Olsztyn: Usługa promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas kampanii promocyjnej pokazów lotniczych Mazury AirShow 2013 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 2 sierpnia 2013 roku oraz podczas pokazów lotniczych, które odbędą się w dniach 3-4 sierpnia 2013 roku na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, w Giżycku oraz strefie pokazów nad jeziorem Niegocin.
Numer ogłoszenia: 91723 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas kampanii promocyjnej pokazów lotniczych Mazury AirShow 2013 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 2 sierpnia 2013 roku oraz podczas pokazów lotniczych, które odbędą się w dniach 3-4 sierpnia 2013 roku na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, w Giżycku oraz strefie pokazów nad jeziorem Niegocin..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas kampanii promocyjnej pokazów lotniczych Mazury AirShow 2013 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 2 sierpnia 2013 roku oraz podczas pokazów lotniczych, które odbędą się w dniach 3-4 sierpnia 2013 roku na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, w Giżycku oraz strefie pokazów nad jeziorem Niegocin. 1.Usługa promocji Województwa Warmińsko-Mazurskiego w czasie trwania i w ramach kampanii promocyjnej pokazów lotniczych Mazury AirShow 2013 , która będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do dnia 2 sierpnia 2013 r. poprzez: 1)umieszczanie każdorazowo logo Warmii i Mazur oraz w miarę możliwości adresu internetowego www.mazury.travel na paskach sponsorskich podczas kampanii prasowych pokazów lotniczych, 2)umieszczenie i zapewnienie wyświetlania logo Warmii i Mazur oraz adresu internetowego www.mazury.travel na oficjalnej stronie internetowej pokazów lotniczych www.mazuryairshow.pl, 3)umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej pokazów lotniczych www.mazuryairshow.pl spotu reklamowego województwa warmińsko-mazurskiego o długości min. 15 sekund, 4)umieszczanie każdorazowo logo Warmii i Mazur oraz w miarę możliwości adresu internetowego www.mazury.travel na materiałach poligraficznych związanych z pokazami lotniczymi (plakaty, zaproszenia, akredytacje, ulotki, itp.), 5)umieszczanie każdorazowo logo Warmii i Mazur oraz w miarę możliwości adresu internetowego www.mazury.travel na pozostałych materiałach promujących pokazy lotnicze, 6)wykonanie 2 banerów promujących województwo warmińsko-mazurskie - jeden baner z layoutem CUDOWNIE! TU BYĆ, o wymiarach min. 1,5mx2m (rozmiar baneru należy tak dostosować, aby wizualnie nie zniekształcić layoutu), zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zawierających logo Warmii i Mazur oraz adres internetowy www.mazury.travel i umieszczenie ich w najbardziej widocznych miejscach na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, 7)ekspozycję logo Warmii i Mazur oraz adresu internetowego www.mazury.travel podczas konferencji prasowej poprzedzającej pokazy lotnicze, 8)emisję spotu reklamowego województwa warmińsko-mazurskiego o długości min. 15 sekund podczas konferencji prasowej poprzedzającej pokazy lotnicze, 9)umieszczenie na min. 2 portalach internetowych związanych z tematyką lotnictwa baneru promującego województwo warmińsko-mazurskie z layoutem CUDOWNIE! TAKI WIDOK z możliwością przekierowania na stronę internetową www.mazury.travel, 2.Usługa promocji Województwa Warmińsko - Mazurskiego w czasie i w miejscu trwania pokazów lotniczych Mazury AirShow 2013, które odbędą się w dniach 3-4 sierpnia 2013 r. na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, w Giżycku oraz w strefie pokazów nad jeziorem Niegocin poprzez: 1)umieszczenie i zapewnienie wyświetlania logo Warmii i Mazur oraz adresu internetowego www.mazury.travel na oficjalnej stronie internetowej pokazów lotniczych www.mazuryairshow.pl, 2)ekspozycję logo Warmii i Mazur oraz adresu internetowego www.mazury.travel w biurze prasowym pokazów lotniczych, 3)wykonanie 2 banerów promujących województwo warmińsko-mazurskie - jeden baner z layoutem CUDOWNIE! TAKI WIDOK, o wymiarach min. 1,5mx2m (rozmiar baneru należy tak dostosować, aby wizualnie nie zniekształcić layotu), zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zawierających logo Warmii i Mazur oraz adres internetowy www.mazury.travel i umieszczenie ich w najbardziej widocznych miejscach strefy pokazów nad jeziorem Niegocin, 4)wyeksponowanie 2 banerów promujących województwo warmińsko-mazurskie - jeden baner z layoutem CUDOWNIE! TU BYĆ, o wymiarach min. 1,5mx2m (rozmiar baneru należy tak dostosować, aby wizualnie nie zniekształcić layoutu), zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Województwa Warmińsko-Mazurskiego, zawierających logo Warmii i Mazur oraz adres internetowy www.mazury.travel w najbardziej widocznych miejscach na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo, 5)emisję spotu reklamowego województwa warmińsko-mazurskiego o długości min. 15 sekund w kinie zlokalizowanym na Lotnisku Kętrzyn Wilamowo w czasie wystawy statycznej sprzętu lotniczego w dniach 3-4 sierpnia 2013 roku w godz. 1030 ; 1430 ; 1530 ; 1815 , 6)emisję spotu reklamowego województwa warmińsko-mazurskiego o długości min. 15 sekund w telewizji intrenetowej Mazury AirShow w dniu 3 sierpnia 2013 roku w godz. 1145 , 1400 , 1545 , 1800 oraz w dniu 4 sierpnia 2013 roku w godz. 1045 , 1400 , 1500, 7)Spot reklamowy województwa warmińsko-mazurskiego przeznaczony do emisji podczas konferencji prasowej poprzedzającej Pokazy lotnicze, na oficjalnej stronie internetowej Pokazów lotniczych www.mazuryairshow.pl oraz w telewizji internetowej, Zamawiający przekaże Wykonawcy w przeciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Pokazów lotniczych przez organizatora tego wydarzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 4 sierpnia 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie