Ogłoszenie nr 93056 - 2017 z dnia 2017-06-06 r.

Warszawa: Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact'17: Gospodarka 4.0"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 85109 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 39 07 401, faks (+48 22) 20 13 408, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.ncbr.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact'17: Gospodarka 4.0"

13/17/WR

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Nadanie Centrum statusu Partnera Wydarzenia oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą "Impact'17: Gospodarka 4.0", które odbędzie się w dniach 31 maja - 1 czerwca 2017 r. w Krakowie. Oczekiwania Zamawiającego: 1.nadanie Zamawiającemu statusu partnera instytucjonalnego Wydarzenia; 2.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego w dyskusji moderowanej podczas sesji otwarcia; 3.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza udział w dyskusjach np. beneficjenta czy innej osoby wskazanej przez Zama-wiającego) w: *części otwierającej ścieżkę tematyczną pt."4.0 economy" - keynote *dyskusji moderowanej w ścieżce Science to Business *dyskusji moderowanej w ścieżce Energy&Resources *dyskusji moderowanej w ścieżce Mobility *dyskusji moderowanej dot. NCBR CVC *dyskusji moderowanej dot. NCBR VC *dyskusji moderowanej R&D Investment Landscape *wywiadzie scenicznym dotyczącym BRIdge Alf 3.0 4.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego (Zamawiający do-puszcza udział w dyskusjach np. beneficjenta czy innej osoby wskazanej przez Zamawiającego) podczas ścieżek tematycznych (keynote/ dyskusja moderowana) - case study z obszaru: energii lub/i produkcji żywności/rolnictwa; 5.publikacji wystąpienia/wystąpień Zamawiającego na oficjalnym kanale YouTube - Impact'17; 6.zapewnienia miejsca dla projektu lub projektów NCBR w impact expo zone; 7.zapewnienia udziału Zamawiającego w impact link - spotkania ze startupami w części poświęconej współpracy instytucji publicznej ze startupami; 8.możliwość udziału przedstawiciela/przedstawicieli NCBR w impact roundtables dot.:"Strategie rozwoju zrównowaz?onego transportu miejskiego" lub/i "Programy wsparcia rozwoju elektromobilnos?ci w Polsce" lub/i "Ustawa 2.0" lub/i "Ustawa 4.0" lub/i "Modele transferu technologii" lub/i "Magazynowanie energii" lub/i "Rozwój wzornictwa przemysłowego" lub/i "System wsparcia dla branży creative". 9.zapewnienie wywiadów dla przedstawiciela NCBR na kanale YT oraz w TVP lub wp tv; 10.przygotowania strefy dla Zamawiającego. Dzięki przygotowanej strefie Zamawiający będzie mógł prezentować ofertę programową NCBR (w tym PO IR), przeprowadzać spotkania z uczestnikami Kongresu, dystrybuować materiały informacyjne oraz prezentować dotychczasowe sukcesy beneficjentów NCBR. Strefa NCBR oznakowana logo Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub/i NCBR.gov.pl, Programu Inteligentny Rozwój oraz Unii Europejskiej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie programu merytorycznego w strefie NCBR (w tym np.: zapewnienie modera-tora/moderatorów, kontakt z wybranymi speakerami, zaproszenie uczestników, zapewnienie odpowiedniej agendy paneli w strefie NCBR, tak aby miały one szanse na maksymalna ekspozycję i pozyskanie wysokiej liczby słuchaczy). Strefa NCBR scena (składająca się ze ściany oraz podestu) o wymiarach 2 m x 4 m. Na strefie oprócz elementów, tj. 2 ekrany (jeden wbudowany w ścianę sceny, drugi wolnostojący ale obudowany), stoliki, krzesła itp. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość krzeseł/foteli na scenie (na podeście) dla prelegentów podczas paneli dyskusyjnych (5 krzeseł). Wykonawca zapewni także niezbędny sprzęt (kable, mikrofony, miksery, komputer, głośniki, pilot do zmiany slajdów itp. - sprzęt pozwalający na odtwarzanie na ekranach materiałów wideo lub prezentacji oraz do przeprowadzenia paneli dyskusyjnych) oraz osobę techniczną do obsługi strefy NCBR. Wykonawca zapewni 4 stoliki oraz 12 krzeseł, które będą ustawione przy strefie NCBR.Dodatkowo Wykonawca zapewnieni dla Zamawiającego osobę, o której mowa w zdaniu poprzednim oraz sprzęt (m.in. kamera oraz mikrofon), dzięki któremu Wykonawca nagra (dźwięk i obraz) panele lub/i warsz-taty, które będą w strefie NCBR (nagrane materiały w formie obrobionej zostaną przekazane Zamawiającemu po kongresie Impact17'). Wykonawca zapewni dodatkowo jeszcze jeden statyw na smartphone (Zamawiający dopuszcza możliwość przepro-wadzania transmisji na żywo za pomocą smartphone); 11.zapewnienie oraz opłacenie noclegu dla 1 przedstawiciela NCBR podczas kongresu (30.05.