OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Głogów: usługa dostawy, instalacji i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie PWiK w Głogowie Sp. z o.o. Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak.

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Głogowie Sp. z o.o., do kontaktów: Daniel Dębski, ul. Łąkowa 52, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8356261, fax (076) 834 16 65, e-mail: inwestycje@pwik.glogow.pl, www.pwik.glogow.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: taki jak w pkt. I.1). 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: taki jak w pkt. I.1). 5) Rodzaj zamawiającego: inny.

II.1) Opis 1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane: 1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy: 1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 72. 1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie. 1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa dostawy, instalacji i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie PWiK w Głogowie Sp. z o.o. 1.6) Opis/przedmiot zamówienia: 1. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmującego moduły wspomagające operacje w sferze: a) finansów i księgowości, b) środków trwałych, c) produkcji - woda, eksploatacja infrastruktury wodociągów, d) produkcji - ścieki, eksploatacja infrastruktury kanalizacji, e) sprzedaży (w tym billingu), f) kadr i płac, g) logistyki i transportu, h) remontów i inwestycji, i) controllingu, j) zarządzania relacjami z klientami - moduł CRM, k) oczekiwana możliwość integracji z systemami obiegu dokumentów. 2. Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informacji przestrzennej klasy GIS (ang. Geographic Information System) obejmującego moduły wspomagające operacje w sferze: a) wody - eksploatacji infrastruktury wodociągów, b) ścieków - eksploatacji infrastruktury kanalizacji, c) techniki, remontów i inwestycji, d) ewidencji i publikacji danych, e) wykonywania obliczeń inżynierskich z wykorzystaniem modelu hydraulicznego, f) zapewnienie możliwości współpracy z systemami automatyki przemysłowej opartych na sterownikach programowalnych PLC, oraz aplikacjach SCADA zapewniających wizualizację i sterowanie procesami eksploatacji sieci wodociągowych i kanalizacyjnych m.in. generowanie zdarzeń na podstawie alarmów z obiektów, g) integracja systemu GIS z modułami Środki Trwałe, Remonty, Billing, h) oczekiwana możliwość integracji systemu GIS z pozostałymi modułami systemu ERP i) oczekiwana możliwość integracji z systemami obiegu dokumentów. 3. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnego środowiska informatycznego obejmującego: a) oprogramowanie systemowe, b) oprogramowanie bazodanowe, c) inne oprogramowanie narzędziowe niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji oprogramowania, d) dostarczenie wraz z systemami wszelkich niezbędnych licencji, e) dostawa sprzętu dla systemu GIS: 2 stanowiska dedykowane, serwer, ploter A-0, f)dostawa sprzętu dla systemu ERP: serwer, 4. Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące: a)modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika, b)instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników, c)przeniesienie danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu, d)przygotowanie map cyfrowych: podkłady rastrowe i zwektoryzowane sieci wodociągowe i kanalizacyjne wraz z przyłączami, obiektami i urządzeniami towarzyszącymi, e)szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi technicznej z zakresu oprogramowania systemowego i baz danych, f)szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych aplikacji i modułów, g)usługi wdrożeniowe oraz asysta w pierwszym okresie eksploatacji, h)serwis gwarancyjny i pogwarancyjny systemu w okresie 3 lat eksploatacji oprogramowania (obejmujący m.in. dostosowanie systemu do zmian legislacyjnych w zakresie Ustawy o Rachunkowości, Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości oraz innych obowiązujących przepisów pochodnych). 1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Siedziba zamawiającego: PWiK w Głogowie Spółka z o.o. 67-200 Głogów, ul. Łąkowa 52. Kod NUTS: 1.8) Nomenklatura 1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC): 1.9) Podział zamówienia na części: Nie. 1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: Całkowita szacunkowa wartość zamówienia powyżej 130000 Euro. 2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane: 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w miesiącach: 28;

