Ogłoszenie nr 96026 - 2017 z dnia 2017-06-12 r.

Białystok: Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 51960-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 55724-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, państwo Polska, woj. podlaskie, tel. 85 869 62 49, faks 85 869 62 65, e-mail zzp@um.bialystok.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku

URB-X.271.1.2017

Usługi

1. Całość przedmiotu zamówienia podzielona została na III części wg. załączników nr 10 - 12 do SIWZ/załącznika nr 3 do umowy, zgodnie ze wskazanymi poniżej wytycznymi: a) Część I (załącznik nr 10) - Dezynfekcja/odgrzybianie dokumentacji aktowej składającej się z ok. 2,3 metrów bieżących akt, umieszczonej w 23 segregatorach oraz 143 skoroszytach, obejmująca: o Odkażenie (odgrzybienie) akt w komorze fumigacyjnej i dezynfekcja pasywna polegająca na odkurzeniu za pomocą odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA materiałów archiwalnych. o Wykonanie skutecznej dezynfekcji uwzględniającej zalecenia z wyników badań mikrobiologicznych (załącznik nr 13/Załącznik nr 4 do umowy). o Potwierdzenie przeprowadzonej dezynfekcji badaniami mikrobiologicznymi stwierdzającymi brak skażenia mikrobiologicznego. (min. 3 próbki z oznaczonych akt) o konserwację zachowawczą ww. dokumentacji aktowej. b) Część II (załącznik nr 11) - Konserwacja dokumentacji fotograficznej (420 fotografii, z których 103 obiekty zostały podklejone na 25 podkładach tekturowych o wym. ok. 20,0 x 20,0 cm, 7 obiektów zostało podklejonych na tekturowych podkładach o wym. ok. 24,5 x 18,5 cm, 310 pozostałych fotografii w formacie od min. 6,0 x 4,0 cm do max. 30,0 x 24,0 cm nie jest podklejonych do podkładu). c) Część III (załącznik nr 12) - Konserwacja opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku (101 plansz na sztywnym tekturowym podkładzie o wym. od min. 33,0 x 58,5 cm do max. 124,0 x 82,0 cm (znaczna większość plansz jest w rozmiarze ok. 68,5 x 58,5 cm) wraz z 2 teczkami ze sztywnej tektury z przegubami płóciennymi złożonych do formatu 61,0 x 72,5 cm). 2. Wytyczne konserwatorskie poszczególnych części zamówienia znajdują się w Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy pt. Wstępne założenia konserwatorskie oraz wytyczne niezbędne do konserwacji dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części. 4. Zabronione jest kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie powyższej dokumentacji lub jej fragmentów bez zgody Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Program prac konserwatorskich sporządzony po zapoznaniu się ze stanem obiektów i w oparciu o wiedzę i doświadczenie zawodowe. Program prac konserwatorskich musi zawierać wykaz planowanych czynności i zabiegów konserwatorskich z podaniem metod wykonania uwzględniających rodzaj i stan zasobu. Wykonawca winien opracować program konserwatorski w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy obiektów przeznaczonych do konserwacji. 6. Wykonawca dokona zabiegów konserwatorskich na podstawie opracowanego Programu prac konserwatorskich. 7. Zapewnienie opakowań ochronnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy. 8. Po zakończeniu prac, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności. Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich znajdują się w załączniku nr 8 do SIWZ / załączniku nr 1 do umowy. 9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi bieżący zakres i postęp prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskaże osoby wykonujące prace konserwacyjne przy konkretnym obiekcie. 10. Usługi odgrzybiania i dezynfekcji mają być dokonane według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych z uwzględnieniem zaleceń z wyników badań mikrobiologicznych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do transportu przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, z i do miejsca przechowywania materiałów z zasobu Departamentu Urbanistyki przy ul. Antoniuk Fabryczny 1 w Białymstoku (parter). Opakowania do transportu i ewentualne dodatkowe zabezpieczenie zasobu obiektów zapewnia Wykonawca na własny koszt.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79971000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.