Gliwice: Zamówienie na świadczenie usług eksperckich
Numer ogłoszenia: 92250 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląska Sieć Metropolitalna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Bojkowska 37/3, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 461 22 10, faks 32 461 22 10.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ssm.silesia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie na świadczenie usług eksperckich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Współpraca ze Zleceniodawcą przy wykonywaniu projektów zakresu społeczeństwa informacyjnego w tym w szczególności dot. budowy sieci szerokopasmowych współfinansowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej z EFRR w ramach RPO WŚ na lata 2007-2013, na których Zleceniodawca pełni rolę Inżyniera Kontraktu / Doradcy Technologicznego / Menedżera Projektu poprzez zapewnienie kompleksowego wsparcia doradczego - konsultingowego w zakresie technicznym, finansowym i formalno - prawnym w tym opracowania kontraktu na realizację prac budowlanych, kontraktu na dostawę części aktywnej, kontraktu na działanie promocyjne, audytu dokumentacji, rozliczania kontraktów, działania organizacyjnego oraz opracowania dokumentów zarządczych, wykonania obowiązków wynikających z zadań z części aktywnej i części promocyjnej, usług obcych, delegacji, zarządzania projektem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 71.31.00.00 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 71.31.60.00 - Telekomunikacyjne usługi doradcze 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez wykonawcę w wysokości 19 000,00 zł. (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100). 2) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, 3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy pzp, 4) Poręczenia lub gwarancje, wnoszone jako wadium muszą być ważne minimum przez okres związania ofertą i dotyczyć przedmiotowego zamówienia, 5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski o/Gliwice nr 79 1050 1298 1000 0023 5801 1001 6) Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć w Śląskiej Sieci Metropolitalnej Spółka z o.o., ul. Bojkowska 37 lok. 3, 44-100 Gliwice pokój nr 109 (I piętro), 7) Godziny urzędowania: od 7:30 -15:30 od poniedziałku do piątku.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia określonego w załączniku nr 3 i w SIWZ z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie tj.: a) co najmniej 2 kompleksowe usługi doradczo - konsultingowe, o wartości każdej z nich co najmniej 1.000.000,00 pln brutto, dla projektu polegającego na budowie sieci szerokopasmowej o planowanej wartości inwestycyjnej minimum 12.500.000,00 PLN Za kompleksowe usługi doradczo - konsultingowe na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uzna usługi polegające na : a. opracowaniu dokumentacji koncepcyjnej lub zarządczej (Koncepcja techniczna lub dokumentacja inicjująca lub zarządcza dla projektu wg metodyki Prince) b. opracowaniu lub kompleksowej aktualizacji dokumentacji aplikacyjnej obejmującej co najmniej Studium Wykonalności i Wniosek o dofinansowanie c. wsparciu Zamawiającego w nadzorze technicznym nad realizacją projektu w tym w szczególności w zakresie wymagań technicznych i jakościowych prowadzonych robót budowlanych polegających na budowie kanalizacji technicznej oraz realizowanych dostaw urządzeń części aktywnej d. wsparciu Zamawiającego w nadzorze finansowym nad realizacją projektu w tym w szczególności w rozliczaniu finansowym inwestycji z uwzględnieniem środków finansowych UE e. wsparciu Zamawiającego w nadzorze formalno-prawnym nad realizacją projektu w tym w szczególności opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych Wymagane jest aby w ramach wykazanych kompleksowych usług doradczo - konsultingowych Wykonawca łącznie spełnił wszystkie wymagane doświadczenia określone w ppkt a. - e. powyżej Przez sieć szerokopasmową na potrzeby niniejszego zamówienia uznaje się inwestycję łącznie spełniającą wszystkie następujące warunki: - wartości inwestycyjna minimum 12,5 mln PLN brutto w tym co najmniej 5 mln PLN brutto stanowią roboty budowlane i co najmniej 1 mln PLN brutto stanowią dostawy sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego - długości budowanej sieci - kanalizacji teletechnicznej wynosi co najmniej 25 km, obejmująca minimum 25 lokalizacji - węzłów głównych, dystrybucyjnych i dostępowych - realizowana przez jednostkę samorządu terytorialnego lub w partnerstwie przez jednostki samorządu terytorialnego przy udziale środków finansowych Unii Europejskiej z EFRR w ramach RPO lub ZPORR - obejmująca swoim zakresem co najmniej jedną jednostkę samorządu terytorialnego o powierzchni terytorialnej minimum 75 km 2 i liczbie mieszkańców minimum 100 tyś. b) co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu lub weryfikacji dokumentacji projektowej [tj. projektu budowlano - wykonawczego (wraz ze Specyfikacją Techniczną i Przedmiarem Robót) lub Programu Funkcjonalno - Użytkowego] dla inwestycji polegającej na budowie sieci szerokopasmowej o długości budowanej sieci (kanalizacji teletechnicznej) co najmniej 25 km oraz obejmującej minimum 25 lokalizacji (węzłów głównych, dystrybucyjnych i