-01.06.2017 r.) oraz zaproszenie przedstawiciela NCBR na kolację w dniu 30.05.2017 r.; 12.rezerwacji 3 miejsc premium na widowni dla przedstawicieli NCBR; 13.udziału przedstawicieli NCBR w lunchu dla speakerów; 14.zapewnienie kodu rabatowego do zakupu biletów na Impact'17 dla beneficjentów NCBR; 15.umieszczenie logo NCBR i linku do strony www.ncbr.gov.pl na stronie Impact'17. Dodatkowo w zakładce Dofinansowano z umieszczenie logo Programu Inteligentny Rozwój oraz Unia Europejska z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 16.promocje NCBR na kanałach społecznościowych Impact'17 (Facebook, Linked In, Twitter); 17.zapewnienie dostępu do listy akredytowanych dziennikarzy Impact'17; 18.na prośbę Zamawiającego Organizator stworzy informację prasową o działaniach NCBR podczas Impact'17; 19.Organizator przygotuje oraz zamieści trzy wpisy na temat działalności NCBR na blogu Impact'17 (wpisy oznaczone logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE); 20.Organizator zamieści opis o NCBR, logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE oraz link do strony www.ncbr.gov.pl - aplikacja mobilna Impact'17; 21.Organizator zamieści logo NCBR wraz z fragmentami wystąpienia przedstawiciela Zamawiającego - filmowe podsumowanie wydarzenia; 22.promocji NCBR w aplikacji mobilnej (wysłanie powiadomienia dot. wystąpienia oraz lokalizacji sceny NCBR); 23.zamieszczenie informacji o NCBR na monitorach podczas trwania wydarzenia (prezentacja logotypu NCBR jako Partnera wydarzenia); 24.wyświetlanie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE na ekranach w sali podczas sesji głównej; 25.zamieszczenie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE w agendzie i mapie wydarzenia (wydruk lub/i on-line); 26.promocja NCBR na kanałach social mediach po wydarzeniu; 27.zamieszczenie logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE w mailu z podziękowaniu po Wydarzeniu; 28.zapewnienie udziału NCBR w warsztacie (współprowadzenie) dla funduszy inwestycyjnych i przedsiębiorców; 29.zapewnienie dwóch punktów konsultacyjnych w impact suport zone. Strefa oznaczona nazwą punktu np. "Szybka ścieżka / Fast Track", logo NCBR lub NCBR oraz PO IR i UE; 30.zapewnienie udziału w kongresie minimum 10 osób wskazanych przez NCBR (m.in. pracownicy NCBR itp.); 31.zapewniania pełnej komunikacji dla Zamawiającego podczas kongresu Impact'17 we wszystkich kanałach komunikacyjnych kongresu, płatnych kampaniach reklamowych, mediach społecznościowych (Facebook, Twitter); 32.zapewnienie brandingu dla Zamawiającego (w tym również jako IP PO IR - logo NCBR lub NCBR lub PO IR i UE) w czasie trwania kongresu w Centrum Kongresowym ICE Kraków; 33.zapewnienie nagrania dwóch 15 minutowych wywiadów video z przedstawicielem NCBR podczas Impact'17 (media akredytowane na impact'17); 34.przekazanie wszystkim mediom akredytowanym na Impact'17 informacji o zaangażowaniu merytorycznym NCBR w impact17; 35.wsparcie w aranżowaniu bezpośrednich wywiadów mediów akredytowanych na Impact'17 z przedstawicielami NCBR; 36.wzmocnienie komunikacji na temat części programu, w których bierze udział Zamawiający przede wszystkim poprzez: wzmianki/cytaty NCBR w informacjach prasowych wysyłanych przez Organizatora, komunikację wydarzeń NCBR w kanałach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, itp. 37.przygotowania i przekazania Zamawiającemu materiałów fotograficznych dokumentujących kongres a w szczególności udziału Zamawiającego; 38.zapewnienie dystrybucji materiałów promocyjnych NCBR w wersji elektronicznej podczas Wydarzenia w miejscach przygotowanych przez Wykonawcę; 39.udostępnienie (w razie potrzeby) Zamawiającemu podczas kongresu centrum medialnego, które powstanie na terenie Centrum Kongresowego ICE Kraków.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
FUNDACJA IMPACT jest jedynym organizatorem tegorocznej edycja Impact'17. Udział w przedmiotowym wydarzeniu przyczyni się do wzmocnienia wizerunku oraz promocji NCBR jako instytucji wspierającej innowacyjne rozwiązania oraz łączącej naukę z biznesem. Impact to najważniejsze polskie wydarzenie dotyczące nowej gospodarki. Kongres podejmuje tematy kluczowych wyzwań i szans związanych z rozwojem przedsiębiorczości, innowacji i cyfryzacji, będących fundamentem nowoczesnej gospodarki.