Łosice: usługa szkoleniowa
Numer ogłoszenia: 95913 - 2014; data zamieszczenia: 05.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97926 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3573330, faks 083 3573330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa szkoleniowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej - organizacja i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs komputerowy z obsługą programu użytkowego WF-MAG dla 8 Uczestników/Uczestniczek biorących udział w projekcie Twoja szansa na pracę realizowanym przez Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Urzędem Miasta i Gminy w Łosicach/Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łosicach, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem szkolenia będzie teoretyczne i praktyczne przygotowanie Uczestników/Uczestniczek szkolenia do pracy w handlu detalicznym i hurtowym - nauka obsługi podstawowych programów użytkowych w środowisku Windows oraz zapoznanie się z programem WF-MAG, wykorzystywanym w gospodarce magazynowej i handlu. Miejsce odbywania szkolenia: miasto Łosice, Liczba godzin szkolenia: 100 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny. Zakres szkolenia: 1) podstawy obsługi komputera,2) obsługa podstawowego programu użytkowego WF-MAG. Program i harmonogram szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego szczegółowy program szkolenia sporządzony w oparciu o określony przez Zamawiającego zakres szkolenia: 1) obsługa komputera: omówienie systemu operacyjnego Windows ze szczególnym uwzględnieniem edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, operacje wykonywane na plikach i folderach, obsługa menu i okien dialogowych przy pomocy klawiatury; obsługa Internetu - wyszukiwanie informacji na stronach www, obsługa poczty internetowej, założenie własnego konta; poznanie zasad bezpieczeństwa danych, organizacja danych. Zagadnienia powinny obejmować łącznie 50 godzin, w tym 10 godzin zajęć teoretycznych i 40 godzin zajęć praktycznych umożliwiających zdobycie podstawowych wiadomości i umiejętności w zakresie obsługi komputera; 2) zapoznanie uczestników szkolenia z programem WF-MAG: obsługa programów magazynowych, gospodarka magazynowa, archiwizacja danych, przyjęcia towaru, przyjęcia zwrotów, wydanie towaru na zewnątrz, depozyty, wierzytelności, kasa, reklamacja, opakowanie zwrotne, wydruki stanu towaru, zestawienia, obsługa archiwum, wystawianie faktur. Zagadnienia powinny obejmować łącznie 50 godzin, w tym 10 godzin zajęć teoretycznych i 40 godzin zajęć praktycznych umożliwiających zdobycie wiedzy i umiejętności związanych z obsługą programu WF-MAG. Wybrany Wykonawca opracuje i przedstawi Wybrany Zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy szczegółowy harmonogram szkolenia, który stanowił będzie załącznik do umowy. Sposób organizacji szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w formie kursu składającego się z części teoretycznej i praktycznej oraz wykorzystującego takie metody pracy jak: mini-wykład, prezentacja multimedialna, ćwiczenia praktyczne na komputerach. Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku z pominięciem sobót, niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 30 godzin zegarowych na każdego Uczestnika/Uczestniczkę kursu w tygodniu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny), w godzinach od 8.00 do 18.00, nie mniej niż po 6 godzin zegarowych dziennie ale nie więcej niż po 8 godzin. Zamawiający dopuszcza w ostatnim dniu szkolenia liczbę godzin szkolenia nie mniej niż 2 i nie więcej niż 8 godzin, jeżeli będzie to wynikało z rozłożenia zakresu godzin szkolenia. Zajęcia muszą być ułożone w taki sposób, aby nie kończyły się przerwą. Zajęcia muszą być zorganizowane przez maksymalnie 17 kolejno następujących po sobie dni (nie licząc sobót, niedziel i świąt). W przypadku, gdy kurs rozpocznie się w inny dzień tygodnia niż poniedziałek i/lub zakończy się w inny dzień niż piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia może być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał co najmniej dwóch trenerów/wykładowców/szkoleniowców do realizacji zamówienia, którzy: 1) posiadają doświadczenie zawodowe, 2) posiadają wykształcenie min. średnie, 3) przeprowadzili min. 3 szkolenia grupowe (każde: co najmniej 40 godzin dla min. 6 osób) z zakresu: - obsługi komputera (wskazać zajęcia teoretyczne i/lub praktyczne), - obsługi programu użytkowego WF-MAG (wskazać zajęcia teoretyczne i/lub praktyczne), w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia szkoleń jest krótszy, to w tym okresie. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia szkolenia przez jednego trenera/wykładowcę/szkoleniowca.. Wymagane warunki lokalowe oraz wyposażenie pomieszczeń w sprzęt i pomoce dydaktyczne: Wykonawca musi zapewnić salę szkoleniową dostosowaną do liczby Uczestników/Uczestniczek w grupie (min 2 m2 powierzchni na jednego uczestnika), spełniającą wymogi BHP oraz posiadającą zaplecze sanitarne (WC, umywalka). Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny oraz powinna posiadać minimum 8 samodzielnych stanowisk komputerowych (jedno stanowisko na jednego Uczestnika/ Uczestniczkę szkolenia). Każda osoba biorąca udział w szkoleniu musi mieć dostęp do wszystkich programów komputerowych wykorzystywanych w ramach szkolenia. Komputery muszą być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej wersji językowej, połączone w sieć komputerową z dostępem do Internetu z każdej końcówki. Grupa powinna dysponować co najmniej jedną drukarką sieciową, jednym skanerem i jedną nagrywarką. Sala szkoleniowa, w której odbywa się szkolenie musi być odpowiednio oznakowana, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni każdemu Uczestnikowi/ Uczestniczce szkolenia materiały szkoleniowe: min. 1 podręcznik zgodny z tematyką i zakresem szkolenia z podaniem autora/ów, tytułu i daty wydania (dodatkowym materiałem dydaktycznymi może być skrypt), notes zawierający min 20 kartek oraz długopis. Materiały szkoleniowe muszą być adekwatne do treści szkolenia z aktualnymi wiadomościami, muszą być nowe (nieużywane).Materiały szkoleniowe, które po zakończeniu wsparcia szkoleniowego przechodzą na własność każdego(ej) Uczestnika/Uczestniczki szkolenia i muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zapewni jeden komplet materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji dla Zamawiającego. Wyżywienie dla Uczestników/Uczestniczek szkolenia: Wykonawca zapewni Uczestnikom/Uczestniczkom szkolenia podczas przerwy w zajęciach/wykładach/ćwiczeniach w każdym dniu szkolenia, catering w formie suszu konferencyjnego (kawa i herbata, śmietanka do kawy, cytryna świeżo skrojona w plasterki, cukier, zimne napoje - min 1 butelka 0,5l/osobę, ciastka) oraz jeden ciepły posiłek, składający się min. z sztuki mięsa/ryby o wadze min. 200 g, ziemniaków/ ryżu/makaronu o wadze min. 200g, zestaw min. 2 surówek o wadze min. 200 g każda; w przypadku dań wegetariańskich porcja obiadowa o wadze 450 g dla jednego/jednej Uczestnika/Uczestniczki szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również estetycznego podawania poczęstunku. Do przygotowania kawy i herbaty Uczestnicy/Uczestniczki muszą mieć zapewnione łyżeczki, filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. Wykonawca musi zapewnić Uczestnikom/Uczestniczkom szkolenia pomieszczenie socjalne, umożliwiające higieniczne spożywanie poczęstunku. Wymagane jest, aby powierzchnia pomieszczenia socjalnego, liczba stolików i krzeseł była dostosowana do liczby Uczestników/Uczestniczek szkolenia. Cciepłe posiłki muszą być zróżnicowane i nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 5 dni szkoleniowych. Sposób podania ciepłego posiłku: 1) w sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej - każdy Uczestnik/Uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, drugie danie musi być podane na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek, 2) w sytuacji spożywania posiłków w restauracji, stołówce itp. - każdy Uczestnik/ Uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, posiłki muszą być serwowane na ciepło, podane na zastawie obiadowej ze sztućcami i serwetkami. Miejsce posiłku nie może być oddalone więcej niż 5 minut drogi pieszo od miejsca przeprowadzenia szkolenia. Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia: Wykonawca zapewni koordynatora szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Zamawiający nie wymaga obecności koordynatora na szkoleniu, o ile koordynator jest w stanie rozwiązywać problemy zgłaszane przez Uczestników/Uczestniczki szkolenia i/lub Zamawiającego oraz kontrolować przebieg szkolenia na odległość. Zamawiający wymaga obecności koordynatora szkolenia w pierwszym i w ostatnim dniu szkolenia. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków: Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć Uczestników/Uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia: Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na koniec szkolenia: 1) oceny nabytych umiejętności w formie pisemnej, 2) ankiety oceniającej szkolenie, 3) wydania stosownego zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: a) numer z rejestru, b)imię i nazwisko oraz numer PESEL Uczestnika/Uczestniczek szkolenia, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d)nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, lub w przypadku instytucji szkoleniowych, które wydają zaświadczenia zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych dołączenia do zaświadczenia suplementu zawierającego informacje na temat okresu trwania szkolenia, tematów i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych. W związku z realizacją szkolenia w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest wydać zaświadczenie z logo Unii Europejskiej i EFS oraz Kapitału Ludzkiego i informacją - Szkolenie zrealizowano w ramach projektu Twoja szansa na pracę realizowanego przez Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Urzędem Miasta i Gminy w Łosicach/Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łosicach, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Twoja szansa na pracę realizowany przez Powiat Łosicki/Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Urzędem Miasta i Gminy w Łosicach/Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łosicach współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR, Oddział w Białej Podlaskiej, ul. Narutowicza 66, 21-500 Biała Podlaska, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12833,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9952,00

• Oferta z najniższą ceną: 9952,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14600,00

• Waluta: PLN.