Lublin: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie i Rejonów Dróg Wojewódzkich.
Numer ogłoszenia: 97990 - 2014; data zamieszczenia: 24.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41367 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna 7A, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, faks 081 7495341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie i Rejonów Dróg Wojewódzkich..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi telefonicznej dla Zarządu Dróg Wojewódzkich i Rejonów Dróg Wojewódzkich w zakresie telefonii komórkowej, z zachowaniem dotychczasowych numerów, w ramach pakietów telekomunikacyjnych w ilości 96 szt. abonamentów wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i modemu, w ilości 92 szt. 2.Pod pojęciem pakietu Zamawiający rozumie kwotę, jaką Zamawiający deklaruje wykorzystać na usługi telekomunikacyjne w każdym kolejnym pełnym miesięcznym okresie rozliczeniowym. W pakiet wliczone są połączenia w ruchu krajowym do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych, smsy, mms-y, transmisja danych. Roaming może zostać uruchomiony bezpłatnie na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Opłata za połączenia międzynarodowe będzie naliczana zgodnie z cennikiem operatora. Zamawiający powinien mieć możliwość dowolnego definiowania wewnątrz sieci firmowej limitów wykorzystania pakietów. 3.Ustala się pakiety dla poszczególnych grup numerów o limitach: 1)Grupa I-wymagany pakiet : 1200 minut - ilość abonamentów: 1; 2)Grupa II-wymagany pakiet: 1100 minut - ilość abonamentów:3; 3)Grupa III-wymagany pakiet:1000 minut - ilość abonamentów:8; 4)Grupa IV-wymagany pakiet: 500 minut - ilość abonamentów:13; 5)Grupa V-wymagany pakiet: 400 minut - ilość abonamentów: 25; 6)Grupa VI-wymagany pakiet: 300 minut - ilość abonamentów: 5; 7)Grupa VII-wymagany pakiet:200 minut - ilość abonamentów:26; 8)Grupa VIII-wymagany pakiet: 100 minut - ilość abonamentów: 6; 9)Grupa IX-wymagany pakiet: Internet - min35 GB, ilość abonamentów:2; 10)Grupa X-wymagany pakiet: Internet - min 10 GB - ilość abonamentów:2; 11)Grupa XI-wymagany pakiet: Internet - min 3 GB - ilość abonamentów: 1; 12) Grupa XII-wymagany pakiet: Taryfa Telemetryczna - minimum 50 sms miesięcznie; 13)Grupa XIII-wymagany pakiet: Internet na kartach głosowych min. 1 GB - ilość abonamentów: 12; 14)Grupa XIV-Internet na kartach głosowych min: 0,5 GB - ilość abonamentów:13 Wysokość pakietu na poszczególne numery telefoniczne będzie zróżnicowana, gwarantując ilość minut rozmów wliczonych w pakiet (muszą być dostępne do realizacji połączeń ze wszystkimi krajowymi operatorami telefonii komórkowej oraz na telefony stacjonarne, smsy-y, mms-y i transmisje danych). 4.Pakiet będzie do wykorzystania przez dany numer. 5.Niewykorzystany pakiet (ilość minut) będzie przechodzić na kolejne miesiące, z zastrzeżeniem, iż środki z poprzednich miesięcy będą do wykorzystania w pierwszej kolejności. 6.Ilość minut w poszczególnych grupach będzie zamienna na wiadomości SMS,MMS. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany minut na transmisję danych. 7.Pakiety internetowe przypisane do poszczególnych abonamentów (min. 0,5Gb,1GB, 3 GB, 10GB,35GB) winny wypełniać wymogi minimalnej szybkości dosyłowej 20 Mb na s. Ponadto Zamawiający oczekuje, że po przekroczeniu określonych w pakiecie internetowym wartości Wykonawca może zastrzec sobie prawo do zmiany parametrów transmisji, nie może jednak całkowicie zaprzestać transmisji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nienaliczania dodatkowych opłat za przekroczenie określonego w abonamencie pakietu transmisji. 