Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, Mapa LT, Omega, Ośrodek z Zudp, i.Net.
Numer ogłoszenia: 93352 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 70436 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, Mapa LT, Omega, Ośrodek z Zudp, i.Net..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest na usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Omega, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 i.Net. w odniesieniu do posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania. Zakres Asysty Technicznej i Konserwacji dla oprogramowania GEO-INFO 6 obejmuje: 1.Subskrypcję a.subskrypcja zainstalowanych elementów systemu GEO-INFO 6, poprzez udostępnianie kwartalnych aktualizacji oprogramowania wymienionych w punkcie b w podpunktach od i do iv, na stronie internetowej w Panelu Klienta b.realizowana subskrypcja w okresie obowiązywania umowy obejmuje następujące ilości stanowisk: i.16 stanowisk GEO-INFO 6 Mapa, ii.3 stanowiska GEO-INFO 6 Mapa LT, iii.10 stanowisk GEO-INFO 6 Omega, iv.pakiet GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, v.pakiet GEO-INFO 6 i.Net, c.zdalna instalacja aktualizacji subskrybowanego pakietu GEO-INFO 6 i.Net wymienionego w punkcie b w podpunkcie v. 2.Serwis a.serwis mailowy i telefoniczny dla produktów GEO-INFO 6 - zdalna pomoc wykonywana nieodpłatnie bez zbędnej zwłoki, polegająca na udzieleniu informacji o użytkowaniu oprogramowania, lub zdalnym połączeniu albo testach na otrzymanych danych w celu rozpoznania zgłoszonego problemu. b.4 wizyty serwisowe, przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, w okresie obowiązywania umowy, w ramach których przedstawiciel Wykonawcy przeprowadzał będzie czynności w zakresie: i.aktualizacji systemu GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega na serwerze i stanowiskach roboczych u Zamawiającego, ii.pomocy merytorycznej dotyczącej pracy z systemem GEO-INFO 6 Mapa, GEO-INFO 6 Mapa LT, GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp, GEO-INFO 6 Omega, iii.porad dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO-INFO 6, w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektowej mapy numerycznej w standardzie GEO-INFO, iv.przeprowadzania szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie zmian w systemie GEO INFO 6, na wszystkich licencjonowanych stanowiskach, v.pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO-INFO 6. c.Realizacja wizyt serwisowych odbywać się będzie na następujących zasadach: i.Wizyty będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, od 6 do 8 godzin dziennie. ii.Zakres oraz termin wykonania usługi wizyt serwisowych, o których mowa w punkcie b ustalany będzie na bieżąco drogą e-mailową z osoba reprezentującą Zamawiającego, nie później jednak, niż na 2 tygodnie przed wizytą. iii.Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego za ustalenie zakresu i terminy wizyt serwisowych jest, a ze strony Wykonawcy iv.Dopuszcza się możliwość przesunięcia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wykonania terminu wizyty serwisowej, jednak na termin nie późniejszy niż 7 dni po ustalonym uprzednio terminie. v.Termin wykonania wizyty serwisowej, na pisemny wniosek Zamawiającego, może zostać przełożony na inny kwartał obowiązywania umowy. vi.Każdorazowo z wykonanej wizyty serwisowej Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół podpisany przez osoby reprezentujące Zleceniodawcę i Wykonawcę. vii.Wizyty, które na wniosek Zamawiającego nie odbyły się w trakcie obowiązywania Umowy Nadzoru, nie przechodzą na okres następny. Zakres zamówienia - poniżej 207.000 EUR..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.26.10.00 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTHERM INFO Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69883,33

• Oferta z najniższą ceną: 69883,33 / Oferta z najwyższą ceną: 69883,33

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzi przesłanka zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). Zgodnie z powyższym artykułem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z oświadczeniem z dnia 20.12.2013r. (.) firma SYSTHERM INFO Sp. z o. o. z Poznania jest producentem i właścicielem autorskich praw majątkowych zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO, a nazwa GEO-INFO jest zastrzeżonym znakiem towarowym (.) jest również (.) jedynym dostawcą modułów systemu zintegrowanego GEO-INFO oraz jedynym dostawcą ich aktualizacji i subskrypcji w Polsce oraz na terenie innych krajów Unii Europejskiej. Program GEO-INFO 6 jest specjalistycznym programem geodezyjnym, zawierającym unikatowe elementy funkcjonalne wykonywane przez autora systemu w trakcie kolejnych rozszerzeń systemu. W okresie od 1997r. do chwili obecnej program GEO-INFO pozwolił na zebranie takiej ilości danych, że ze względu na unikatowość rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania systemu, szerokich możliwości konfiguracji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego, nie ma możliwości zrealizowania przedmiotowego zamówienia przez inną firmę i przeniesienia zgromadzonych danych do alternatywnego systemu mapy numerycznej bez utraty ilości oraz jakości przechowywanych informacji jak również zachowania obecnej funkcjonalności w przetwarzaniu tych danych. Dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. W związku z koniecznością utrzymania w ciągłej gotowości operacyjnej systemu informatycznego GEO-INFO 6, obsługującego bazę numeryczną w MODGiK w Radomiu oraz część kartograficzną operatu Ewidencji Gruntów i Budynków m. Radomia, zachodzi konieczność bieżącej konserwacji oraz asysty technicznej polegającej między innymi na udostępnianiu nowych wersji oprogramowania rozszerzających lub poprawiających istniejącą funkcjonalność. System wymaga stałej modernizacji w związku z ustawicznie zmieniającymi się przepisami prawa w Polsce oraz dostosowaniem polskich systemów komputerowych do zgodności z dyrektywami Unii Europejskiej. System jest zintegrowany, składa się z szeregu aplikacji powiązanych ze sobą funkcjonalnie i technologicznie. Obecnie w Urzędzie eksploatowane są następujące składniki systemu GEO-INFO 6: - GEO-INFO 6 Mapa - GEO-INFO 6 Mapa LT - GEO-INFO 6 Omega - GEO-INFO 6 Ośrodek z Zudp - GEO-INFO 6 Delta - GEO-INFO 6 i.Net Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych - przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez jednego konkretnego Wykonawcę tj. firmę SYSTHERM INFO Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, którego potencjał techniczny i zaplecze logistyczne gwarantują należyte wykonanie zamówienia. Zastosowanie trybu wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) pozwoli na zapewnienie ciągłości pracy Urzędu i zachowanie bezpieczeństwa w funkcjonowaniu systemu.