Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 8 EDYCJI WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. ROZMAWIAJMY-DIALOG SPOŁECZNY JAKO SKUTECZNA FORMA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW RYNKU PRACY REALIZOWANEGO PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1. PO KL
Numer ogłoszenia: 95769 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 75009 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 8 EDYCJI WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. ROZMAWIAJMY-DIALOG SPOŁECZNY JAKO SKUTECZNA FORMA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW RYNKU PRACY REALIZOWANEGO PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1. PO KL.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8 edycji trzydniowych warsztatów łącznie dla 200 (Zmawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej ilości osób do 10%) osób w ramach projektu systemowego Rozmawiajmy - dialog społeczny jako skuteczna forma rozwiązywania problemów rynku pracy realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL. Warsztaty przeprowadzone zostaną w I i II kwartale 2011 r. w następujących terminach: - 6-8 kwietnia 2011r. - 11 - 13 kwietnia 2011r. - 18- 20 kwietnia 2011r. - 9- 11 maja 2011r. - 16 - 18 maja 2011r. - 23 - 25 maja 2011r. - 1 -3 czerwca 2011r. - 6 - 8 czerwca 2011r. Przewidywana liczba uczestników w każdej edycji - 25 osób. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdej edycji: I . Salę szkoleniową : a) sala wykładowa znajdująca się na terenie miasta Katowice, mieszcząca co najmniej 30 osób wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów tj.: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablicę typu flipchart oraz stały dostęp do Internetu. Sala powinna być dostępna dla Zamawiającego podczas każdej edycji warsztatów co najmniej w godzinach od 8.00 do 18.00, każdego dnia; b) sala wykładowa w obiekcie z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP); c) sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym; d) Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala; e) Wykonawca zapewni podczas warsztatów osoby do obsługi technicznej rzutnika multimedialnego, laptopa czy klimatyzacji; f) Wykonawca zapewni bezpłatnie miejsce parkingowe dla uczestników warsztatów. II. Usługę cateringową podczas warsztatów Zapewnienie wyżywienia dla uczestników warsztatów: obiadów oraz przerw kawowych w trakcie trwania warsztatów. Każdy uczestnik korzystał będzie w każdej edycji warsztatów z: a) przerwy kawowej z kanapkami rozpoczynającej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa z bufetem kanapkowym składa się z: - kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę; - napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l/os, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. b) przerwy kawowej kończącej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa składa się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem w ilości nie mniejszej niż 40g na osobę z każdego rodzaju, - napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l os, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. W każdym dniu warsztatów i w każdej edycji dla uczestników warsztatów zostaną zapewnione dwie przerwy, na które składać się będzie przerwa kawowa z bufetem kanapkowym rozpoczynająca dzień warsztatów i przerwa kawowa kończąca dzień warsztatów. Na jedną edycję warsztatów przypadają 3 przerwy kawowe z kanapkami i trzy przerwy kawowe. c) obiadów (po jednym w każdym dniu warsztatów), składających się z: - zupy, - dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu warsztatów), - deseru (deser lodowy lub kawałek ciasta), - napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Obiad powinien być podany o godzinie 13.00 w podczas każdej edycji warsztatów. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili jego podawania; d) w cenie usługi uwzględniony personel obsługowy. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia warsztatów powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu warsztatów. Zarówno przerwy kawowe jak i obiady, powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. III. Organizacja warsztatów. 1. Materiały na warsztaty a) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej prezentacje, która będzie prezentowana podczas wszystkich edycji warsztatów. Prezentacja musi być opatrzona logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.plpromocja_po_kl oraz http: sląskie.pl; b) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej materiały dla uczestników każdej edycji. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl; c) dostarczyć do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami prezentacje i materiały, które będą prezentowane podczas wszystkich edycji warsztatów; d) przedstawić do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami certyfikatu dla uczestników oznakowanego logotypami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu, temat projektu, miejsce oraz termin organizacji warsztatów, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl; e) wydać certyfikaty potwierdzające udział w warsztatach osobom w nim uczestniczącym, a ich kopię dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia każdej edycji warsztatów; f) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej harmonogram warsztatów dla wszystkich uczestników warsztatów oraz przedstawić go do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed datą pierwszych warsztatów; Harmonogram warsztatów obejmować będzie po 24 godziny