8.Zamawiający dopuszcza, że zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach pakietów internetowych prędkość przesyłania danych może być uzależniona od specyfiki technicznej urządzenia dostępowego, zasięgu sieci operatora w danej lokalizacji, obciążenia sieci nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych, ale do czasu osiągnięcia limitów określonych w danym pakiecie, nie może być w żaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać tylko z wcześniej wymienionych przyczyn. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pakietów między abonentami, przy założeniu, że suma minut wynikająca ze wszystkich pakietów pozostanie bez zmian. Zamiana musi być dokonana na początku okresu rozliczeniowego. Koszty ww. zmian muszą być wliczone w cenę oferty. Maksymalna ilość ww. zmian wyniesie nie więcej niż 20% aktywnych kart SIM. 10.W ramach zamówienia, Wykonawca zapewni: 1)naliczenia sekundowe w połączeniach głosowych na terenie kraju od 1 s połączenia, 2)obsługa posprzedażna - wyznaczenie opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi, 3)aktywacja kart SIM nie będzie wyższa niż 1 zł netto/szt. 4)bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej realizowane w sieci Wykonawcy na terenie Polski, bezpłatne blokowanie połączeń z numerami specjalnymi o podwyższonej opłacie, w tym numerami Premium, np.rozpoczynających się od numeru 7000 włącznie do numeru 7999 oraz wysyłania SMS specjalnych na tzw.serwisy płatne rozpoczynające się od numeru 7000 włącznie do numeru 7999. 5)przechodzenie niewykorzystanych w ramach pakietu środków, na kolejne miesiące 6)bezpłatne uruchomienia i odwołania roamingu, na każde żądanie Zamawiającego 7)identyfikacja numeru dzwoniącego, realizowana w przypadku, gdy numer dzwoniący nie jest zastrzeżony, 8)bezpłatna usługa zarządzania abonamentami i usługami dodatkowymi oraz bilingiem ze strony internetowej www przez wskazanych pracowników zamawiającego, 9)usługa Taryfa telemetryczna realizowana będzie na 4 abonamentach, 10)usługa Pakiet Internetowy realizowana będzie na 30 abonamentach, 11)warunki rozliczenia: -okresem rozliczeniowym będzie okres nie dłuższy niż 1 miesiąc kalendarzowy, - bezpłatne bilingi do poszczególnych numerów dostarczane na żądanie w formie elektronicznej, na adres e-mail podany przez Zamawiającego oraz dostępne ze strony internetowej - faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym w formie papierowej, - płatność: przelew w terminie wskazanym na fakturze, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury, na co najmniej 14 dni przed określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wykazany w fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 12)informacja o stanie konta abonenta - bezpłatnie, 13)powiadomienia SMS-em o wykorzystaniu limitów- bezpłatnie, 14)wydawanie duplikatów karty SIM - minimum jeden bezpłatnie dla każdego numeru, 15)zawsze dostępne połączenie z numerem alarmowym 112, 16)stawki za połączenia nie zmieniają się po przekroczeniu pakietu minut, 17)koszt 1 min. połączenia głosowego w naliczaniu sekundowym musi być wyższy, niż 0 zł (dotyczy połączeń krajowych) i określony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 18)koszt 1 sms-a nie może być wyższy, niż 0,15 zł netto za szt. (dotyczy połączeń krajowych) 19)koszt 1 MMS-a nie może być wyższy, niż 0,30 zł netto/szt. (dotyczy połączeń krajowych) 20)Wykonawca uruchomi wydzieloną grupę we własnej sieci telefonii komórkowej dedykowanej dla Zamawiającego, tworząc Grupę biznesową. Połączenia głosowe na terenie kraju w Grupie biznesowej, pomiędzy numerami przeniesionymi do sieci Wykonawcy i aktywowanymi w sieci Wykonawcy, będą odbywały się bezpłatnie. Orientacyjna ilość minut na rozmowy w Grupie biznesowej szacowana jest na 5.000 w ciągu miesiąca. 