Koszalin: Badania społeczne w ramach projektu WEKTOR ZMIAN - Koszaliński Program Wspierania Wychodzenia z Bezdomności (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
Numer ogłoszenia: 96889 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3160300, faks 0-94 3160328.

• Adres strony internetowej zamawiającego: mops.koszalin.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Badania społeczne w ramach projektu WEKTOR ZMIAN - Koszaliński Program Wspierania Wychodzenia z Bezdomności (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań społecznych w ramach projektu WEKTOR ZMIAN - Koszaliński Program Wspierania Wychodzenia z Bezdomności (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Zadanie I - badanie nr 1 Opracowanie metodologii, narzędzi oraz przeprowadzenie badań socjodemograficznych dotyczących genezy i skali bezdomności na terenie Gminy - Miasta Koszalin. Opracowanie metodologii i narzędzi oraz badania prowadzone będą w ramach projektu WEKTOR ZMIAN - Koszaliński Program Wspierania Wychodzenia z Bezdomności (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Celem przeprowadzenia badania jest identyfikacja genezy i skali bezdomności na terenie Koszalina. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania I: Przedmiot zamówienia powinien być realizowany w oparciu o Europejską Typologię Bezdomności i Wykluczenia Mieszkaniowego ETHOS. Badana grupa (zgodnie z typologią ETHOS) to grupa oszacowana we wniosku o dofinansowanie w liczbie 200 osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością z terenu Koszalina. Liczba odbiorców (grupa docelowa) projektu określona została szacunkowo. Zamawiający dopuszcza objęcie badaniami grupy nie mniejszej niż 150 osób, nie większej niż 200 osób. Zadaniem Wykonawcy będzie : 1) opracowanie metodologii i narzędzi uwzględniających zagadnienia ilościowe badanej grupy oraz zagadnienia jakościowe w postaci zbadania: - dokładnej liczby osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością na terenie miasta Koszalina w okresie trwania badań; - czasu trwania i przyczyn bezdomności; - najważniejszych skutków pozostawania w bezdomności lub zagrożeniu bezdomnością; - dobrostanu psychicznego i psychologicznego; - kondycji zdrowotnej; - sytuacji mieszkaniowej; - sytuacji ekonomicznej; - kapitału społecznego; - aktywności zawodowej; - najważniejszych barier pojawiających się w wychodzeniu z bezdomności; - potencjalnych szans wychodzenia z bezdomności; - sytuacji rodzinnej. 2) opracowanie metod realizacji diagnoz lokalnych (w postaci pakietu narzędzi z opisem metodologicznym) dotyczących osób bezdomnych i wykluczonych mieszkaniowo 3) opracowanie wyników badań oraz przedstawienie ich w formie raportu w wersji papierowej i elektronicznej (format tekstu zgodny z formatem MsOffice). 4) zawartość raportu (10 artykułów tematycznych dotyczących kluczowych obszarów badania - nie mniej niż 15.000 znaków ze spacjami artykuł, tabelaryczne zestawienie badanych danych oraz w przypadku ankiet - pytań, rozkładu odpowiedzi oraz ich korelacji) 5) przygotowanie materiałów informacyjnych w postaci dwóch artykułów (o objętości, co najmniej 2 500 znaków ze spacjami) dotyczących prowadzonych badań; 6) wszelkie wytworzone w ramach opracowywania metodologii i narzędzi oraz prowadzenia badań i przygotowywania wyników badań dokumenty winny zostać ologowane zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7) przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. 8) szczegółowy opis raportu a) wymagane jest, żeby Wykonawca przeprowadzał badania metodą ankietową PAPI w Zadaniu I zamówienia b) wymagane jest, żeby Wykonawca przedstawiał do protokolarnego odbioru poszczególne części badań analiz zgodnie z zasadami zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia c) w przypadku Zadania I zamówienia raport winien zawierać: - wstęp i hipotezy badawcze - metodologię badawczą - opis badania terenowego - opis narzędzi badawczych - charakterystykę respondentów - opis poszczególnych badanych zmiennych wyszczególnionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - wnioski podsumowanie - instruktaż do kwestionariuszy wywiadów - kwestionariusze wywiadów - analiza - rozkład tabelaryczny pytań i odpowiedzi Zadanie II- badanie nr 2 Wykonanie analizy współpracy międzysektorowej w zakresie rozwiązywania problemu bezdomności oraz pomocy osobom bezdomnym na terenie Gminy - Miasta Koszalin. Celem przeprowadzenia analizy współpracy międzysektorowej jest opracowanie metodyki i narzędzi badawczych do badania współpracy instytucjonalnej i jej ograniczeń. Badana grupa to łącznie grupa 30 osób (Użytkowników) - reprezentantów kluczowych instytucji w zakresie pomocy osobom bezdomnym na terenie miasta Koszalina. Grupa zostanie wybrana spośród min. 10 instytucji z terenu Koszalina pracujących na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością, wskazana i przekazana wraz z danymi kontaktowymi Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania II: - opracowanie metodologii i narzędzi badawczych; - wykonanie analizy desk research dokumentów programowych, statutów organizacji pozarządowych, strategii, programów miejskich związanych z polityką społeczną oraz bezdomnością; - wykonanie analizy treści dokumentów związanych z polityką społeczną oraz bezdomnością pod kątem ograniczeń, szans, zagrożeń we współpracy międzysektorowej; - realizacja 10 wywiadów pogłębionych z przedstawicielami grupy docelowej; - realizacja 1 wywiadu grupowego z przedstawicielami grupy docelowej; - opracowanie wyników badań oraz przedstawienie ich w formie raportu w wersji papierowej i elektronicznej (format tekstu zgodny z formatem MsOffice). - raport winien zawierać( streszczenie, opis metodologii, opis narzędzi, wyniki analizy, wnioski, tabelaryczne zestawienie badanych danych oraz w przypadku ankiet - pytania, rozkład odpowiedzi oraz ich korelacja) - wszelkie wytworzone w ramach opracowywania metodologii i narzędzi oraz prowadzenia badań i przygotowywania wyników badań dokumenty winny zostać ologowane zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. 1) Szczegółowy opis raportu a) wymagane jest, żeby Wykonawca przeprowadzał badania metodą ankietową PAPI i lub CAPI w Zadaniu II zamówienia b) wymagane jest, żeby Wykonawca przedstawiał do protokolarnego odbioru poszczególne części badań analiz zgodnie z zasadami zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia c) W przypadku Zadania II zamówienia raport winien zawierać: - wstęp/ streszczenie i hipotezy badawcze, - metodologię badawczą - opis badania - opis narzędzi - opis dokonanej analizy desk resarch dokumentów źródłowych, wraz z podaniem badanych dokumentów - analizę SWOT badanych analizowanych dokumentów - charakterystykę respondentów - wnioski podsumowanie - instruktaż do kwestionariuszy wiwatów - kwestionariusze wywiadów - analizę - rozkład tabelaryczny pytań i odpowiedzi Zadanie III -badanie nr 3 Wykonanie badań obszarów niedoborów i zjawisk problemowych w zakresie rozwiązywania problemu bezdomności oraz pomocy osobom bezdomnym na terenie Gminy - Miasta Koszalin. Celem przeprowadzenia badań jest opracowanie metodyki i narzędzi badawczych oraz zbadanie obszarów niedoboru i zjawisk problemowych w obszarze pracy na rzecz osób bezdomnych na terenie Gminy - Miasta Koszalin. Badana grupa to łącznie grupa 30 osób (Użytkowników) - reprezentantów kluczowych instytucji w zakresie pomocy osobom bezdomnym na terenie miasta Koszalina. Grupa zostanie wybrana spośród min. 10 instytucji z terenu Koszalina pracujących na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością, wskazana i przekazana wraz z danymi kontaktowymi Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania III: - opracowanie metodologii i narzędzi badawczych; - realizacja 10 wywiadów pogłębionych z przedstawicielami grupy docelowej; - realizacja 1 wywiadu grupowego z przedstawicielami grupy docelowej; - opracowanie wyników badań oraz przedstawienie ich w formie raportu w wersji papierowej i elektronicznej (format tekstu zgodny z formatem MsOffice); - raport winien zawierać streszczenie, opis metodologii, opis narzędzi, wyniki analizy, wnioski, tabelaryczne zestawienie badanych danych oraz w przypadku ankiet - pytania, rozkład odpowiedzi oraz ich korelacja; - wszelkie wytworzone w ramach opracowywania metodologii i narzędzi oraz prowadzenia badań i przygotowywania wyników badań dokumenty winny zostać logowane zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. 