Warszawa: Reklama outdoorowa - wynajem nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski (znak sprawy: BZ/SZP-12/13)
Numer ogłoszenia: 95496 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama outdoorowa - wynajem nośników reklamowych typu billboard na reklamy Polskiego Radia na terenie Polski (znak sprawy: BZ/SZP-12/13).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi reklamowej polegającej na udostepnieniu powierzchni reklamowych o wymiarach 6 m. x 3 m. oraz 5,04 m. x 2,38 m., druku reklam Polskiego Radia, wraz z ich dostawą, montażem i demontażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym szczegółowe wymogi i warunki zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 15.2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. w Warszawie Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 15.2.3. gwarancjach bankowych; 15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 15.3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium. 15.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. 15.5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn - pt) w godzinach 11:00-13:00, tel. +48 (22) 645-92-22.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wypełniony Formularz oferowanych lokalizacji na Załączniku nr 5 do SIWZ - na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

10.6. Pozostałe dokumenty: 10.6.1. wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ; określone w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) 10.6.2. dowód wniesienia wadium; 10.6.3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 10.7. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 10.7.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1.SIWZ; 10.7.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2.2. i 10.3 SIWZ, a w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ. Postanowienie pkt. 10.5. SIWZ ma zastosowanie; 10.7.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt.10.5.1.-10.5.3. SIWZ. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający żąda oświadczenia o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (dz. U. nr 50, poz. 331 z póź. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.10.4.Wykonawcy, będący osobami fizycznymi w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia wymogów o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ. W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o którymo mowa w pkt. III.4.3.1 niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, b) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej umowy, c) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku nie wykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia w terminie obowiązywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prsa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, III pietro, budynek O-1 stary budynek..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.03.2013 godzina 11:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, skrzynka w holu (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1 SIWZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 20.1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20.2. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 21.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 21.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank PEKAO S.A. w Warszawie, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871; 21.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 21.1.3. gwarancjach bankowych; 21.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 21.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t.. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 21.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 21.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego Zgodnie z zapisami wzoru umowy: § 3 Zaproponowane powierzchnie Polskie Radio może wykorzystać na dowolną ilość dwutygodniowych lub miesięcznych kampanii reklamowych przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 984.000 zł brutto przeznaczonej przez Polskie Radio na realizację niniejszej umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 3. Szczegółowe warunki - termin i szczegółowa lokalizacja nośników wykorzystanych w danej kampanii - będą każdorazowo ustalane między Zamawiającym a Wykonawcą i akceptowane przez obie Strony na podstawie cząstkowych zleceń. 4. Polskie Radio dostarczy projekty graficzne do druku (o wcześniej uzgodnionych parametrach technicznych) na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem ekspozycji. W przypadku niespełnienia tego warunku Wykonawca posiada prawo odmówienia ekspozycji reklam. Wówczas obie strony umowy ustalą inny termin rozpoczęcia ekspozycji. § 11 1. Wynagrodzenie należne wykonawcy płatne będzie miesięcznie i wyliczane jako iloczyn faktycznie zrealizowanych usług oraz ich cen jednostkowych określonych w § 3 ust. 8. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania listem poleconym prawidłowo wystawionych faktur wynikających z realizacji umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia - Spółki Akcyjnej, al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa. 4. W razie zmiany w okresie obowiązywania Umowy wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego nową, aktualną wysokość stawek podatku VAT..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie