Lębork: Zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów czeladniczych mistrzowskich lub równorzędnych w wybranych kilkunastu zawodach w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych
Numer ogłoszenia: 95819 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97380 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów czeladniczych mistrzowskich lub równorzędnych w wybranych kilkunastu zawodach w ramach projektu pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów czeladniczych mistrzowskich lub równorzędnych w ramach projektu pn.Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS POKL,Priorytet IXRozwój wykształcenia i kompetencji w regionachDziałanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, w kilkunastu zawodach. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niżej wskazane części: a Część 1-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w zawodzie kucharz małej gastronomii b Część 2-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w pozostałych kilkunastu zawodach,w tym m.in.: -krawiec, -piekarz, -cukiernik, -technolog robót wykończeniowych w budownictwie, -murarz, -kamieniarz, -monter instalacji i urządzeń sanitarnych, -mechanik pojazdów samochodowych, -elektromechanik, -elektromechanik pojazdów samochodowych, -elektryk, -lakiernik samochodowy, -blacharz samochodowy, -ślusarz, -stolarz, -kosmetyczka, -fotograf, -lub innych stosownie do potrzeb. Katalog zawodów nie może być zamknięty ze względu na fakt,iż osoby zainteresowane udziałem w projekcie mogą nadal składać dokumenty zgłoszeniowe, według kolejności zgłoszeń są wpisywane na listę rezerwową. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osób zakwalifikowanych lub w przypadku niezakwalifikowania poszczególnych osób po dokonanej przez Wykonawcę lub powołaną uprawnioną komisję egzaminacyjną weryfikacji spełniania warunków udziału wynikających z rozporządzeń osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do udziału w projekcie.Wg założeń projektowych nie ogranicza się możliwości składania dokumentów zgłoszeniowych do konkretnych zawodów. 2.CEL ORGANIZACJI KONSULTACJI I EGZAMINÓW Wg specyfikacj 3.ADRESACI Projekt skierowany jest do osób dorosłych: -zarówno bezrobotnych, jak i pracujących, -posiadających miejsce zamieszkania lub zatrudnienia na terenie powiatu lęborskiego, -w wieku 25-64 lata i lub nieuczący się w wieku 18-24 lata, -wykazujących z własnej inicjatywy chęć potwierdzenia kwalifikacji ogólnych i zawodowych zdobytych w sposób pozaformalny i nieformalny -spełniających wymagania formalne niezbędne do przystąpienia do egzaminu czeladniczego lub mistrzowskiego 4.LICZBA UCZESTNIKÓW KONSULTACJI I EGZAMINÓW: aCzęść 1-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w zawodzie kucharz małej gastronomii Planuje się zorganizować 1 grupę około 6 osobową.Orientacyjne proporcje co do tytułów,na które wstępnie Beneficjent projektu zakwalifikował uczestników: Zawód,liczba osób-czeladnik,mistrz,razem kucharz małej gastronomii-4,2 ,6 bCzęść 2-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w pozostałych kilkunastu zawodach Konsultacje planuje się zorganizować w 8 grupach średnio,około 10 osobowych, częściowo łączonych zawodami-propozycje łączenia zawodów Wykonawca przedkłada do akceptacji Zamawiającego - ostateczną decyzję w tej sprawie podejmuje Zamawiający. W chwili obecnej liczba osób zakwalifikowanych wstępnie na konsultacje i egzaminy w pozostałych zawodach wynosi 74. Orientacyjne proporcje co do podziału ww. liczby wg ilości osób w zawodach oraz tytułów, na które wstępnie Beneficjent projektu zakwalifikował zgłoszonych: zawód,liczba osób-czeladnik,mistrz,razem krawiec-13,0,13 piekarz-1,2,3 cukiernik-1,5,6 technolog robót wykończeniowych w budownictwie-1,6,7 