21)cena za 1 min. połączenia głosowego przy naliczaniu sekundowym po wykorzystaniu pakietu musi być taka sama jak cena za 1 min. połączenia głosowego w ramach pakietu. 22)Zamawiający wymaga, aby po wykorzystaniu zdefiniowanego limitu wykorzystania pakietów była możliwość realizacji połączeń w Grupie biznesowej (np. Abonent A z Grupy biznesowej wykorzystał w całości limit połączeń zdefiniowany przez administratora Grupy biznesowej, abonent ten musi mieć możliwość realizacji połączeń w Grupie biznesowej). 23)zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej Wykonawcy obejmującej, co najmniej 90% terenu Polski, na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych. Zamawiający wyraża zgodę, aby dostęp do sieci i usług dla użytkowników był zgodny z mapami zasięgu dostępnymi na stronach www Wykonawcy pod warunkiem, że zasięg ten obejmuje, co najmniej 90 % terenu Polski. 11.W ramach świadczenia usługi telekomunikacyjnej Wykonawca musi zapewnić: 1)zachowanie aktualnych 93 numerów telefonów (obecnie Zamawiający posiada telefony w sieci Orange Polska z terminem umowy do 29.03.2014). Wykonawca zobowiązany będzie do załatwienia wszystkich formalności związanych z przeniesieniem numerów. Przenoszenie numeracji będzie odbywać się zgodnie z art. 71 ust 3 ustawy z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 ze zmianami) oraz wydanym na jej podstawie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 249, poz. 1670). Wykaz numerów telefonów do przeniesienia Zamawiający przekaże Wykonawcy, który będzie realizował usługę po podpisaniu umowy. Wszystkie koszty związane z w/w czynnościami ponosi Wykonawca. 2)obniżanie cen, w przypadku zmian cennika świadczenia usług telekomunikacyjnych, jeśli będą korzystne dla Zamawiającego, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać cennik porównawczy do zaoferowanego w ofercie. 3)pełen serwis informacyjny dotyczący nowych taryf i promocji w obrębie danej sieci telefonii komórkowej - przesyłany w formie elektronicznej na adresy podane przez Zamawiającego. 4)świadczenie usługi nie może odbywać się na warunkach mniej korzystnych niż bieżąca oferta standardowa dla biznesu. Pozostałe nieokreślone, ale świadczone standardowo warunki realizacji zamówienia również nie mogą być mniej korzystne niż bieżąca oferta standardowa dla biznesu. Poprzez standardową ofertę dla biznesu rozumie się ofertę najbardziej zbliżoną do warunków zaoferowanych Zamawiającemu pod względem wysokości abonamentu i cen za połączenia, 12. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych i modemów: 1)Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe telefony komórkowe, w oryginalnym opakowaniu producenta, uniemożliwiającym ich uszkodzenie, z naniesionym na opakowaniu w sposób czytelny numerem fabrycznym aparatu telefonicznego, objęte gwarancją, wraz z akcesoriami (dostępnymi standardowo wraz z aparatami telefonicznymi w jednym zestawie) bez blokady SIM LOCK. 2)Wykonawca załączy do dostarczonych telefonów komórkowych, urządzenia, oprogramowania i instrukcje w języku polskim. 