1) Szczegółowy opis raportu a) wymagane jest, żeby Wykonawca przeprowadzał badania metodą ankietową PAPI i lub CAPI w Zadaniu III zamówienia b) wymagane jest, żeby Wykonawca przedstawiał do protokolarnego odbioru poszczególne części badań analiz zgodnie z zasadami zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia c) w przypadku Zadania III zamówienia raport winien zawierać: - wstęp streszczenie i hipotezy badawcze - metodologię badawczą - opis badania - opis narzędzi - analizę SWOT badanych obszarów i zjawisk problemowych - charakterystykę respondentów - wnioski podsumowanie - instruktaż do kwestionariuszy wiwatów - kwestionariusze wywiadów - analizę - rozkład tabelaryczny pytań i odpowiedzi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, w którym oświadczy,iż posiada odpowiednie uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie oraz wykaz wykonanych usług, z którego będzie wynikało, iż : - zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę lub usługi, w zakresie prowadzenia ilościowych i jakościowych badań społecznych i lub badań socjodemograficznych i lub badań socjologicznych dotyczących problematyki genezy bezdomności obejmującego minimum 100 respondentów w jednym badaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie oraz dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje: co najmniej jedną osobą, która posiada stopień doktora nauk w dziedzinie socjologia polityka społeczna i posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu ilościowych i jakościowych badań społecznych i lub badań socjodemograficznych i lub badań socjologicznych dotyczących problematyki genezy bezdomności obejmującego minimum 100 respondentów prowadzonego metodą PAPI i lub CAPI co najmniej trzema osobami (w przypadku Zadania I zamówienia), które posiadają wykształcenie wyższe w dziedzinie polityka społeczna socjologia ekonometria ekonomia politologia i posiadają doświadczenie polegające na przeprowadzeniu ilościowych i jakościowych badań społecznych i lub badań socjodemograficznych i lub badań socjologicznych dotyczących problematyki genezy bezdomności, prowadzonego metodą PAPI i lub CAPI co najmniej jedną osobą (w przypadku Zadania II i Zadania III zamówienia), która posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie polityka społeczna socjologia ekonometria ekonomia politologia i posiada doświadczenie polegające na przeprowadzeniu ilościowych i jakościowych badań społecznych i lub badań socjodemograficznych i lub badań socjologicznych i lub opracowywaniu miejskich gminnych strategii rozwiązywania problemów społecznych; Do wyżej wymienionych osób wymagane jest oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony, w tym celu należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą, (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. z odpisu z rejestru handlowego, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem ( czytelny podpis lub podpis opatrzony imienną pieczęcią oraz adnotacją za zgodność z oryginałem).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: A. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą: - narzuceniem obciążeń publiczno - prawnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, B. Zmiany rzutujące na termin realizacji: Możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (przedłużająca się procedura przetargowa, kataklizmy i siła wyższa, strajki itp., jeżeli mają wpływ na wykonanie zadania).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: BIP: mops.koszalin.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, pok. 06..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, pokój nr 20 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań społecznych w ramach projektu WEKTOR ZMIAN - Koszaliński Program Wspierania Wychodzenia z Bezdomności (projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak