Ogłoszenie nr 97385 - 2017 z dnia 2017-06-14 r.

Kętrzyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 67394-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 71874-2017, 72442-2017, 74717-2017, 79539-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

tak
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Gmina Miejska Kętrzyn, 11- 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 Krajowy numer identyfikacyjny:51074344000000

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
1.Gmina Miejska Kętrzyn, 11- 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 Krajowy numer identyfikacyjny:51074344000000, osoba do kontaktu: Marek Kaliszewski, tel. 897520583, e-mail: m.kaliszewski@miastoketrzyn.pl, 2.Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 11-400 Kętrzyn, ul. Pocztowa 11, Krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 004451082, osoba do kontaktu: Natalia Dudzińska, tel. 89 751 29 01, email: mopsketrzyn@miastoketrzyn.pl, 3.Środowiskowy Dom Samopomocy, 11-400 Kętrzyn, ul. Sikorskiego 76 J; Krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 281091022, osoba do kontaktu: Patrycja Hołuj, tel. 89-751-04-87, email: sdsketrzyn@wp.pl, 4.Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; Krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 519653170, osoba do kontaktu: Ewelina Lewandowska, tel. 501437677, email: menadzer@mosir-ketrzyn.pl, 5.Szkoła Podstawowa nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego , 11-400 Kętrzyn, ul. Kopernika 12; Krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 510234536, osoba do kontaktu: Jolanta Sudenis, tel. 89 751 52 76, e-mail: szkolapodstawowanr1@gmail.com, 6.Szkoła Podstawowa nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej , 11-400 Kętrzyn, ul. Bydgoska 1; Krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 510234542, osoba do kontaktu: Ewa Stadnicka, email: sp3ketrzyn@wp.pl , tel. 89 752-32-71, 7.Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stanisława Moniuszki, 11-400 Kętrzyn, ul. Moniuszki 1; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 510234513, osoba do kontaktu: Anna Maciejewska, tel. 89 751 29 06, e-mail: ketrzyn.sp4@gmail.com , 8.Zespół Szkół nr 1 wraz z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza "Kotwicza", 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 519565298, osoba do kontaktu: Beata Modzelewska, Tel. 89 751 81 71, email: sp5@pro.onet.pl, 9.Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 9; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 51088206, osoba do kontaktu: Danuta Szawiec, tel. 89 751 23 09, e-mail: dwojkagim@wp.pl, 10.Miejskie Przedszkole Integracyjne "MALINKA", 11-400 Kętrzyn, ul. Obrońców Westerplatte 16, krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 280574416, osoba do kontaktu: Marzena Łastówka, tel. 606 420 476, e-mail: intendent.malinka.ketrzyn@gmail.com, 11.Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o.,11-400 Kętrzyn, ul. Pl. Słowiański 2; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 511008463, osoba do kontaktu: Dowhań Olga, Tel. 89 752 56 60, email: sekretariat@komunalnikketrzyn.pl, 12.Komunalna Energetyka Cieplna "KOMEC" Sp. z o.o. , 11-400 Kętrzyn, ul. Dworcowa 10; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 511002437, osoba do kontaktu: Ewa Szuksztul, tel. 89-751-07-73, kom.730-123-550, e-mail: e.szuksztul@komecketrzyn.pl, 13.Miejskie Wodociągi i Kanalizacji Sp. z o.o., 11-400 Kętrzyn, ul. Poznańska 6; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 510030176, osoba do kontaktu: Beata Judycka, tel. 89 751 49 53, e-mail: mwik_kn@op.pl, 14.Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., 11-400 Kętrzyn, ul. Traugutta 27, krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 510492534, osoba do kontaktu: Iwona Kułakowska, tel. 89 752 4937, email: biuro@tbs.ketrzyn.pl, 15.Kętrzyńskie Centrum Kultury, 11-400 Kętrzyn, ul. Gen. Sikorskiego 24A; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 001323774, osoba do kontaktu: Teresa Leoniec, tel. 89 751 25 53, e-mail: biuro@kck.ketrzyn.pl , 16.Miejska Biblioteka Publiczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego, 11-400 Kętrzyn, ul. Pl. Zamkowy 1; krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 001323797, osoba do kontaktu: Lidia Misiun, tel. 89 752 32 30, e-mail: zamek@biblioteka.ketrzyn.pl , 17.Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego, 11-400 Kętrzyn, ul. Pl. Zamkowy 1, krajowy nr identyfikacyjny (REGON): 001323780, osoba do kontaktu: Marta Wojciechowska, tel. 89 752 32 82, e-mail: mwk@muzeum.ketrzyn.pl

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kętrzyn, krajowy numer identyfikacyjny 51074344000000, ul. ul. Wojska Polskiego 11, 11400 Kętrzyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 752 05 20, faks 89 752 05 31, e-mail b.skalij@miastoketrzyn.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.miastoketrzyn.pl/zamowienia_publiczne/110/status/rodzaj /wzp/zwr/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): I. W oparciu o wyznaczenie w trybie art. 16 ust. 4 ustawy PZP zarządzeniem nr 48/2017 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 24.03.2017r. na rzecz następujących jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn: 1. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 11-400 Kętrzyn, ul. Pocztowa 11; 2. Środowiskowego Domu Samopomocy, 11-400 Kętrzyn, ul. Sikorskiego 76 J; 3.Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; 4. Szkoły Podstawowej nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego , 11-400 Kętrzyn, ul. Kopernika 12; 5. Szkoły Podstawowej nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej , 11-400 Kętrzyn, ul. Bydgoska 1; 6. Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stanisława Moniuszki, 11-400 Kętrzyn, ul. Moniuszki 1; 7. Zespołu Szkół nr 1 wraz z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza "Kotwicza", 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; 8. Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II, 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 9; 9.Miejskiego Przedszkola Integracyjnego "MALINKA", 11-400 Kętrzyn, ul. Obrońców Westerplatte 16, podmioty wymienione od punku 1 do pkt 7, reprezentowane przez upoważnione organy, wyznaczają i jednocześnie udzielają Burmistrzowi Miasta Kętrzyn, reprezentującemu Gminę Miejską Kętrzyn pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w przedmiocie "Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn", jak również do udzielenia w/w zamówienia, czyli podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu w/w podmiotów i na ich rzecz. Skład Komisji przetargowej ustali Burmistrz Miasta Kętrzyn. Z wyłonionym, w trybie przetargu nieograniczonego, wykonawcą Burmistrz Miasta Kętrzyn podpisze umowę, przy czym w umowie znajdzie się zapis, iż płatnikami i adresatami faktur za materiały eksploatacyjne będą faktyczni odbiorcy, tj. Gmina Miejska Kętrzyn, spółki komunalne lub instytucje kultury Gminy Miejskiej Kętrzyn. Załączniki do umowy zawierające zestawienie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych oraz instytucji kultury Gminy Miejskiej Kętrzyn odpowiednie dla danego podmiotu zostaną dodatkowo podpisane przez osobę reprezentującą dany podmiot. Podmioty wymienione od punku 1 do pkt 7, reprezentowane przez upoważnione organy, zobowiązują się do zabezpieczenia w budżecie zarządzanego przez siebie podmiotu, nie później niż w dniu zawarcia umowy z wyłonionym wykonawcą, środków niezbędnych do pokrycia kosztów związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych oraz do opłacania z własnych budżetów należności za zakupione materiały eksploatacyjne. II.Zarządzeniem Burmistrza Miasta Kętrzyn Nr 48/2017 z dnia 24 marca 2017r. na podstawie art. 16 ust. 4 ustawy PZP wyznaczono Urząd Miasta w Kętrzynie do przeprowadzenia procedury przetargowej o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących i drukujących dla obiektów Urzędu Miasta Kętrzyn, w tym również dla obiektów będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn, tj.: 1. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 2. Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 3.Środowiskowego Domu Samopomocy, 4.Szkoły Podstawowej nr 1, 5.Szkoły Podstawowej nr 3, 6.Szkoły Podstawowej nr 4, 7.Zespołu Szkół nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Kętrzynie, 8.Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II, 9.Miejskiego Przedszkola Integracyjnego "Malinka". Z wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcą Burmistrz Miasta Kętrzyn podpisze na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn, wymienionych w pkt. 1-9 umowę, przy czym w umowie znajdzie się zapis, iż płatnikami i adresatami faktur za dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń kopiujących i drukujących będą Gmina Miejska Kętrzyn oraz poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kętrzyn.Załączniki do umowy zawierające zestawienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiujących i drukujących Urzędu Miasta Kętrzyn oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn wymienionych w pkt. 1-9 zostaną dodatkowo podpisane przez osoby reprezentujące poszczególne jednostki organizacyjne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn

BZK.271.5.2017

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn w okresie od dnia podpisania umowy do 30.09.2018r. lub do wyczerpania maksymalnej łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 2. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z przewidywaną ilością poszczególnych artykułów został opisany w zbiorczym zestawieniu materiałów eksploatacyjnych - zał. nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega, że podane w zbiorczym zestawieniu materiałów eksploatacyjnych - zał. nr 5 do SIWZ ilości poszczególnych materiałów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załącznikach do istotnych postanowień umowy oraz prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy. 4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają ISTOTNE POSTANOWIENIA UMÓW, stanowiące zał. nr 6 do SIWZ.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 30192113-6
Dodatkowe kody CPV: 30125100-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.