murarz-0,1,1 kamieniarz-2,1,3 monter instalacji i urządzeń sanitarnych-2,2,4 mechanik pojazdów samochodowych-1,7,8 elektromechanik-1,0,1 elektromechanik pojazdów samochodowych-0,1,1 elektryk-0,2,2 lakiernik samochodowy-1,4,5 blacharz samochodowy-0,1,1 ślusarz-3,2,5 stolarz-2,6,8 kosmetyczka-1,3,4 fotograf-1,1,2 Wśród ww. osób znajdują się chętni do przystąpienia do egzaminu czeladniczego, jak i mistrzowskiego lub równorzędnych. Przy kalkulacji kosztów organizacji egzaminów Wykonawca musi wziąć pod uwagę fakt, iż: -w chwili obecnej nie jest możliwe podanie przez Zamawiającego dokładnej liczby osób, które przystąpią do egzaminu czeladniczego lub mistrzowskiego ze względu na możliwość rezygnacji z udziału w projekcie osób wstępnie zakwalifikowanych lub niezakwalifikowanie do udziału w projekcie poszczególnych osób po dokonanej przez Wykonawcę powołaną uprawnioną komisję egzaminacyjną weryfikacji spełniania warunków udziału wynikających z rozporządzeń lub zakwalifikowanie na tytuł wyższy. Katalog zawodów dla części 2 nie może być zamknięty ze względu na fakt, iż osoby zainteresowane udziałem w projekcie mogą nadal składać dokumenty zgłoszeniowe, według kolejności zgłoszeń są wpisywane na listę rezerwową. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osób zakwalifikowanych lub w przypadku niezakwalifikowania poszczególnych osób po dokonanej przez Wykonawcę powołaną uprawnioną komisję egzaminacyjną weryfikacji spełniania warunków udziału wynikających z rozporządzeń osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do udziału w projekcie. Wg założeń projektowych nie ogranicza się możliwości składania dokumentów zgłoszeniowych do konkretnych zawodów. W przypadkach ww. istnieje możliwość powstania innych proporcji osób przystępujących do udziału w projekcie co do rodzaju zawodu lub tytułu. -zdający, który otrzyma ocenę niedostateczną ma prawo przystąpić do jednego egzaminu poprawkowego z zadania/zadań egzaminacyjnychtematutematów;z których otrzymał ww. ocenę.Taki egzamin będzie zorganizowany przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż wynikający z wykonania przed.zam.; -osoba dopuszczona do egzaminu, która nie przystąpiła do egzaminu w wyniku zdarzeń losowych, z przyczyn usprawiedliwionych lub przerwała egzamin zostanie dopuszczona do egzaminu w innym terminie,jednak nie wykraczającym poza termin określony dla wykonania przedmiotu zamówienia. W ww. przypadkach organizację egzaminu pod względem miejsca odbywania egzaminu zapewnia Wykonawca na swoich warunkach i w ramach ponoszonych przez siebie kosztów. c PROGRAM KONSULTACJI I EGZAMINÓW 1 Podstawą prawną do przeprowadzenia egzaminów czeladniczych/mistrzowskich lub równorzędnych jest w chwili obecnej Rozporządzenie MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych oraz/lub Rozporządzenie MEN z dnia 12 października 2005 roku w sprawie egzaminów na tytuły czeladnika i mistrza w zawodzie,przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych. Zasady organizacji egzaminu czeladniczego/mistrzowskiego lub równorzędnych zostały określone w ww. dokumentach. Wykonawca jest zobowiązany do organizacji i przeprowadzenia egzaminów,wg ww.określonych procedur i przyjętych oraz obowiązujących standardów,przez uprawnione komisje egzam. 2 Program konsultacji Konsultacje przygotowujące do egzaminów obejmować będą następujące moduły: 1 komunikacja interpersonalna,równość szans kobiet i mężczyzn,godzenie życia rodzinnego z zawodowym-8 godzin 2 trening aktywizacji zawodowej-8 godzin 3 ćwiczenia praktyczne podstawy teoretyczne z danego kierunku-26 godzin 4 próbny egzamin-8 godzin Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej w stosunku do każdego modułu przewidzianego w ramach konsultacji. Organizacja próbnego egzaminu w trakcie konsultacji ma się odbywać pod okiem kamery-nagrywanie zapewnia Zamawiający. Nagrywanie przebiegu egzaminu próbnego kamerą ma na celu późniejszą analizę i omówienie błędów uczestników przez konsultanta, w celu przygotowania do egzaminu, zmniejszenia stresu egzaminacyjnego u egzaminowanych, oswojenia z zasadami przeprowadzenia egzaminu, zwiększenia szans na pozytywny wynik. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie, będące jego uczestnikami będą zobowiązane do odbycia ustalonej dla nich liczby lekcji na platformie e-learningowej podczas odbywania konsultacji. W ramach każdego modułu konsultacji należy przewidzieć czas na odbycie lekcji na platformie przez część osób, które zgłoszą taką chęć. Salę wyposażoną w komputery z dostępem do Internetu zapewnia Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia podczas odbywających się konsultacji a więc w ciągu pełnych 50h odpowiedniej kadry pełniącej tym samym funkcję moderatora konsultanta w ramach funkcjonującej platformy e-learning. Moderatorem konsultantem będzie każda osoba prowadząca dany moduł konsultacji przez łączny czas trwania wszystkich przewidzianych 4 modułów konsultacji. Funkcję swoją moderator konsultant będzie pełnił samodzielnie lub z pomocą innej osoby poprzez udzielanie odpowiedzi na zgłoszone przez uczestników projektu drogą e-mail lub forum pytania, najpóźniej w ciągu 3 dni od zgłoszenia pytania. W przypadku organizacji konsultacji i egzaminów w innych zawodach niż wymienione w SIWZ Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy za pomocą osób spełniających wymagania określone przez Zleceniodawcę (przedstawi w formie pisemnej kandydaturę osoby oraz uzyska oficjalną zgodę na wykonanie przez nią przedmiotu zamówienia). d CZAS TRWANIA KONSULTACJI I EGZAMINÓW 1Czas trwania egzaminu-Według obowiązujących przepisów prawa. 2Czas trwania konsultacji Łączna liczba godzin konsultacji to 50 godzin dla każdej grupy. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna =45 minut i 15 minut przerwy. e TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga,aby przedmiot zam. został przeprowadzony w nast.terminach: Część 1-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w zawodzie kucharz małej gastronomii rozpoczęcie konsultacji ma nastąpić najpóźniej w terminie 2 tygodni od podpisania umowy, zaś termin ostatecznego zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przypada najpóźniej na 31 lipca 2012 roku. Część 2-zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w pozostałych kilkunastu zawodach rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia ma nastąpić najpóźniej w terminie 2 tygodni od podpisania umowy, zaś termin ostatecznego zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przypada najpóźniej na 21 grudnia 2012 roku. Dokładne terminy realizacji konsultacji i godziny zajęć oraz organizacji egzaminu dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez ich odbiorców. Po podpisaniu umowy z Wykonawcą i ustaleniu grup Zamawiający przewiduje zorganizowanie spotkania z Beneficjentami ostatecznymi projektu w celu uzgodnienia najdogodniejszych dla nich terminów realizacji konsultacji i egzaminów. Wykonawca zapewni kadrę do przeprowadzenia konsultacji dyspozycyjną zarówno w dni powszednie, jak i w weekendy. Harmonogram zawierający sugerowane daty odbywania konsultacji i przeprowadzenia egzaminów w poszczególnych zawodach należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 7 dni przed rozpoczęciem zajęć ww. harmonogram z informacją dotyczącą tematyki konsultacji przypadających na poszczególne dni. Dla części 2 - Łączenie zawodów w grupy oraz orientacyjne terminy (podane w zakresach miesięcznych) należy ustalić z personelem projektu niezwłocznie po podpisaniu umowy. f MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Konsultacje i egzaminy organizowane w ramach projektu odbywać się będą w miarę możliwości na terenie miasta Lęborka. We wniosku o dofinansowanie projektu założono obligatoryjną organizację zadań dydaktycznych objętych projektem w bazie PCEZSPw Lęborku (w tym Centrum Kształcenia Praktycznego) poprzez wykorzystanie specjalistycznych stanowisk do przeprowadzenia zewnętrznych egzaminów zawodowych, zakupionych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2004-2006. CKP posiada takie stanowiska w następujących zawodach: -Murarz -Monter instalacji i urządzeń sanitarnych -Ślusarz -Mechanik - monter maszyn i urządzeń -Posadzkarz Miejsce odbywania konsultacji: -CZ.TEORET.-baza szkoleniowa szkoły PCEZSPw Lęborku.Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenia do przeprowadzenia konsultacji,w tym salę wyposażoną w stoły i krzesła oraz komputery z dostępem do Internetu. -CZ.PRAKT.-na którą składają się ćwiczenia praktyczne i egzamin próbny, w zależności od zawodu: 1 Baza szkoleniowa PCEZSP w Lęborku. PCE ZSP w Lęborku nieodpłatnie udostępni pomieszczenia wyposażone w stanowiska do wykonywania zadań egzaminacyjnych maszyny i urządzenia zamontowane na stałe na stanowisku w następujących zawodach: -Murarz -Posadzkarz -Malarz-tapeciarz -Technolog robót wykończeniowych w budownictwie -Kamieniarz -Monter instalacji i urządzeń sanitarnych -Ślusarz -Mechanik-monter maszyn i urządzeń -Stolarz -Kucharz małej gastronomii W przypadku organizacji konsultacji i egzaminów dla ww.zawodów Wykonawca zapewni pozostałe niezbędne całkowite wyposażenie stanowisk do wykonywania zadań egzaminacyjnych w ramach własnych zasobów,wg przyjętych standardów wymagań do przeprowadzenia próbnego egzaminu praktycznego i ćwiczeń praktycznych,w tym m.in.materiały,przybory,narzędzia,sprzęt,pozostałe urządzenia. W materiały szkoleniowe do przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych i zadań egzaminacyjnych Wykonawca wyposaży nieodpłatnie każdego uczestnika konsultacji-opis w pkt.4g.5.1szczegółowego opisu przed.zam.Koszt zakupu materiałów szkoleniowych Wykonawca bierze pod uwagę kalkulując oferowaną cenę. 2 Dla pozostałych zawodów: PCEZSPw Lęborku oferuje nieodpłatne udostępnienie swoich pomieszczeń w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę możliwości organizacji części praktycznej i egzaminu próbnego w zastanych warunkach lokalowych. W przeciwnym przypadku pomieszczenie do przeprowadzenia części praktycznej i egzaminu próbnego Wykonawca zapewnia we własnym zakresie na terenie powiatu lęborskiego, najchętniej w Lęborku.Tylko w przypadku uzasadnionego braku możliwości organizacji części praktycznej konsultacji i egzaminu próbnego na terenie powiatu lęborskiego Wykonawca zapewni organizację zajęć praktycznych na terenie województwa pomorskiego na swój koszt w miejscu spełniającym wymagania ewentualne koszty dojazdu noclegów uczestników konsultacji pokrywa Zamawiający.Wykonawca jest również zobowiązany do uzgodnienia miejsca odbywania konsultacji z uczestnikami projektu i Zamawiającym i uzyskania oficjalnej zgody. Wykonawca zapewni niezbędne całkowite wyposażenie stanowisk do wykonywania zadań egzaminacyjnych w ramach własnych zasobów, wg przyjętych standardów wymagań do przeprowadzenia próbnego egzaminu praktycznego i ćwiczeń praktycznych,w tym m.in.materiały,przybory,narzędzia,sprzęt,pozostałe urządzenia. W materiały szkoleniowe do przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych i zadań egzaminacyjnych Wykonawca wyposaży nieodpłatnie każdego uczestnika konsultacji-opis w pkt.4g.5.1 szczegółowego opisu przed.zam.Koszt zakupu materiałów szkoleniowych Wykonawca bierze pod uwagę kalkulując oferowaną cenę. Miejsce odbywania egzaminu: -EGZ.TEORET.pisemny, ustny- baza szkoleniowa szkoły PCEZSPw Lęborku.Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenia do przeprowadzenia egzaminu teoretycznego,w tym salę wyposażoną w stoły i krzesła. -EGZ.PRAKT. 1Baza szkoleniowa PCEZSPw Lęborku.PCE ZSP wLęborku nieodpłatnie udostępni pomieszczenia wyposażone w stanowiska do wykonywania zadań egzaminacyjnych (maszyny i urządzenia zamontowane na stałe na stanowisku) w nast.zawodach: -Murarz -Posadzkarz -Malarz-tapeciarz -Technolog robót wykończeniowych w budownictwie -Kamieniarz -Monter instalacji i urządzeń sanitarnych -Ślusarz -Mechanik-monter maszyn i urządzeń -Stolarz -Kucharz małej gastronomii W przyp.organizacji egzaminów dla ww. zawodów Wykonawca zapewni pozostałe niezbędne całkowite wyposażenie stanowisk do wykonywania zadań egzaminacyjnych w ramach własnych zasobów, wg przyjętych standardów wymagań do przeprowadzenia egzaminu praktycznego,w tym m.in.materiały,przybory,narzędzia,sprzęt,urządzenia,instrukcje obsługi maszyn i urządzeń. W materiały szkoleniowe do przeprowadzenia zadań egzaminacyjnych jak już wcześniej wskazano Wykonawca wyposaży nieodpłatnie każdego uczestnika- opis w pkt.4g.5.1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.Koszt zakupu materiałów szkoleniowych Wykonawca bierze pod uwagę kalkulując oferowaną cenę. 2 Dla pozostałych zawodów: PCEZSPw Lęborku oferuje nieodpłatne udostępnienie swoich pomieszczeń w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę możliwości organizacji egzaminu w zastanych warunkach lokalowych. W przeciwnym przypadku pomieszczenie do przeprowadzenia części praktycznej Wykonawca zapewnia we własnym zakresie na terenie powiatu lęborskiego, najchętniej w Lęborku.Tylko w przyp.uzasadnionego braku możliwości organizacji egzaminu na terenie powiatu lęborskiego Wykonawca zapewni organizację części praktycznej na terenie województwa pomorskiego na swój koszt w miejscu spełniającym wymagania (jedynie ewentualne koszty dojazdu noclegów uczestników projektu pokrywa Zamawiający.Wykonawca jest również zobowiązany do uzgodnienia miejsca odbywania egzaminu z uczestnikami projektu i Zamawiającym oraz uzyskania oficjalnej zgody. Wykonawca zapewni całościowo niezbędne całkowite wyposażenie stanowisk do wykonywania zadań egzaminacyjnych w ramach własnych zasobów, wg przyjętych standardów wymagań do przeprowadzenia egzaminu praktycznego,w tym m.in. materiały,przybory,narzędzia,sprzęt,urządzenia. W materiały szkoleniowe do przeprowadzenia zadań egzaminacyjnych jak już wcześniej wskazano Wykonawca wyposaży nieodpłatnie każdego uczestnika-opis w pkt.4g.5.1 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.Koszt zakupu materiałów szkoleniowych Wykonawca bierze pod uwagę kalkulując oferowaną cenę. W przypadku organizacji egzaminu teoretycznego i praktycznego w jednym dniu, gdzie miejscem odbywania egzaminu praktycznego jest inne niż baza szkoleniowa PCEZSP w Lęborku,j.w.Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji obu egzaminów w jednym miejscu wskazanym przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca zapewni organizację części teoretycznej i praktycznej na swój koszt w miejscu spełniającym wymagania. g DODATKOWE INFORMACJE 1.Nabór uczestników konsultacji i egzaminów przeprowadzi Zamawiający.Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na konsultacje skierowanych przez Zamawiającego uczestników, po dokonanej przez siebie powołaną, uprawnioną komisję egzaminacyjną weryfikacji spełniania warunków udziału wynikających z rozporządzeń. 2.