3)Dostawa nowych telefonów komórkowych i modemów wraz z aktywacją kart SIM nastąpi po podpisaniu umowy. Przy czym aparaty i modemy zostaną dostarczone, co najmniej na 7 dni przed uruchomieniem usługi. Uruchomienie usługi nastąpi po wykonaniu czynności określonych w pkt. 11.1) niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 4)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży foldery wraz z opisem technicznym zaoferowanych telefonów komórkowych i modemów GSM. 13. Minimalne parametry techniczne i wyposażenie aparatów telefonicznych: a)Typ I - ogółem 56 szt.: -Standard GSM :850 900 1800 1900 -Standard UMTS :900 2100 -Rodzaj :Klasyczny (bar) -Wymiary nie większe niż:(wys. x szer. x grub.) :114,00 x 48,00 x 11,00 mm -Wyświetlacz: Kolorowy TFT 256k kolorów 240 x 320 px (2.40 cala) 167 ppi -Max. czas rozmów:2G: 624 min., 3G: 318 min. -Max. czas czuwania:2G: 528h. 3G: 528 h. -Standardowa bateria : Li-Ion 1200 mAh -Pamięć RAM: 64 MB -Karty pamięci: microSD, microSDHC -Aparat foto: Matryca :5 Mpx -Zoom cyfrowy:3x -Lampa błyskowa -Funkcje dodatkowe: Zegar, Alarm, Kalkulator, Kalendarz b)Typ II - ogółem 3 szt.: -Standard GSM :850 900 1800 1900 -Standard UMTS :850 900 1700 1900 2100 -Rodzaj: Dotykowy (bez klawiatury) -Wymiary nie większe niż: (wys. x szer. x grub.) :124 x 59 x 8 mm -Wyświetlacz :Kolorowy IPS TFT 16M kolorów 640 x 1136 px (4.00 cala) 326 ppi -Max. czas rozmów: 3G: 600 min. -Max. czas czuwania:2G: 250 h. 3G: 250 h. -Standardowa bateria: Li-Ion 1560 mAh -Pamięć wbudowana:64 GB -Pamięć RAM:1 GB -Procesor: Dwurdzeniowy x64 bit, 1,7 Ghz -Transmisja danych: 3G, HSDPA, HSUPA, LTE, WiFi, Moduł GPS, -Aparat foto: Matryca: tył 8 Mpx, FullHD, przód 1,2 Mpx -Funkcje dodatkowe: Czytnik linii papilarnych, c)Typ III - ogółem 15 szt.: -Standard GSM :850 900 1800 1900 -Standard UMTS :850 900 1700 1900 2100 -Rodzaj ekranu: 4,3 cala, dotykowy (bez klawiatury) -Wymiary nie większe niż:(wys. x szer. x grub.) :127,00 x 65 x 10 mm -Wyświetlacz :Kolorowy TFT 16M kolorów 720 x 1280 px (4.30 cala ) 342 ppi -Max. czas rozmów: 2G: 600 min. , 3G: 1080 min. - Max. czas czuwania: 2G: 670 h. ,3G: 600 h. 4G: 550 h. - Standardowa bateria: Li-Ion 2300 mAh -Pamięć wbudowana: 16 GB -Pamięć RAM: 2 GB -Karty pamięci: microSD, microSDHC, microSDXC (do 64 GB) -Procesor : quad-core, Qualcomm MSM8974, 2,20 GHz -Transmisja danych: 3G, HSDPA, HSUPA, LTE, WiFi, Moduł GPS, -Aparat foto : Matryca : 20 Mpx, FullHD,Zoom cyfrowy :8x d)Typ IV - ogółem 17 szt.: -Standard GSM:850 900 1800 1900 -Standard UMTS:900 2100 -Rodzaj ekranu: 4,3 cala, dotykowy (bez klawiatury) -Wymiary nie większe niż: (wys. x szer. x grub.) : 130 x 66 x 10 mm -Wyświetlacz:Kolorowy TFT 16M kolorów 480 x 800 px (4.30cala) 217 ppi -Max. czas rozmów: 2G: 1200 min. 3G: 540 min. -Max. czas czuwania: 2G: 737 h.,3G: 320 h. -Standardowa bateria: Li-Ion 1800 mAh -Pamięć wbudowana: 4 GB -Pamięć RAM: 768 MB -Karty pamięci: microSD, microSDHC, microSDXC (do 64 GB) -Procesor: dual-core, 1.2 GHz -Transmisja danych: 3G, HSDPA, HSUPA, WiFi, Moduł GPS, -Aparat foto: Matryca: 5 Mpx, e)Typ V- modem- ogółem 1 szt.: -Modem mobilny, rourter WiFi -Łączność: LTE,DC-HSPA+,HSDPA,HSUPA,UMTS,EDGE,GPRS -Wi-Fi 802.11 b/n/g -Ekran: TFT LCD 0,96 cala -Bateria: 3000 mAh -Pamięć: wejście na kartę microSD do 32 GB -Wymiary nie większe niż: 106 x 66 x 16 mm -Waga:mniej niż 150 g -Kompatybilność z systemami: Windows XP SP3, Win7, Mac OS X -Możliwość zarządzania z poziomu aplikacji