Warszawa: Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki
Numer ogłoszenia: 97240 - 2015; data zamieszczenia: 28.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy, Prezydenta m.st. Warszawy, Gabinetu Prezydenta, Biura Architektury i Planowania Przestrzennego, Biura Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego, w celu organizowania następujących wydarzeń: - odbywania sesji Rady zwoływanych zgodnie ze wstępnym harmonogramem, - odbywania wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza wstępnym harmonogramem, - organizowania innych wydarzeń przez Radę lub Prezydenta, - organizowania dyskusji publicznych w procedurze procesowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub innych dyskusji, - organizowania Targów Pracy i Przedsiębiorczości i innych wydarzeń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.61.00.00 - (6) Zapewnianie usług personelu 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Sp. z o.o., Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182860,00

• Oferta z najniższą ceną: 182860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 182860,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Posiedzenia Rady miasta stołecznego Warszawy odbywają się w Pałacu Kultury i Nauki od roku 2003 tj. od czasu kiedy PKiN stał się siedzibą Biura Rady miasta stołecznego Warszawy. Korzystanie z usług Pałacu w kwestii organizacji sesji Rady Miasta uzasadnione jest następującymi względami: 1. Obrady odbywają się w miejscu, będącym - mieszczącą się na XX piętrze PKiN - siedzibą Biura Rady m.st. Warszawy, które zajmuje się obsługą Rady i jej komisji, co gwarantuje sprawną, natychmiastową i bezproblemową pomoc Radnym, w przypadkach tego wymagających, a także dostęp do pełnej dokumentacji Rady Miasta. 2. Obrady odbywają się w miejscu, będącym siedzibą wielu innych Biur Urzędu, w tym pracowników Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji, wyznaczonych do przygotowania sali obrad i fachowej pomocy w trakcie sesji. 3. Duża część wyposażenia - znajdującej się na IV piętrze - sali obrad jest przechowywana w pomieszczeniach Biura Rady, tak więc ich przewiezienie wymaga jedynie zaangażowania pracowników Biura Administracyjno-Gospodarczego Urzędu Miasta, nie generuje więc kosztów, związanych z koniecznością korzystania z usług firmy zewnętrznej. 4. Sala posiedzeń Rady m.st. Warszawy została przystosowana w specjalny sposób i wyposażona w specjalistyczne urządzenia, służące do obsługi sesji przy użyciu elektronicznego systemu do przeprowadzania obrad i głosowań na sesjach - HER. Jego używanie w innych pomieszczeniach, nie przystosowanych do tego celu, jest praktycznie niemożliwe lub mogłoby spowodować poważne zakłócenia w obsłudze. 5. Pałac Kultury i Nauki zapewnia organizatorom sesji Rady m.st. Warszawy kompleksową, pełną i zgodną z oczekiwaniami Radnych obsługę tj: - nagłośnienie sal, - możliwość organizowania bufetu w ciągu całej sesji - parking, - możliwość korzystania z sal przylegających do sali obrad w celu odbywania posiedzeń Komisji Rady m.st. Warszawy lub Konwentu - dyżur pracowników PKiN, odpowiedzialnych za przygotowanie sal, co w przypadku ewentualnej awarii umożliwia jej szybkie i skuteczne usunięcie, - odpowiednią liczbę miejsc dla mieszkańców i gości zewnętrznych, - możliwość realizacji usług niestandardowych: spotkania świąteczne, wystawy, konferencje prasowe etc. 6. Lokalizacja PKiN w samym centrum Warszawy jest bardzo dogodna dla Radnych, którzy nie muszą korzystać z transportu prywatnego, ponieważ komunikacja miejska umożliwia im szybkie i bezproblemowe dotarcie na miejsce posiedzeń. Jest ona także optymalna dla mieszkańców, którzy - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - mogą uczestniczyć w posiedzeniach Rady m.st. Warszawy i jej organów. 7. Mając na uwadze powyższe oraz zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) / dalej : ustawa PZP/, a w szczególności art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi polegającej na obsłudze technicznej i organizacyjnej udostępnianych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Biura Rady m.st. Warszawy i Gabinetu Prezydenta m.st. Warszawy może być Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Pl. Defilad 1 w Warszawie (kod: 00-901), który posiada wyłączność tzn. jest jedynym zarządcą nieruchomości PKiN (stanowiącej własność Miasta Stołecznego Warszawy), w związku z czym, jest jedynym wykonawcą z przyczyn technicznych i obiektywnych mogącym wykonać przedmiotową usługę.