Warszawa: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach w budynku Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie - siedziba Biura w Warszawie
Numer ogłoszenia: 9603 - 2011; data zamieszczenia: 10.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Lubelska 13, 03-802 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5184900, faks 022 5184902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach w budynku Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie - siedziba Biura w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot umowy obejmuje sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 986,89 m2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowo Usługowa ABA Agnieszka Grodzka - Słysz, ul. Bernardyńska 17/61, 02-904 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1993,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2452,03

• Oferta z najniższą ceną: 2452,03 / Oferta z najwyższą ceną: 2452,03

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z otrzymanym wypowiedzeniem umowy najmu siedziby przy ul. Lubelskiej 13 w Warszawie zgodnie z którym Zamawiający pozostać w budynku maksymalnie do 31 stycznia 2011 r., rozpoczęto poszukiwania nowej siedziby. Dnia 31 grudnia 2010 r. wygasa umowa na usługę sprzątania siedziby przy ul. Lubelskiej i aby zapewnić ciągłość utrzymania czystości w budynku konieczne jest zawarcie nowej umowy, jeżeli nie uda się przenieść do końca roku do nowej siedziby. Ze względu na przedłużające się negocjacje w sprawie nowej siedziby nie ma pewności, kiedy nowa umowa najmu zostanie zawarta i od kiedy nastąpi przeniesienie siedziby Biura do nowej lokalizacji, co powoduje niemożliwość określenia czasu trwania umowy na sprzątanie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W związku z powyższym zasadnym wydaje się być zawarcie umowy na sprzątanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na okres jednego miesiąca (styczeń 2011 r.), jeżeli umowa najmu dotycząca nowej siedziby Biura obowiązywać będzie od 1 lutego 2011 r., ponieważ po podpisaniu umowy najmu określającej termin przeprowadzki do nowej siedziby zamawiający nie będzie w stanie dotrzymać terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.