Wejherowo: 04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Z³ote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r.
Numer og³oszenia: 99282 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wejherowskie Centrum Kultury, ul. 1000-lecia PP 15, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 6722775, faks 58 6721559 , strona internetowa www.bip.wck.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: 04/2013/WR - Przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Z³ote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie autorskiej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej Radio Z³ote Przeboje na wakacjach w dniu 27 lipca 2013 r. w godzinach: 16.00-23.00 przy ul. Wybickiego 1, na terenie Polany przy Amfiteatrze Miejskim w Wejherowie, która obejmuje swoim zakresem okre¶lone poni¿ej elementy: 1. Koncerty i prezentacje na wynajêtej atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystów. w godzinach: 16.00-23.00 w Wejherowie przy ul. Wybickiego 1, na Polanie piknikowej przy Amfiteatrze Miejskim, a w tym: a. zawarcie i pokrycie kosztów odpowiednich umów z artystami przez organizatora i producenta imprezy zwanego dalej Wykonawc±; b. zapewnienie przez Wykonawcê programu artystycznego poprzez przeprowadzenie wystêpów min. dwóch popularnych wykonawców takich jak Zakopower, Andrzej Piasek Piaseczny, Feel lub Patrycja Markowska na scenie i prowadzenie imprezy przez konferansjera: 16.00 -18.00 - powitanie uczestników, konkursy i animacje dla dzieci oraz aktywno¶ci sponsorskie, 18.00-19.30 - pierwszy koncert, zespó³ Zakopower 19.30 - 20.30 - aktywno¶ci sponsorskie, 20.30 - 22.00 - drugi koncert - Patrycja Markowska c. zagwarantowanie przez Wykonawcê oferty gastronomicznej z piwem i stoisk rekreacyjno - promocyjnych z animacjami i konkursami dla publiczno¶ci, stref± zabaw dla dzieci; d. wynajêcie na koszt Wykonawcy ekipy technicznej obs³uguj±cej imprezê oraz wynajêcie odpowiedniej klasy sprzêtu nag³o¶nieniowego i o¶wietleniowego gwarantuj±cego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie wraz z monta¿em i demonta¿em; e. wynajêcie na koszt Wykonawcy sceny o wymiarach min 10 x 12 m wraz z wybiegiem spe³niaj±cego wymogi artystów wraz z transportem, monta¿em i demonta¿em, zgodnej z riderami artystów; f. zagwarantowanie przez Wykonawcê 1 agregatu pr±dotwórczego o mocy zapewniaj±cej niezak³ócone dzia³anie aparatury o¶wietleniowej i nag³o¶nieniowej sceny; g. zawarcie odpowiedniej umowy z ZAiKS oraz op³acenie kosztów wynikaj±cych z jej zapisów przez Wykonawcê; h. zabezpieczenie wymagañ technicznych, logistycznych oraz socjalnych artystów m.in.: catering, garderoby, toalety; i. przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny; j. zapewnienie sanitariatów w liczbie spe³niaj±cej wymogi; k. zapewnienie s³u¿by informacyjno-porz±dkowej; l. zapewnienie zaplecza medycznego; m. zatrudnienie kierownika ds. Bezpieczeñstwa. n. przeprowadzenie audycji na ¿ywo w dniu imprezy w pa¶mie ogólnopolskiej stacji radiowej. Informowanie na antenie stacji radiowej o imprezie, w której zostanie umieszczona informacja o terenie i miejscu imprezy, sk³adzie wykonawców i czasie trwania oraz jej sponsorach. 2. Zabezpieczenie na koszt Wykonawcy transportu artystów, ekipy technicznej, transmisji radiowej. 3. Zapewnienie zakwaterowania oraz wy¿ywienia wykonawcom, ekipie technicznej oraz pozosta³ym osób obs³uguj±cych imprezê, przez Wykonawcê. 4. Dostarczenie materia³ów promuj±cych imprezê w formie min. 200 szt. plakatów. 5. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 6. Zapewnienie osoby uprawnionej do przygotowania i przeprowadzenia ustaleñ dotycz±cych organizacji i produkcji imprezy zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o bezpieczeñstwie imprez masowych..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.30.00.00 - Us³ugi rozrywkowe 55.10.00.00 - Us³ugi hotelarskie 98.34.10.00 - Us³ugi miejsc noclegowych 55.30.00.00 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków 92.33.12.10 - Us³ugi animacji dla dzieci 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku 92.31.22.00 - Us³ugi ¶wiadczone przez autorów, kompozytorów, rze¼biarzy, animatorów kultury oraz pozosta³ych artystów 71.35.63.00 - Us³ugi wsparcia technicznego .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiaj±cy zaplanowa³, i¿ przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklicznej imprezy rodzinnej koncertowo-rekreacyjnej w ramach ogólnopolskiego autorskiego projektu pn. Radio Z³ote Przeboje na wakacjach, którego partnerem bêdzie Telewizja Polska oraz Radio Z³ote Przeboje. Projekt cechuje wysoki stopieñ zindywidualizowania i niepowtarzalno¶ci, który umo¿liwi promocjê miasta Wejherowa w mediach ogólnopolskich o szerokim odbiorze spo³ecznym tj. w Telewizji Polskiej, w Radio Z³ote Przeboje (w formie promocji redakcyjnej i bloków reklamowych), w mediach grupy AGORA tzn. w Gazecie Wyborczej, na portalu gazeta.pl, w gazecie metro, na bilboardach firmy AMS, w kinach z sieci Helios i Cinema City, w magazynie Kuchnia. Umo¿liwi prezentacjê miasta w telewizji ¶niadaniowej w programie poprzedzaj±cym event z mo¿liwo¶ci± promocji lokalnych firm. Jest to projekt autorski stworzony i realizowany wy³±cznie przez agencjê MUSICART Sp. z o.o. i nie istniej± na rynku produkty równowa¿ne. W zwi±zku z powy¿szym uzasadnione jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej rêki na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. Przeprowadzenie postêpowania w innym trybie ni¿ zamówienie z wolnej rêki, by³oby niecelowe, by³oby naruszeniem zasad celowego, oszczêdnego i efektywnego dokonywania wydatków, poniewa¿ istnieje tylko jedna agencja artystyczna, która ma uprawnienie do realizacji imprezy o tak szerokim zasiêgu medialnym, którym w planach promocyjnych na rok 2013 zainteresowany jest Zamawiaj±cy. Zastosowanie ka¿dego innego trybu konkurencyjnego zamówienia prowadzi³oby do wy³onienia w³a¶nie tego Wykonawcy. Ponadto zamawiaj±cy zaplanowa³, ¿e w trakcie imprezy cyklicznej, odbywaj±cej siê corocznie w ostatni± sobotê lipca, wyst±pi± nastêpuj±cy arty¶ci: Patrycja Markowska oraz zespó³ Zakopower. Wybranych wykonawców miasto Wejherowo nie mia³o w przesz³o¶ci okazji go¶ciæ, a ich obecno¶æ jest po¿±dana w celu spe³nienia oczekiwañ spo³ecznych. Wy³±czne prawo do organizacji wystêpów w tym dniu wymienionych artystów ma agencja MUSICART Sp. z o.o., z siedzib± w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczêcie postêpowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemo¿liwia³oby terminow± realizacjê zadania, tj w dniu 27 lipca 2013 r. MUSICART Sp. z o.o. z siedzib± w Warszawie przy ul. Locci nr 30A/2, jest wy³±cznie jedynym wykonawc±, który ze wzglêdu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• MUSICART Sp. z o.o., ul. Locci nr 30A/2, 02-928 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.