lekcyjne w każdej edycji warsztatów, przy czym godzina lekcyjna wynosi 45 minut. Trzy dni warsztatowe powinny zostać podzielone na dwie części: I część to 1 i 2 dzień warsztatów a II część to 3 dzień warsztatów. Zakres I części warsztatów ma przybliżyć i przekonać uczestników do budowania dialogu i zakładania partnerstw. Warsztaty będą obejmowały zakres tematyki dialogu społecznego, tworzenia i współpracy w ramach partnerstw lokalnych, zwiększenia roli kobiet w działaniach podejmowanych na rzecz dialogu oraz wpływu udziału kobiet na jakość tworzenia partnerstw. Podczas warsztatów planuje się rozstrzygnąć kwestie dotyczące definicji dialogu, form i celów oraz definicji i form kształtowania partnerstw lokalnych i ich rodzajów, a przede wszystkim korzyści płynących z budowania dialogu społecznego, określenia wpływu dialogu na lokalne i regionalne środowisko społeczno - gospodarcze i sam rynek pracy. Uczestnicy powinni mieć sposobność rozwinięcia swojego doświadczenia zawodowego, poszerzenia swojej wiedzy, nabycia nowych umiejętności w obszarze rozwoju dialogu społecznego oraz tworzenia partnerstw w regionie. Efektem II części warsztatów będzie opracowanie przez uczestników materiału będącego materiałem do opracowania podręcznika; g) wśród uczestników każdej edycji warsztatów zostaną rozdysponowane materiały promocyjne. Materiały promocyjne są dostępne w siedzibie Zamawiającego. Koszt dostarczenia tych materiałów z siedziby Zamawiającego na miejsce warsztatów pokrywa Wykonawca zamówienia; h) podać w dniu zawarcia umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi; i) przetwarzać dane osobowe osób korzystających z usługi z zachowaniem zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych; j) zapewnić stały dostęp Zamawiającemu do wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia; k) przygotować raport z przebiegu każdej edycji warsztatów (8 raportów), obejmujący merytoryczne zagadnienia poruszane podczas warsztatów, kwestie dyskusyjne oraz ich rezultaty jak i wypracowane praktyczne rozwiązania problemów regionalnego rynku pracy, dialogu społecznego oraz partnerstw lokalnych. Raporty docelowo służyć będą stworzeniu podręcznika. Każdy raport powinien być dostarczony drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu każdej edycji warsztatów, w celu zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania. 2. Trenerzy warsztatów a) zapewnić dwóch trenerów, którzy poprowadzą wszystkie edycje warsztatów. Osoby te muszą wykazać się doświadczeniem i wiedzą dotyczącą znajomości tematu dialogu społecznego. Doświadczenie to musi zostać poparte przeprowadzeniem co najmniej 2 szkoleń z zakresu dialogu społecznego. Trenerzy będą odpowiedzialni między innymi za wypracowanie wspólnie z uczestnikami zajęć, praktycznych rozwiązań problemów dotyczących regionalnego rynku pracy. Rozwiązania te powinny być przedstawione w formie pisemnego raportu po każdej edycji warsztatów, który docelowo służyć będzie jako materiał do opracowania modelu współpracy między partnerami dialogu. Zakres pierwszej części warsztatów będzie obejmował definicje dialogu społecznego (jego formy oraz przykłady), jak i również możliwości skutecznego działania partnerów społecznych w zakresie kreowania terytorialnych strategii rozwoju z myślą o nowych miejscach pracy, wykorzystaniu terytorialnego potencjału gospodarczego, rozwijaniu lokalnych zasobów pracy zgodnie z wymogami rynku. W części drugiej warsztatów dopuszcza się uczestnictwo eksperta zaproszonego przez Zamawiającego, którego rola będzie polegała na obserwacji grupy podczas pracy nad wypracowaniem modelu rozwiązań przez uczestników warsztatów. Uczestnicy warsztatów wraz z trenerami w drugiej części warsztatów będą mieć za zadanie opracowanie materiału do podręcznika, który będzie: - możliwy do zastosowania w polskich warunkach dialogu społecznego, przy wykorzystaniu doświadczeń UE w tym zakresie; - możliwy do wprowadzenia w życie w okresie najbliższych kilku lat; - miał ramową strukturę umożliwiającą dalszą rozbudowę i modyfikację wraz z harmonogramem prac niezbędnych do sfinalizowania struktury docelowej, - skierowany do wszystkich stron dialogu. - koszt związany z wynagrodzeniem oraz pobytem trenerów w tym: podróż, wyżywienie, zakwaterowanie ponosi Wykonawca. UWAGI Przewidywana liczba uczestników jednej edycji to 25 osób. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdej edycji warsztatów Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników, którzy potwierdzili udział w danej edycji warsztatów. Tym samym płatność za usługę zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów będzie uzależniona od liczby osób uczestniczących oraz nastąpi po każdej edycji warsztatów. Zamawiający dopuszcza zmianę trenerów w terminie do 14 dni przed terminem każdej edycji warsztatów (konieczne porównywalne doświadczenie i wiedza). Wykonawca zobowiązany jest do podania w dniu podpisania umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi. Przetwarzanie danych osobowych osób korzystających z usługi musi odbywać się zgodnie z zachowaniem zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych. W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 17 marca 2011 r. do godz. 10.00. Termin otwarcia ofert - 17 marca 2011 r. godz. 10.15, II piętro, sala 221..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.1. PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 155284,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62592,00

• Oferta z najniższą ceną: 62592,00 / Oferta z najwyższą ceną: 204800,00

• Waluta: PLN.