Łodygowice: Wykonanie usługi doradczo - szkoleniowej w ramach projektu Na swoim lepiej realizowanego przez gminę Łodygowice w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 99409 - 2010; data zamieszczenia: 27.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 90466 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Łodygowice, ul. Piłsudskiego 75, 34-325 Łodygowice, woj. śląskie, tel. 033 8602778, faks 033 8631303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi doradczo - szkoleniowej w ramach projektu Na swoim lepiej realizowanego przez gminę Łodygowice w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I. Usługa doradcza Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doradcze w niżej wymienionych zakresach: 1. Doradztwo indywidualne w zakresie tworzenia Indywidualnych Programów Doradczo- Szkoleniowych dla BO: a) Opracowania szczegółowej diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych na potrzeby stworzenia Indywidualnych Programów Doradczo - Szkoleniowych w oparciu o wstępną diagnozę doradcy zawodowego, b) opracowania Indywidualnych Programów Doradczo - Szkoleniowych określających w szczególności: - zakres tematyczny szkoleń i doradztwa - liczbę godzin przypadających na poszczególne tematy, z podziałem na szkolenia i doradztwo - daty i miejsca realizacji poszczególnych usług - liczbę godzin wsparcia doradczo-szkoleniowego, przysługującego Uczestnikowi Projektu do momentu zarejestrowania działalności gospodarczej. 2. Doradztwo indywidualne w oparciu o Indywidualne Programy: a) administracyjno - prawnych aspektów uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in.: wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej, zawierania umów w obrocie gospodarczym, uzyskania niezbędnych zezwoleń, uzgodnień, koncesji, uregulowania własności lub wynajmu lokalu, zatrudnienia personelu, b) aspektów podatkowych, finansowych i księgowości związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej, c) koncepcji biznesu, planowania, zarządzania, marketingu, promocji dotyczące uruchomienia i prowadzenia działalności gospodarczej, przygotowywania biznes planu, dokumentów niezbędnych do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego, wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, oraz przedłużonego wsparcia pomostowego, pozyskiwania finansowania zewnętrznego na uruchomienie i rozwój działalności gospodarczej. Szczegółowy zakres doradztwa w oparciu o Indywidualne Programy dla każdego z uczestników projektu, zostanie dookreślony podczas realizacji doradztwa w zakresie tworzenia Indywidualnych Programów Doradczo- Szkoleniowych dla BO. Liczba godzin świadczonego doradztwa: Doradztwo indywidualne w zakresie tworzenia Indywidualnych Programów Doradczo- Szkoleniowych dla BO będzie świadczone w łącznej ilości 100 godzin lekcyjnych - po 2 godziny wsparcia dla każdego z 50 uczestników projektu. Doradztwo indywidualne w oparciu o Indywidualne Programy będzie świadczone w łącznej ilości 300 godzin lekcyjnych - po 6 godzin wsparcia dla każdego z 50 uczestników projektu. Personel: Zajęcia mogą prowadzić wyłącznie doradcy zawodowi biznesowi legitymujący się wykształceniem wyższym posiadający udokumentowane doświadczenie zawodowe oraz zrealizowanymi usługami doradczymi w co najmniej 1 projekcie realizowanym w ramach EFS. Uczestnicy: Usługi doradcze będą świadczone na rzecz 50 osób zakwalifikowanych do projektu Na swoim lepiej. Miejsce realizacji: Usługa świadczona będzie na terenie gminy Łodygowice . Termin wykonania zamówienia: Doradztwo indywidualne w zakresie tworzenia Indywidualnych Programów Doradczo- Szkoleniowych dla BO będzie świadczone w okresie od 14 kwietnia 2010 r. do 28 kwietnia 2010 r. Doradztwo indywidualne w oparciu o Indywidualne Programy będzie świadczone w okresie od 18 maja 2010 r. do 13 czerwca 2010 r. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel, narzędzia i pomieszczenia do właściwego i terminowego wykonania umowy. 2. Wykonawca dostarczy do dnia 30 kwietnia 2010 r. Zamawiającemu Indywidualne Programy Doradczo- Szkoleniowe dla każdego z 50 uczestników projektu, które następnie będą stanowiły załączniki do umów o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego, zawieranych między Gminą Łodygowice a uczestnikami. 3. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo podczas świadczenia usługi doradztwa indywidualnego w zakresie tworzenia Indywidualnych Programów Doradczo- Szkoleniowych dla BO uzyskać potwierdzenie zrealizowania usługi od Uczestnika projektu na rzecz którego usługa będzie świadczona. Oryginalne listy z potwierdzeniami uczestników należy dostarczyć Zamawiającemu do dnia 15 kwietnia 2010 r. 4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo podczas świadczenia usługi doradztwa indywidualnego w oparciu o Indywidualne Programy wypełnić formularz potwierdzenia wykonania usługi doradczej (stanowiący załącznik do Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Promocja Przedsiębiorczości i Samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013) i uzyskać potwierdzenie od Uczestnika projektu. Wypełnione formularze (oryginały) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu świadczenia usługi. 5. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić zbiorcze zestawienie udzielonych konsultacji z wyszczególnieniem nazwisk uczestników projektu na rzecz których świadczona była usługa i łącznej liczby godzin doradztwa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowanie wszystkich wytworzonych podczas świadczonej usługi dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 7. Usługę należy realizować zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.06.02.00-24-011-09-00 z 28.09.2010 r., zawartej między Gminą Łodygowice i Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL oraz Wytycznymi w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 w województwie śląskim. Część II. Usługa szkoleniowa Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie ABC przedsiębiorczości. Szkolenia będą miały na celu przygotowanie 50 uczestników projektu do założenia własnej działalności gospodarczej i przekazanie im niezbędnej wiedzy z zakresu ekonomii, prawa, księgowości, poruszania się pośród instytucji obsługujących podmioty gospodarcze. Szkolenie będzie zawierać również elementy analizy rynku, prawne aspekty zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania firmą, negocjacji, marketingu, księgowości, orientacji w drukach Urzędu Skarbowego, ZUS, Urzędu Statystycznego. Szkolenie winno kończyć się przeprowadzeniem testu końcowego oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia potwierdzającego zakres szkolenia oraz umiejętności zdobyte w związku z ukończeniem szkolenia. Program szkolenia winien zawierać 97 godzin lekcyjnych podzielonych na część teoretyczną i praktyczną i obejmować następujące zagadnienia: - ABC zarejestrowania własnej firmy- 2 h - Zasady funkcjonowania małych i średnich przedsiębiorstw- 11 h - Wybór odpowiedniej formy prawnej i podatkowej - 6 h - Marketing i elementy kształtowania wizerunku firmy- 7 h - Kontakty z bankami i źródła finansowania- 5 h - Biznes plan - 20 h - Efektywne zarządzanie czasem- 6 h - Elementy prawa pracy- 8 h - Moja firma a ubezpieczenia społeczne- 4 h - Wizerunek kobiety biznesu- 6 h (dla kobiet) - Równość kobiet i mężczyzn -6 h (dla mężczyzn) - Negocjacje i komunikacja interpersonalna- 4 h - Prowadzenie ewidencji w zależności od rodzaju rozliczania firmy- 7 h - Analiza działalności własnego przedsiębiorstwa- 4 h - Wykorzystanie komputera i Internetu jako narzędzia pracy - 7 h Program szkolenia winien zawierać w szczególności: - nazwę i zakres szkolenia; - czas trwania i sposób organizacji szkolenia; - cele szkolenia; - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych ; - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; - sposób sprawdzania efektów szkolenia; Suma zajęć teoretycznych i praktycznych musi być równa ilości godzin programowych ogółem. Personel: Zajęcia mogą prowadzić wyłącznie osoby posiadające udokumentowane wykształcenie i doświadczenie w danej dziedzinie, w tym: księgowy, doradca podatkowy, prawnik, informatyk, ekonomista, specjalista w zakresie zarządzania i strategii firmie. Uczestnicy: W szkoleniu będzie uczestniczyć 50 uczestników projektu Na swoim lepiej. Miejsce realizacji: Usługa świadczona będzie na terenie gminy Łodygowice . Termin wykonania zamówienia: Usługa szkoleniowa będzie świadczona w okresie od 08 maja 2010 r. do 13 czerwca 2010 r. w poniżej podanych terminach. Szkolenie w 4 grupach 12 i 13-osobowych. Zajęcia prowadzone systemem weekendowym (16h/weekend). Łącznie 6 weekendów (12 spotkań). 1) 08.05.2010 r. - 09.05.2010 r. 2) 15.05.2010 r. - 16.05.2010 r. 3) 22.05.2010 r. - 23.05.2010 r. 4) 29.05.2010 r. - 30.05.2010 r. 5) 05.06.2010 r. - 06.06.2010 r. 6) 12.06.2010 - 13.06.2010 r. Podczas realizacji usługi szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Opracowania szczegółowego Programu szkolenia i przedstawienia do Zamawiającemu do akceptacji. 2) Zapewnienia niezbędnego personelu oraz narzędzi do właściwego i terminowego przeprowadzenia szkoleń 3) Zapewnienia sal szkoleniowych na terenie Łodygowic wraz z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia zajęć. 