P³ock: Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP P³ock 2013
Numer og³oszenia: 94189 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9A, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pokis.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP P³ock 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w P³ocku pn. Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP P³ock 2013. W zakres organizacji wchodzi po stronie wykonawcy: I) Organizacja imprezy masowej pod nazw± Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej. II) Organizacja imprezy g³ównej biletowanej na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniu 02-03 sierpnia 2013 roku. III) Zabezpieczenie imprezy pod nazw± Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku - zabezpieczenie przeciw po¿arowe zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na scenie g³ównej usytuowanej na Pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku w godzinach 16:00 - 0:00 ka¿dego dnia. V) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) w namiocie soundsystem usytuowanego na Pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniach 02-03 sierpnia 2013. VI) Zapewnienie prezentera telewizyjnego w roli prowadz±cego Festiwal HIP HOP, który pracuje w ogólnopolskiej telewizji muzycznej i jest rozpoznawalny w¶ród mi³o¶ników gatunku. ( Wujek Samo Z³o, Tede itp. ). VII) Zapewnienie niezbêdnej ilo¶ci artystów polskiej sceny hip hop ( gwiazdy oraz supporty ). Lista wykonawców, których chcieliby¶my szczególnie zaprosiæ w tym terminie to: Sokó³ i Marysia Starosta, Pokój z Widokiem na Wojnê, Onar, RPK, Slums Attack/Peja, Wzgórze Ya-Pa 3, Pêku, Kajman, oraz inni typu: Fenomen, Bisz, Baku Baku Sk³ad, Te-Tris, Pezet, Mioush, Pokahontaz, Tede, OSTR/Hades, WSRH, Sitek, Huczu Hucz itp. Oceny z³o¿onych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postêpowania. VIII) Zapewnienie techniki scenicznej: 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 12 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca atesty p.po¿. 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 4 m x 3 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk±, która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 10 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atest) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia, o¶wietlenia i wizji multimedialnej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron. Stanowisko o wymiarach minimum 5 m x 3 m, oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 9. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z pod³og±, na potrzeby soundsystemu, wraz z transportem, monta¿em i demonta¿em 10. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z pod³og± na potrzeby namiotu VIP, wraz z transportem, monta¿em i demonta¿em Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. IX) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backline-u na potrzeby koncertów, który musi byæ zgodny z wymogami technicznymi zespo³ów. X) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1, MEYER SOUND MILO, JBL VERTEC DP AN - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany JBL, d&b, MEYER SOUND, TURBOSOUND. 3. Zapewnienie nag³o¶nienia (P.A. oraz monitorowe) i o¶wietlenia namiotu soundsystem. Moc systemu P.A. adekwatna do powierzchni i pojemno¶ci namiotu. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XI) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego: 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z riderami technicznymi wystêpuj±cych zespo³ów; 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: a. Ruchoma g³owa typu Led Wash - min. klasy Robe Robin 600 - min. 16 szt. b. Ruchoma g³owa typu SPOT - klasy min. Mac 700 - min. 16 szt. c. Ruchoma g³owa typu BEAM - klasy min. Clay Pack Alpha Beam 300 - min. 12 szt. d. Sunstripe - min. 10 szt. e. Panele Led 1m - min. 20 szt. f. PC 1000 W - min. 6 szt. g. Reflektor prowadz±cy - HMI 2500 - 1 szt. h. Wytwornica dymu HAZER wraz z wentylatorami - 2 szt. i. Konsoleta steruj±ca o¶wietleniem - np. Grand Ma2 Full Size j. Zapewnienie o¶wietlenia terenu - Par 64 1000 W - min. 28 szt., + 10 lamp wy³adowczych min. 400W wraz z monta¿em i obs³ug± 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej w/w o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy ( dimmery ) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Agregaty pr±dotwórcze (scena g³ówna, soundsystem, namiot VIP, o¶wietlenie terenu, pola namiotowego oraz catering): 1. Ilo¶æ oraz moc agregatów pr±dotwórczych odpowiednia oraz umo¿liwiaj±ca sta³e zasilenie ca³ej techniki imprezy. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie ogrodzenia sceny p³otkami zaporowymi - 200 mb ( ciê¿kie - min. 30 mb - przód sceny oraz wej¶cie na imprezê; lekkie - min. 170 szt. przej¶cie do stanowiska akustyka , oddalonego min. 35mb od sceny, wygrodzenie imprezy masowej). XIV) Zapewnienie ogrodzenia terenu p³otami typu Heras 3,5m x 2m - min. 250 szt., wraz z transportem, monta¿em i demonta¿em. XV) Zapewnienia obs³ugi technicznej w czasie trwania imprezy (nag³o¶nienie, o¶wietlenie, sceny, namioty, agregaty, catering). XVI) Zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbaj±cego o sprawny przebieg imprezy wed³ug ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny bêdzie równie¿ za próby akustyczne i techniczne wszystkich wystêpuj±cych na scenie. XVII) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby dla artystów (przy scenie), w tym: 8 namiotów o wymiarach min. 3x3m z pod³og± antypo¶lizgow±, zamykane, ¶wiat³o - o¶wietlaj±ce ca³± garderobê, min. 5 gniazdek 230V, du¿y stó³, lustro z o¶wietleniem, kosz na ¶mieci, rêczniki bawe³niane (min.12 szt.) 2. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów VIP oraz garderób i toalet w postaci p³yt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1,5 m. 4. Minimum 2 toalety dla go¶ci VIP oraz 2 oddzielne dla artystów. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia (8 garderób) winny posiadaæ wszelkie atesty. XVIII) Zapewnienie multimediów 1. Zapewnienie ekranu diodowego o wymiarach min. 4 x 3m wraz z konstrukcj± do podwieszenia (piksel nie wiêkszy ni¿ P 16 - najlepiej P10), minimum 2szt. kamer Full HD stacjonarna i mobilna, osoby do kamer, 2. Pozosta³y niezbêdny sprzêt do realizacji multimedialnej okablowanie, miksery itp.) 3. Realizacja wizualizacji, 4. Realizacja materia³u video z wydarzenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIX) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport l±dowy oraz lotniczy; XX) Zapewnienie cateringu dla wystêpuj±cych zespo³ów w garderobach zgodnie z wymaganiami riderowymi. XXI) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci sto³u szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu) XXII) Zapewnienie cateringu dla publiczno¶ci XXIII) Zapewnienie stoisk do sprzeda¿y pami±tek i rzeczy zwi±zanych z muzyk± hip hop oraz imprez±; XXIV) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotów dla minimum 500 osób: XXV) Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych, XXVI) Namiot z obs³ug± do rejestracji osób ¶pi±cych na polu namiotowym. Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pe³nym kolorze; 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 1000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 5.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 200 szt. - billboardy na no¶niki reklamowe w mie¶cie P³ocku; 3. Ekspozycja plakatów w miastach: P³ock, Warszawa, £ód¼, Toruñ, W³oc³awek, Sierpc, P³oñsk, Kutno, Gostynin; 4. Promocja sieciowa w serwisach spo³eczno¶ciowych i kana³ach informacyjnych takich jak: Facebook, YouTube, strony internetowe bran¿y hip hop; 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: iTV, MTV, 4FunTV, VIVA, Radio, Prasa, Internet); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych P³ocka lub ogólnopolskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; 5. W ofercie proszê o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nag³o¶nienia PA i monitorowe, multimediów) 6. Oferta powinna zawieraæ ceny biletów wstêpu na teren biletowany (pla¿a nad Wis³±).

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.31.21.20 - Us³ugi ¶wiadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Us³ugi ¶wiadczone przez zespo³y rozrywkowe 92.31.22.50 - Us³ugi ¶wiadczone przez indywidualnych artystów .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 03.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Scenariusz - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pokis.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, P³ock, 09-402 ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 07.06.2013 godzina 09:00, miejsce: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, P³ock, 09-402 ul. Tumska 9a - Sekretariat POKiS.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie