych według zasady: a) 1 pkt - 1 turnus (zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych trwający min. 14 dni) - w dowolnej miejscowości za wyjątkiem określonej w pkt b), b) 2 pkt - 1 turnus (zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych trwający min. 14 dni) - w miejscowości nadmorskiej na wybrzeżu Bałtyku w obiekcie położonym w odległości maksimum 500 m od plaży. 5. Powyższe usługi muszą być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i powinny być potwierdzone, że zostały wykonane należycie. 6. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w dokumentach, o których mowa w sekcji III.4.1 ogłoszenia (tj. wykazie wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie). 7. W przypadku gdy dwóch lub większa liczba Wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów i będzie to ich kwalifikowało na pozycji uniemożliwiającej dokonanie wyboru 5 wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców ponad określone minimum, którzy otrzymali taką samą ilość punktów

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Ocena warunków zakwaterowania - 40
• 3 - Ocena atrakcyjności proponowanego programu wypoczynku - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej lub aneksem, zmiany umowy dokonane w inny sposób są nieważne. Zmiany umowy muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 2. Zmiana umowy może nastąpić na pisemny wniosek każdej ze Stron umowy w zakresie i na warunkach wymienionych poniżej: a) zmianę sposobu realizacji z uwagi na okoliczności wywołane siłą wyższą; b) dopuszczalna jest zmiana terminu rozpoczęcia i zakończenia turnusu z uwagi na wystąpienie okoliczności wywołanych siłą wyższą; c) dopuszczalna jest zmiana ilości skierowań w przypadku rezygnacji z przyczyn losowych z uczestnictwa w koloniach którejkolwiek z osób wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za organizację pobytu dla osoby, która zrezygnowała, pod warunkiem zgłoszenia powyższego faktu Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, d) dopuszczalna jest zmiana podwykonawcy z uwagi na: - rozwiązanie umowy z podwykonawcą, - likwidację podwykonawcy, - nienależytą staranność stwierdzoną przez Zamawiającego lub Wykonawcę w działaniach podwykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia ofert wstępnych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Biuro Obsługi Klienta MPK S.A., ul. J. Brożka 3, 30-347 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Informacje dodatkowe: Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinien zawierać: nazwę przedmiotu zamówienia oraz dane Wykonawcy: nazwę, adres, siedziby i korespondencyjny, nr telefonu, faksu, NIP, osoby odpowiedzialne za kontakt, informację o ilości i rodzaju składanych załączników wraz z załącznikami, tj.: oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentami, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu. Pod rygorem uznania za nieważny - musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez osoby do składania oświadczeń woli na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wraz z wzorami: oświadczenia i wykazu usług można uzyskać w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego www.mpk.krakow.pl. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wraz z załącznikami należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta MPK SA w Krakowie, ul. Jana Brożka 3, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych w okresie czerwiec/lipiec/sierpień 2011 r., znak sprawy FZ-281-179-10 oraz z podaniem na opakowaniu nazwy i adresu Wykonawcy. Dokumenty składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie może być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisania lub poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę niewidniejącą w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) firmy jako organ upoważniony do reprezentacji Wykonawcy, należy do wniosku załączyć upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (pełnomocnictwo), podpisane przez organ upoważniony do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony wniosku (wraz z załącznikami) były parafowane i kolejno ponumerowane.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja kolonii wyłącznie w jednej miejscowości nadmorskiej (wybrzeże Bałtyku) dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych, I turnus - 35 skierowań, przełom czerwiec-lipiec 2011 roku.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Ocena warunków zakwaterowania - 40
  • 3. Ocena atrakcyjności proponowanego programu wypoczynku - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja kolonii w dwóch różnych miejscowościach nadmorskich (wybrzeże Bałtyku) dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych, II turnus - 80 skierowań, po 40 skierowań do każdej miejscowości, przełom lipiec/sierpień 2011 roku. Dopuszczalne rozpoczęcie i zakończenie turnusu dla każdej miejscowości w innym terminie na przełomie lipca i sierpnia, przy turnusie trwającym 21 dni każdy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Ocena warunków zakwaterowania - 40
  • 3. Ocena atrakcyjności proponowanego programu wypoczynku - 30

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja kolonii wyłącznie w jednej miejscowości nadmorskiej (wybrzeże Bałtyku) dla dzieci szkół podstawowych i gimnazjalnych, III turnus - 35 skierowań, sierpień 2011 roku.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Ocena warunków zakwaterowania - 40
  • 3. Ocena atrakcyjności proponowanego programu wypoczynku - 30