III.1) Warunki dotyczące zamówienia 1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 18000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: 1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Brak ustanowienia pełnomocnika przy złożeniu oferty wspólnej przez kilku Wykonawców skutkować będzie odrzuceniem takiej oferty (art. 89 ust.1). Wykonawcy jak wyżej zgodnie z art.141 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 3.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.4.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 5.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.W przypadku składania wniosku przez spółkę cywilną do wniosku należy załączyć umowę regulującą współpracę przedsiębiorców. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do wniosku i zawierać w szczególności wskazanie: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:1)reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,2)zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań, 3)złożenie wniosku wspólnie,4)prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.Każdy Wykonawca ma obowiązek przedłożyć indywidualne oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt III.2.1.1. ppkt. 1 oraz dokumenty wymienione w pkt III.2 1.1. ppkt 2,3,4,5. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez konsorcjum warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2 1.1. ppkt 2,3,5 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;3)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2 1.1. ppkt 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w stosownym oświadczeniu dołączonym do wniosku części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć osobie trzeciej.Forma złożenia dokumentów:Dokumenty, wymienione w ogł. należy przedłożyć w formie oryg. lub kopii poświadczonej za zgodność z oryg. (każda zapisana strona) przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Informacja banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (min. 300 000 PLN), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50000 PLN. 2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: 1.Wykaz potwierdzonych referencjami wdrożeń systemów klasy ERP i GIS o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (zakres wdrożenia opisany musi zostać poprzez wymienienie obszarów funkcjonalnych objętych danym wdrożeniem) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat,a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie wraz dokumentami potwierdzającymi,że zostały wykonane należycie(referencjami).Wykaz powinien zawierać rodzaj zamówienia,jego wartość,czas realizacji z podaniem dat oraz nazwę i adres zamawiającego.Przez wykonanie wdrożenia należy rozumieć wykonane prace zakończone protokołem odbioru.Wdrożenia zawarte w wykazie powinny być o wartości co najmniej 300000 zł każde oraz spełniać następujące warunki:a)co najmniej trzy wdrożenia dotyczące spółek wodociągów i kanalizacji lub dystrybucji ciepła b)obejmują co najmniej 5 obszarów funkcjonalnych oraz dotyczą jednego producenta systemu ERP i jednego producenta systemu GIS, c) funkcjonują w sieci na co najmniej 10 stanowiskach,2.Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia,a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.3.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podst. dokumentów w sposób:1. Wykaz potwierdzonych referencjami prac wdrożeniowych o charakterze podobnym do wykazanego w przedmiocie zamówienia, które spełniają następujące warunki:- zawierają wdrożoną funkcjonalność systemów klasy ERP i GIS,- obejmują co najmniej 5 modułów spośród wskazanych w przedmiocie zamówienia.Waga (pkt) 60 (3 wdrożenia=15pkt,4 wdrożenia=35pkt,>4 wdrożeń=60pkt)2.Moduły funkcjonują w sieci na co najmniej 30 stanowiskach.Waga (pkt) 15 (10 do 20 stanowisk=3pkt,21 do 35=10pkt,>35=15pkt)3.Wielkość obrotów za ostatni rok obrotowy Waga (pkt) 10 (Poniżej 1 mln=0pkt,od 1 mln do 2 mln=3pkt.> 2 mln=10pkt)4.Ilość osób przeznaczonych do realizacji projektu (wdrożenie, konserwacja gwarancyjna i pogwarancyjna), z wyszczególnieniem na każdy moduł. Waga (pkt) 18 (poniżej 6 osób=0pkt,6 do 10 osób=10pkt,>10 osób=15pkt).Do złożenia oferty zostaną zaproszeni Wykonawcy,którzy uzyskają największą liczbę punktów,jednak w ilości nie większej niż 5 Wykonawców.W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy,których dotyczy ta okoliczność.W przypadku,gdy zaproszonych Wykonawców będzie więcej niż 5,decyduje kolejność składania wniosków.Upoważnienie do podpisywania wniosku należy dołączyć do wniosku w formie oryg.,o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów.W przypadku przedłożenia upoważnienia musi być ono w formie oryg. podpisanego przez osoby upoważniające,a kopia musi być poświadczona za zgodność z oryg. przez wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa lub notarialnie.Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu.Wniosek składa się,pod rygorem nieważności w formie pisemnej.Wniosek musi być napisany w j.polskim wraz z dołączonymi do niego dokumentami podpisany na każdej zapisanej stronie przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy,przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczątkami imiennymi. Zaleca się,aby wszystkie strony wniosku z zał. były ponumerowane,zszyte lub oprawione uniemożliwiający dekompletację.Wszystkie poprawki-zmiany w ofercie muszą być parafowane przez osobę upoważnioną.Wniosek należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym bezśladowe otworzenie i opatrzony napisem:Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wyłonienie Wykonawcy na dostawę,instalację i wdrożenie Zintegr.Syst.Inform. wspomagającego zarządzanie PWiK w Głogowie Sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem 31/03/2006r. godz.10:00. oraz nazwą i siedzibą Wykonawcy.W przypadku złożenia wniosku po upływie terminu Zamawiający odeśle wniosek bez otwierania,po upływie terminu przewidzianego na wnoszenie protestów.Zaleca się,aby Wykonawcy składali wnioski wraz z wymaganymi dokumentami na wzorach opracowanych przez Zamawiającego.W/w wzory zostaną udostępnione Wykonawcy na jego wniosek.Powyższe wzory wniosku zostaną przekazane na wniosek Wykonawcy w formie pisemnej osobiście lub w elektronicznej.Zamawiający informuje,iż do ocenys pełniania warunków przez Wykonawców stosować będzie odpowiednio przepisy Ustawy Prawo Zam. Publ. dotyczące wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,dotyczące odrzucenia oferty oraz dotyczące żądania wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków.O wykluczeniu Wykonawcy lub odrzuceniu wniosku Zamawiający poinformuje przed wysłaniem zaproszeń do udziału w przetargu do Wykonawców spełniających warunki.Przepisy ustawy dotyczące udzielania wyjaśnień oferty stosuje się odpowiednio do wniosków Wykonawców.Koszt przygotowania i prezentacji oferty ponosi Wykonawca. 3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi 3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie. 3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Tak.

IV.1) Rodzaj procedury: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem. 1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie. 1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: 1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia 1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia: 1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje: 1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 5. 2) Kryteria oceny ofert: Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem: Cena - 45 Ocena funkcjonalności - 40 Cena pogwarancyjnego serwisu oprogramowania - 15 Kolejność według znaczenia: Tak. Kryteria określone tak jak w dokumentach zamówienia: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: IR:21-2/2006. 3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 30.03.2006, cena - 65 PLN. Warunki i sposób płatności: Przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Głogów 7386460008 0000001404160001. 3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 31.03.2006 godzina 10:00. 3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data: 05.05.2006. 3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski. 3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert 3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: 3.7.2) Data, godzina i miejsce: 19.05.2006, godzina 10:30, PWiK w Głogowie Spółka z o.o. 67-200 Głogów, ul. Łąkowa 52, Sekretariat.

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie. 2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń: 3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 4) Informacje dodatkowe: 5) Data wysłania ogłoszenia: 14.02.2006.