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie -warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie konsultacji jest udział w co najmniej 80% zajęć. Zamawiający w szczególnych okolicznościach dopuszcza możliwość odrobienia przez uczestnika projektu zajęć, na które z uzasadnionych względów nie może przybyć poprzez odbycie konsultacji indywidualnych.Wykonawca jest zobowiązany zorganizować takie konsultacje z osobami je prowadzącymi w ramach łącznej kwoty brutto, którą zaoferował w formularzu ofertowym. 3.Warunkiem przystąpienia uczestnika projektu do egzaminu jest uzyskanie dokumentu potwierdzającego odbycie konsultacji. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia konsultacji i egzaminu dodatkowych osób w miejsce tych osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konsultacji: 1 materiały szkoleniowe, 2 wyżywienie, 3 odzież ochronną oraz 4 ubezpieczenie grupowe. 1-Wykonawca w pierwszym dniu konsultacji wyposaży każdego z uczestników nieodpłatnie w materiały szkoleniowe niepodlegające zwrotowi, które będą wykorzystywane podczas konsultacji, na które składają się co najmniej: -zeszyt,aktówka,kompendium wiedzy dotyczące zagadnień omawianych podczas konsultacji na 3 dni przed rozpoczęciem konsultacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompendium w wersji elektronicznej-wydruk omawianego dokumentu zapewnia Zamawiający, pendrive o pojemności co najmniej 2 GB,prezentacje wykładowców używane w trakcie zajęć w formie elektronicznej. Ponadto po odbyciu zajęć z modułu 1 i 2 w ramach prowadzonych konsultacji, w pierwszym dniu,w którym będzie rozpoczynał się moduł 3 (zajęcia praktyczne) Wykonawca zapewni nieodpłatnie każdemu uczestnikowi konsultacji niezbędne materiały szkoleniowe niepodlegające zwrotowi do przeprowadzenia ćwiczeń praktycznych i wykonania zadań egzaminacyjnych w ilości dostosowanej do potrzeb wynikających z organizacji ćwiczeń praktycznych, egzaminu próbnego i właściwego, zgodnie ze standardami określającymi niezbędne wyposażenie stanowisk do wykonywania zadań egzaminacyjnych, w tym w zależności od wymagań w danym zawodzie m.in.:materiały,materiały pomocnicze,towary, surowce,produkty,drobne narzędzia,przybory,niezbędne dokumenty,środki ochrony indywidualnej,apteczki,zgodnie z obowiązującymi standardami wymagań egzaminacyjnych.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu łącznie z harmonogramem zestawienie materiałów szkoleniowych,w które wyposaży uczestników. 2-Wykonawca zapewni uczestnikom zorganizowanych grupowych konsultacji wyżywienie.Przewidywana liczba spotkań w ramach konsultacji-od7-10. W przerwach między zajęciami zapewni poczęstunek w formie szwedzkiego stołu każdego dnia odbywania konsultacji, w miejscu odbywania konsultacji, składający się co najmniej z: -Napojów gorących,w tym: -Kawy czarnej rozpuszczalnej w filiżankach plastikowych co najmniej po jednej na osobę -Herbaty czarnej tradycyjnej j.w. -Cukru,śmietanki do kawy w płynie,cytryny do herbaty i serwetek dla wszystkich uczestników -Słodyczy,tj.co najmniej ciastek i cukierków -Owoców -Wody mineralnej niegazowanej lub soku - w ilości minimum 0,5 l na osobę Każdego dnia odbywania konsultacji Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi ciepłe danie obiadowe i do obiadu dodatkowe zimne napoje - soki owocowe, woda mineralna (podane podczas jednej z ustalonych przerw) składające się co najmniej z: -frytek lub ryżu lub ziemniaków -np. kotleta schabowego lub karkówki z grilla lub kotleta rybnego lub dewolaja lub gołąbków -surówki lub sałatki -sosu Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę organizacyjną konsultacji, polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku, uprzątnięciu stołów i pomieszczenia oraz pozostawieniu udostępnianych pomieszczeń w stanie niepogorszonym. Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych IŻiŻ. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,t.j.Dz.U.z2010r.,Nr136,poz.914 z późn.zm. 3-Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi po odbyciu konsultacji z zakresu modułu 1 i 2 w dniu rozpoczęcia 3 modułu konsultacji (zajęć praktycznych)odzież ochronną,na którą składają się wszystkie elementy odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej niezbędne w danym zawodzie wg obowiązujących standardów wymagań,i tak w zawodzie: -kucharz małej gastronomii: co najmniej bluza i spodnie, fartuch, zapaska,czapka,buty antypoślizgowe -piekarz i cukiernik: co najmniej bluza i spodnie,fartuch,czapka,buty antypoślizgowe -technolog robót wykończeniowych w budownictwie, murarz, kamieniarz, monter instalacji i urządzeń sanitarnych, stolarz, mechanik pojazdów samochodowych, elektromechanik, elektromechanik pojazdów samochodowych, elektryk, lakiernik samochodowy, blacharz samochodowy, ślusarz - co najmniej ubranie robocze (tj. spodnie ogrodniczki, bluza, koszula flanelowa, odpowiednie buty);półmaska;ochronniki słuchu;okulary ochronne;rękawice; oraz odpowiednio dla zawodów tego wymagających:nakolanniki,czapka,kask -kosmetyczka:co najmniej fartuch, spodnie, odpowiednie obuwie, rękawiczki -fotograf:co najmniej fartuch, rękawiczki, maseczka ochronna -krawiec:co najmniej fartuch Wykonawca przedstawi Zamawiającemu łącznie z harmonogramem zestawienie odzieży ochronnej, w którą wyposaży uczestników. 4-Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów ostatecznych projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania konsultacji i egzaminu. Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wykupionej polisy ubezpieczeniowej przedstawi Zamawiającemu w pierwszym dniu odbywania konsultacji. 6.Wykonawca szacując koszt organizacji konsultacji i egzaminów bierze pod uwagę wszelkie koszty z nimi związane, w tym koszty pracy i dojazdu wykładowców oraz komisji egzaminacyjnej. 7.Niezwłocznie po podpisaniu umowy i uzgodnieniu grup Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy kosztorys przewidzianych do poniesienia wydatków dla każdej grupy, wg wymagań Zamawiającego z podziałem na koszty wyodrębnione w budżecie projektu, tj. wynagrodzenie wykładowców w ramach konsultacji, organizacja egzaminu, zakup materiałów szkoleniowych, wyżywienia w trakcie konsultacji, odzieży ochronnej, ubezpieczenia grupowego. W stosunku do każdej z grup Wykonawca przedstawi koszt uczestnictwa jednej osoby w zaplanowanej ścieżce, wyliczony jako kwota brutto za grupę dzielona przez liczbę uczestników danej grupy. Suma kwot za wszystkie grupy musi równać się sumie ofertowej brutto przedstawionej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Faktura rozliczeniowa będzie wystawiona wg załączonego kosztorysu, w oparciu o przemnożenie kosztu uczestnictwa jednej osoby w danej grupie i liczby osób, które zakończyły udział w całości zadania. 8.W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania stypendiów. 9.Zamawiający zapewni zwrot kosztów przejazdu i lub zakwaterowania dla osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, które będą odbywały konsultacje i lub egzaminy poza miejscowością swojego zamieszkania oraz poniesie koszt badań lekarskich dla osób wnioskujących o ww., które przedstawią w skierowaniu opinię ze strony Wykonawcy dotyczącą konieczności wykonania takich badań. 10.Wykonawca zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania konsultacji na zajęciach teoretycznych, w tym np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, flipchart, itp. 11.Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom konsultacji po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć odpowiednich potwierdzeń ich odbycia. 12.Wykonawca zapewni organizację egzaminu na tytuły czeladnika mistrza w zawodzie lub egzaminu kwalifikacyjnego zgodnie z rozporządzeniem. 