dostępnej z AppStore i Google Play -Inne: szybki start - poniżej 5s; instalacja Plug n Play; możliwość wysyłania i odbierania sms; aktualizacja oprogramowania online; statystyki transferu danych 14.Ceny jednostkowe aparatów telefonicznych i modemów nie mogą być wyższe, niż 1 zł n/szt. 15.Gwarancja i serwis. a.Okres gwarancji: -na telefony komórkowe i modemy: na podstawie gwarancji producenta, -na akcesoria nie krótszy niż 12 miesięcy, -na baterie nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia przekazania telefonów (podpisania protokołu odbioru). b.Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych i akcesoriów w okresie trwania gwarancji i rękojmi na poniższych zasadach. c.W przypadku zgłoszenia wady lub usterki aparatu telefonicznego albo akcesorium, Wykonawca odbierze sprzęt z siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin (w dni robocze) od otrzymania zgłoszenia. d.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonego sprzętu i dowóz naprawionego sprzętu do i z siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz. 7.30 - 14.30. e.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub utratę sprzętu od jego odebrania od Zamawiającego do dnia jego zwrotu. f.W terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uszkodzeniu sprzętu Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przyczynach niesprawności sprzętu i czasie jego naprawy (nie dłuższym niż 30 dni od daty odebrania sprzętu) lub braku możliwości naprawy. g.Na czas naprawy Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - dostarczy sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach. h.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć naprawiony i sprawny sprzęt w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o uszkodzeniu sprzętu. i.W razie braku możliwości naprawy sprzętu lub w razie trzykrotnego zgłoszenia wad tego samego sprzętu, Wykonawca nieodpłatnie dostarczy Zamawiający nowy sprzęt o tej samej marce (tego samego producenta) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych; za zgodą Zamawiającego dostarczony sprzęt może być innej marki (może pochodzić od innego producenta). j.Ocena stanu technicznego sprzętu oraz naprawy gwarancyjne i w ramach rękojmi będą dokonywane bezpłatnie. k.Jeżeli Wykonawca będzie posługiwał się podwykonawcą (serwisantem) Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności związane z naprawą sprzętu były wykonywane za pośrednictwem Wykonawcy. 16. Przeniesienie przydzielonego numeru nie może powodować przerwy w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej dłuższej niż 24 godziny - zgodnie z § 10 ust. 8 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 249, poz. 1670)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.51.10.00 - Usługi operatorów telefonicznych 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.00.00 - Telefony komórkowe 32.55.24.10 - Modemy 31.71.21.12 - Karty SIM 64.21.00.00 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych 32.26.00.00 - Urządzenia do przesyłu danych 64.21.21.00 - Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS) 64.21.23.00 - Usługi przesyłania komunikatów multimedialnych (MMS) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orange Polska S.A, Aleje Jerozolimskie 16, 02-326 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 134924,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102990,36

• Oferta z najniższą ceną: 102990,36 / Oferta z najwyższą ceną: 141395,88

• Waluta: PLN.