4) Przedstawienia Zamawiającemu harmonogramów zajęć, w tym: a) przedłożenia Zamawiającemu całościowego harmonogramu zajęć, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu oraz godziny, w jakich zajęcia będą się odbywały i miejsce ich realizacji b) pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, c) w przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - informowania o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, d) w przypadkach wymienionych w pkt. 4 lit. c - pisemnego przedstawienia propozycji zmian w harmonogramie w terminie do 2 dni od zaistnienia okoliczności, 5) Sprawowania nadzoru wewnętrznego nad realizowanymi szkoleniami poprzez: a) kontrolę obecności słuchaczy na zajęciach poprzez: - prowadzenie imiennych list obecności uczestników szkolenia, bieżące ich uzupełnianie oraz przekazania ich Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo (za każdy dzień szkolenia) podczas świadczenia usługi szkoleniowej wypełnić formularz potwierdzenia wykonania usługi szkoleniowej (stanowiący załącznik do Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Promocja Przedsiębiorczości i Samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013) i uzyskać potwierdzenie od Uczestnika projektu. Wypełnione formularze (oryginały) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zakończeniu każdego weekendu szkoleniowego. - bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych na szkolenie (poprzez dostarczanie list obecności) lub też o rezygnacji z uczestnictwa w kursie w jego trakcie - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób. b) ocenie stopnia realizacji szkolenia; c) ewaluacji zajęć. 6) Prowadzenia dzienników zajęć osobno dla każdej grupy szkoleniowej, a po zakończeniu szkolenia przekazania ich Zamawiającemu 7) Zapewnienia uczestnikom szkolenia w trakcie jego realizacji cateringu (tzn.: obiad, soki, herbata, kawa, ciastka i kanapki), 8) Sporządzenia imiennej listy uczestników wraz z ich pisemnym potwierdzeniem każdorazowego skorzystania z cateringu, a następnie (po zakończeniu szkolenia) przekazania oryginału listy Zamawiającemu. 9) Przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiet i wywiadów (na początku i na końcu) mających na celu ocenę wykładowców, ocenę jednostki szkolącej oraz ocenę poszczególnych bloków tematycznych, a następnie (po zakończeniu szkolenia) przekazania kopii przeprowadzonych ankiet i wywiadów Zamawiającemu 10) Przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia rozliczenia godzin realizowanych na szkoleniu uwzględniającego dni, godziny oraz tematykę zrealizowanych zajęć wraz z listami obecności, dziennikami zajęć, wypełnionymi ankietami, listami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych i potwierdzającymi korzystanie z cateringu 11) Oznakowania sal w których prowadzone będą zajęcia oraz wszystkich wytworzonych dokumentów (list, zaświadczeń, materiałów szkoleniowych, dzienników zajęć itp. zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 12) Sporządzania dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć 13) Udostępniania innych niezbędnych dokumentów związanych z realizowaną usługą na żądanie Zamawiającego 14) Zapewnienia ubezpieczenia dla wszystkich 50 uczestników części doradczo - szkoleniowej. 15) Usługę należy realizować zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.06.02.00-24-011/09-00 z 28.09.2010 r., zawartej między Gminą Łodygowice i Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL oraz Wytycznymi w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 w województwie śląskim. Część III. Materiały szkoleniowe Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia uczestnikom doradztwa i szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie uczestników szkolenia, jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed dniem rozpoczęcia szkolenia materiałów szkoleniowych do akceptacji oraz przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów. 2) Sporządzenia imiennej listy uczestników wraz z pisemnym potwierdzeniem każdego z uczestników szkolenia odbioru materiałów szkoleniowych, a następnie (po zakończeniu szkolenia) przekazana oryginału listy Zamawiającemu Część IV. Certyfikaty dla BO Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zakończenia doradztwa i szkolenia poprzez w wydanie uczestnikom projektu zaświadczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216). Zaświadczenia/ certyfikaty należy wystawić dla każdej części zamówienia odrębnie. 2) Przekazania Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi: kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie wsparcia szkoleniowo-doradczego i uzyskania kwalifikacji przez uczestników. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od 14 kwietnia 2010 r. do 13 czerwca 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79.41.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Działanie 6.2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CTC Polska Sp. z o.o, ul. Ostrobramska 101A, 04-041 warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 206400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199500,00

• Oferta z najniższą ceną: 185180,00 / Oferta z najwyższą ceną: 199500,00

• Waluta: PLN.