13.Wykonawca zobowiązany jest do wydania nieodpłatnie po odbytym egzaminie osobom, które zdały egzamin na tytuł czeladnika mistrza lub równorzędne dyplomów lub świadectw potwierdzających uzyskanie tytułu wg wzorów określonych w obowiązujących rozporządzeniach. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na potwierdzeniach odbycia konsultacji, materiałach dydaktycznych, pomocach naukowych, itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 15.W przypadku braku możliwości zamieszczenia na dyplomach świadectwach logotypów i informacji o współfinansowaniu Wykonawca zobowiązany jest w zależności od formy stosowanej w poszczególnych instytucjach, wydać dodatkowy dokument np. w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją, że egzamin był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16.Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu wyników egzaminu dostarczy Zamawiającemu oryginały i kserokopie dyplomów świadectw potwierdzone za zgodność z oryginałem. Listę osób potwierdzających odbiór dyplomów świadectw zbierze Zamawiający. 17.Po zakończeniu dla każdej grupy konsultacji i odbyciu przez wszystkich uczestników w danej grupie egzaminu z uwzględnieniem 1 egzaminu poprawkowego, o ile wystąpi taka konieczność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie obliczone jako kwota wynikająca z przemnożenia jednostkowego kosztu uczestnictwa jednej osoby w zaplanowanej ścieżce w danej grupie przez liczbę osób, które faktycznie uczestniczyły i ukończyły konsultacje oraz odbyły egzamin w wybranym zawodzie w organizowanej grupie. W przypadku zaistnienia wyjątkowych sytuacji, np. niezakończenia wyznaczonej ścieżki przez uczestnika wynagrodzenie Zleceniobiorcy obliczone będzie na podstawie kosztorysu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego dokumentu rozliczeniowego: faktury VAT rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji dla każdej grupy,tj.: dziennik zajęć kserokopia dziennika zajęć potwierdzoną za zgodność z oryginałem, listy obecności, zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, listy osób potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, listy osób potwierdzających odbiór poczęstunku, listy osób potwierdzających odbiór odzieży ochronnej. Wykonawca dodatkowo załączy imienny wykaz osób, które nie ukończyły przerwały konsultacji, rejestr wydanych potwierdzeń odbycia konsultacji i ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, raport z przeprowadzonego egzaminu, kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wydanych dyplomów mistrzowskich świadectw czeladniczych lub równoważnych, kserokopie opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 18.Odpowiedzialność za powierzony sprzęt oraz jakość udostępnionych Wykonawcy pomieszczeń ponosi Wykonawca. 19.Zamawiający przeprowadzi wśród uczestników projektu ankiety ewaluacyjne na rozpoczęcie udziału w konsultacjach i na zakończenie uczestnictwa w egzaminie. 20.Zamawiający zastrzega sobie w związku z finansowaniem ze środków unijnych oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w zawodzie kucharz małej gastronomii

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Kowalska 1, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15435,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15600,00

• Oferta z najniższą ceną: 15600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15600,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: zorganizowanie i przeprowadzenie konsultacji i egzaminów w pozostałych kilkunastu zawodach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Kowalska 1, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 190374,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 222000,00

• Oferta z najniższą ceną: 222000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 222000,00

• Waluta: PLN.