dostępowych), dla której szacowana wartość robót budowlanych wynosiła minimum 5 mln PLN brutto c) co najmniej 2 usługi polegające na wsparciu Zamawiającego w rozliczaniu finansowym inwestycji dofinansowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej z EFRR w ramach RPO lub ZPORR o łącznej wartości rozliczonych środków finansowych minimum 10 mln PLN brutto d)co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej tj. co najmniej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z projektem umowy oraz kompleksowym wsparciu Zamawiającego w przygotowaniu i lub przeprowadzeniu postępowań dla których zgodnie z art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych istniał obowiązek przekazywania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Przy czym wymaga się aby: a. co najmniej jedna z ww. usług dotyczyła zamówienia na roboty budowane b. co najmniej jedna z ww. usług dotyczyła zamówienia na dostawy c. ww. usługi obejmowały co najmniej dwukrotną reprezentację Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy posiadają następujące osoby, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynność, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. a) Kierownik Zespołu posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne, - minimum 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 4 lata na stanowisku Kierownika Zespołu, - doświadczenie w nadzorowaniu i lub zarządzaniu przynajmniej jednego projektu o wartości minimum 5 000 000 zł brutto - posiadać certyfikat PRINCE2 b) Główny Specjalista ds. technicznych - część pasywna posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne, - minimum 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 4 lata na stanowisku Projektanta sieci światłowodowych, - doświadczenie jako projektant w specjalności telekomunikacyjnej, doświadczenie w weryfikacji dokumentacji projektowej oraz nadzorach realizacji pasywnej infrastruktury szerokopasmowej, c) Główny Specjalista ds. technicznych - część aktywna posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne, - minimum 10 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 8 lata na stanowisku kierownika projektu nad inwestycjami telekomunikacyjnymi lub teleinformatycznymi - doświadczenie w zakresie konfiguracji sieci MPLS wraz z wdrożeniem usługi VoIP oraz Video konferencji, - doświadczenie w zakresie wdrażania systemów komunikacji cyfrowej w min 90 jednostkach d) Specjalista ds. rozliczeń i przepływów finansowych UE posiadający: - minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata w zakresie rozliczeń finansowych i płatności z tytułu realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. - udział w rozliczaniu minimum 3 projektów inwestycyjnych, które zostały już zakończone o łącznej kwocie rozliczonych środków finansowych UE co najmniej 10 mln brutto, - wykształcenie wyższe, e) Specjalista ds. funduszy UE posiadający: - minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata w zakresie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. - doświadczenie w opracowaniu minimum 5 studiów wykonalności dla projektów, które uzyskały dofinansowanie ze środków UE , w tym przynajmniej 2 projektów o wartości co najmniej 10 mln zł brutto każdy, - wykształcenie wyższe, f) Specjalista ds. Zamówień Publicznych posiadający: - minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie co najmniej 4 zamówień publicznych o wartości szacunkowej każdego z zamówień równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP - doświadczenie w pracach komisji przetargowej, w rozumieniu PZP, powołanych do przeprowadzenia co najmniej 4 zamówień publicznych o wartości szacunkowej każdego z zamówień równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP - wykształcenie wyższe, g) Specjalista ds. Prawnych posiadający: - doświadczenie zawodowe powyżej 8 lat, w tym minimum dla 2 projektów polegających na budowie sieci szerokopasmowej współfinansowanych przez Unię Europejską o szacowanej wartości inwestycji minimum 10 mln zł brutto każdy, - uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, - doświadczenie w zakresie zamówień publicznych, w tym w co najmniej 4 krotna reprezentacja w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą, w rozumieniu PZP,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 800 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływa na realizację przedmiotu umowy, b) zmiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby doświadczenia i kwalifikacji określonych w SIWZ oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, c) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, d) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego pozostających w bezpośrednim związku z przedmiotem umowy i mających na ten przedmiot wpływ e) zmiany na rozwiązania korzystniejsze dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ssm.silesia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Śląska Sieć Metropolitalna Spółka z o.o. ul. Bojkowska 37 lok. 3 44-100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2012 godzina 08:30, miejsce: Śląska Sieć Metropolitalna Spółka z o.o. - sekretariat (pok. 109), ul. Bojkowska 37 lok. 3, 44-100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak