Wrocław: Współorganizacja koncertu Jamesa Blunta z zespołem w ramach Wromantic Festival w dniu 22 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 97545 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja koncertu Jamesa Blunta z zespołem w ramach Wromantic Festival w dniu 22 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja koncertu Jamesa Blunta z zespołem dnia 22 czerwca 2014 r. na Stadionie Miejskim we Wrocławiu w ramach Wromantic Festival.1. Organizator zobowiązuje się do realizacji Koncertu w porozumieniu i przy uwzględnieniu wkładu finansowo - rzeczowego Impartu, jako współorganizatora Koncertu, w pozostałym jednak zakresie na własne ryzyko i rachunek, w okresie zgodnym z przyjętym harmonogramem, tak by Koncert odbył się dnia 22.06.2014 r. 2. Wykonawca będzie organizatorem imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami). 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych. 4. W ramach współpracy Organizator zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do: 1) Zorganizowania koncertu na stadionie miejskim Wrocławia, w tym zapewnienia niezbędnej do organizacji koncertu obsługi adminstracyjno - technicznej, ochrony, wszelkich zgód i uzgodnień organów i służb, zawarcia do dnia 22.05.2014r. r. niezbędnych umów z właścicielem obiektu, artystami; 2) Pokrycia wszelkich kosztów realizacji Koncertu, w tym opłacenia wszelkich honorariów oraz kosztów osób biorących udział w realizacji Koncertu (w szczególności honorariów za występy artystyczne, księgowość, obsługę techniczną oraz inne niezbędne honoraria); 3) opłacenia kosztów wszelkich czynności i zleceń, których podjęcie będzie konieczne do realizacji Koncertu (w szczególności koszty usług telekomunikacyjnych, transportowych, wynajmu pomieszczeń, ZAIKS i innych); 4) zakupu praw własności intelektualnej w zakresie niezbędnym do realizacji Koncertu i wykonania umowy; 5) zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu. 6) przygotowania oprawy wizualnej Koncertu, zaprojektowania, wydruku materiałów promocyjnych oraz prowadzenia kampanii promocyjnej zawierającej co najmniej elementy ujęte w załączniku nr 1 umowy. 7) zakupu wszelkich materiałów potrzebnych do realizacji Koncertu; 8) zorganizowania i przeprowadzenia logistyki przedsięwzięcia oraz zapewnienia noclegów i wyżywienia dla artystów, obsługi technicznej i zaproszonych gości; 9) zorganizowania obsługi gastronomicznej i parkingowej Koncertu 10) sprzedaży biletów na wydarzenia w ramach Koncertu, 11) przekazania Impartowi puli 100 biletów do strefy VIP oraz pulę 500 biletów na płytę Stadionu na Koncert, celem ich dowolnego rozdysponownia przez Impart, w tym w drodze sprzedaży komercyjnej po cenie takiej samej jak pobierana z tego tytułu przez Organizatora, przy czym bilety te będą uprawniały ich nabywców do otrzymania w strefie na którą je przyznano, świadczeń nie gorszych niż oferowane w ramach biletów sprzedawanych przez Organizatora, 12) z racji przyjęcia na siebie roli i obowiązków organizatora imprezy masowej w rozumieniu w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami ), - dopełnienia wszelkich wymogów faktycznych i prawnych wynikających z w/w ustawy 13) zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, (w tym na biletach na Koncert): logo Wrocław Europejska Stolica Kultury 2016 zgodnie z zasadami stosowania tego logo dostępnymi w wersji elektronicznej w siedzibie i na stronach internetowych Impartu. 14) w ramach realizacji kampanii promocyjno - reklamowej Koncertu Organizator zobowiązuje się do opracowania i realizacji szczegółowego planu promocji Koncertu obejmującego co najmniej: a) przygotowanie oprawy wizualnej Koncertu w miejscu jego realizacji, b) zaprojektowanie, wydruk oraz ekspozycję materiałów promocyjnych - minimum 10.000 szt. plakatów A1, 100 billboardów i citylightów łącznie, c) zaprojektowanie i wyklejenie materiałami reklamowymi zgodnie z projektem min. 3 autobusów przegubowych, d) przygotowanie i emisję minimum 100 spotów w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim, e) przygotowanie i emisję minimum 300 spotów w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym, przygotowanie i emisję minimum 30 spotów w telewizji o zasięgu ogólnopolskim, f) wykupienie 5 pełnych stron w prasie o charakterze lokalnym, g) zamieszczenie w prasie i internecie wywiadów z Artystą, h) wykupienie kampanii min.100 spotów 30.sek. przed seansami kinowymi, i) zorganizaowanie wywiadu z udziałem Jamesa Blunta dla polskich dziennikarzy, j) zorganizaowanie wywiadu z udziałem Jamesa Blunta dla min. 2 polskich stacji telewizyjnej o zasięgu ogólnopolskim, k) zorganizowanie konkursów w stacji radiowej o profilu muzycznym i zasięgu ogólnokrajowym z możliwością wygrania biletów wstępu na koncert, promocję w internecie, w tym moderowanie profilu wydarzenia na Facebooku. 5. W ramach współpracy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) włączenia Koncertu w program Europejskiej Stolicy Kultury 2016 na 2014 rok, 2) uczestniczenia na własny koszt w promocji Koncertu poprzez własne kanały komunikacyjne, przez co należy rozumieć stronę internetową oraz media społecznościowe, 3) partycypacji w kosztach realizacji Koncertu, a tu w szczególności kosztach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FM PRODUCTIONS Sp. z o.o., ul. Błękitna 3, 55-040 Kobierzyce, Bielany Wrocławskie, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 480000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 590400,00

• Oferta z najniższą ceną: 590400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 590400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy PZP, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej zajmuje się organizacją, produkcją i koordynacją przedsięwzięć wynikających z otrzymania przez Gminę Wrocław tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku i jest zainteresowany współorganizacją koncertu Jamesa Blunta z zespołem w ramach Wromantic Festival w dniu 22 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. Koncert Jamesa Blunta, zważywszy na format i prestiż Artysty, został włączony w program Wrocław ESK 2016 i sprzyjać będzie promocji zamawiającego oraz Miasta Wrocławia jako organizatora projektu Europejska Stolica Kultury - Wrocław 2016. Wykonawca jest organizatorem przedsięwzięcia i przysługują mu prawa wyłączne do reprezentacji Artysty James Blunt z zespołem w dniu 22 czerwca 2014r. na Stadionie Miejskim we Wrocławiu z jednoczesną gwarancją, że Artysta ten nie wystąpi na terenie Polski w okresie 3 miesięcy przed i 3 miesięcy po w/w dniu. Wobec powyższego, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia wyłącznie wskazanemu wykonawcy. Okoliczność ta ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie występuje tylko jeden wykonawca mogący wykonać niniejsze zamówienie. Występuje zatem rzeczywisty monopol konkretnego wykonawcy i żaden inny podmiot nie jest w stanie wykonać na rzecz zamawiającego przedmiotowej usługi, ponieważ, obiektywnie rzecz ujmując, na rynku nie istnieją inni wykonawcy mogący zrealizować przedmiotowe zamówienie.