Cz³opa: Realizacja us³ug polegaj±cych na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów zwi±zanych z czynno¶ciami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Stra¿y Miejskiej w Cz³opie, w zwi±zku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w Gminie Cz³opa
Numer og³oszenia: 52312 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 24294 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gmina Cz³opa, ul. Strzelecka 2, 78-630 Cz³opa, woj. zachodniopomorskie, tel. 062 2591069, faks 067 2591065.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Realizacja us³ug polegaj±cych na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów zwi±zanych z czynno¶ciami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Stra¿y Miejskiej w Cz³opie, w zwi±zku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w Gminie Cz³opa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Realizacja us³ug polegaj±cych na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych i opracowywaniem dokumentów zwi±zanych z czynno¶ciami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Stra¿y Miejskiej w zwi±zku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w Gminie Cz³opa na podstawie zdjêæ pojazdów, wykonanych przez urz±dzenia rejestruj±ce bêd±ce w dyspozycji Zamawiaj±cego, u¿yczonych mu przez Wykonawcê oraz otrzymanych informacji o w³a¶cicielu pojazdu. 2. Zadaniem Wykonawcy bêdzie: 2.1. Przygotowanie raportu zawieraj±cego cyfrowe zdjêcie z miejsca pope³nienia wykroczenia i przedstawienie go stra¿nikowi do weryfikacji. 2.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalaj±cej na identyfikacjê sprawcy wykroczenia. 2.3. Przygotowanie dokumentów pozwalaj±cych Stra¿y Miejskiej w Cz³opie na przeprowadzenie postêpowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wys³ania (adresowanie, kopertowanie). 2.4. Przygotowanie dokumentów zwi±zanych z korespondencj± w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wys³ania (adresowanie, kopertowanie). 2.5. Przygotowanie dokumentów zwi±zanych z ewentualnym postêpowaniem Stra¿y Miejskiej przed s±dem, przygotowanie dokumentów do wys³ania (adresowanie, kopertowanie). 2.6. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbêdnych do zakoñczenia postêpowania mandatowego, wraz z uzupe³nianiem danych uzyskiwanych przez Stra¿ Miejsk± w Cz³opie w ramach prowadzonych postêpowañ wyja¶niaj±cych przez ni± prowadzonych. 2.7. Przygotowanie statystyk obrazuj±cych nasilenie ruchu oraz ilo¶æ wykroczeñ w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez stra¿. 2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umo¿liwiaj±cej po³±czenie komputerów Stra¿y Miejskiej w Cz³opie z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze Stra¿y Miejskiej w Cz³opie. 2.9. Zatrudnienie niezbêdnej ilo¶ci pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy Stra¿y Miejskiej w Cz³opie, realizuj±cych zadania zwi±zane z wykonaniem zamówienia. Zamawiaj±cy zak³ada, ¿e do realizacji tego zamówienia, docelowo niezbêdne bêdzie zatrudnienie co najmniej 4 pracowników biurowych. 2.10. U¿yczenie (nieodp³atne przekazanie w u¿ytkowanie) urz±dzenia do automatycznej rejestracji wykroczeñ, wraz z samochodem do jego przewo¿enia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowi±zuje siê do pokrywania wszelkich kosztów zwi±zanych z eksploatacj± tego samochodu. 2.11. Zapewnienie obs³ugi prawnej Stra¿y Miejskiej w Cz³opie, poprzez wyspecjalizowan± kancelariê posiadaj±c± udokumentowane do¶wiadczenie w zakresie postêpowañ mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prêdko¶ci pojazdów przez stra¿. Przez udokumentowane do¶wiadczenie rozumie siê kancelariê, która wylegitymuje siê realizacj± przynajmniej trzech umów dla innych gmin lub miast o podobnym charakterze w ostatnim roku. 2.12. Szacowana ilo¶æ dokumentacji do wykonania 10 000 sztuk. 3. Warunki ¶wiadczenia us³ug 3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcê, s³u¿±ce tworzeniu wszelkich dokumentów sk³adaj±cych siê na dokumentacjê, musi byæ kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Stra¿y Miejskiej w Cz³opie do wykonywania dokumentacji mandatowej. Oznacza to, ¿e je¶li w oprogramowaniu Wykonawcy bêd± przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to bêdzie mo¿liwe ich importowanie i u¿ywanie za pomoc± systemu zainstalowanego w sieci komputerowej Stra¿y Miejskiej w Cz³opie. 3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym pos³uguje siê wykonawca musz± zawieraæ cyfrow± kopiê, to jest zdjêcie obrazuj±ce fakt pope³nienia wykroczenia. 3.3. Zdjêcie wygenerowane z systemu musi pozwalaæ na jednoznaczn± identyfikacjê numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadje¿d¿aj±cych zdjêcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalaæ na identyfikacjê kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawieraæ informacje pozwalaj±ce zidentyfikowaæ miejsce zdarzenia (miejscowo¶æ, ulicê, skrzy¿owanie, itp.) oraz datê i czas jego pope³nienia. Osobno w przypadku pomiarów prêdko¶ci pojazdów, oznaczona musi byæ prêdko¶æ dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prêdko¶æ zarejestrowana przez urz±dzenie. 4. Wykonawca jest zobowi±zany do: 4.1. Przeszkolenia (na w³asny koszt) personelu Zamawiaj±cego w zakresie u¿ywania oprogramowania tworz±cego dokumentacjê. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obs³udze programu przez okres realizacji zamówienia. 4.2. Zatrudnienia personelu upowa¿nionego do dostêpu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzaj±cy dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniu znajduj±cym siê przy Stra¿y Miejskiej w Cz³opie w docelowej ilo¶ci, co najmniej 4 osób (pe³ne etaty). Wszystkie koszty zwi±zane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób (koszty osobowe, koszty zwi±zane z wynajêciem lokalu, op³aty za energiê elektryczn± itp.) ponosi Wykonawca. 4.3. Utworzenia (na w³asny koszt) w siedzibie Stra¿y Miejskiej w Cz³opie 1 stanowiska komputerowego dla stra¿ników oraz serwera, s³u¿±cych do przegl±dania i archiwizowania dokumentacji przez Stra¿ Miejsk± w Cz³opie. 4.4. Do³±czenie do oferty schematu blokowego, opisuj±cego sposób w jaki Wykonawca zamierza zorganizowaæ i wykonywaæ zlecone zadanie. 4.5. U¿yczenia (bez dodatkowej op³aty) na okres wykonywania przez Stra¿ Miejsk± w Cz³opie kontroli ruchu drogowego, urz±dzenia rejestruj±cego wykroczenia wraz z samochodem do jego przewo¿enia oraz operatorem odpowiedzialnym za obs³ugê informatyczn± tego urz±dzenia. Urz±dzenie musi byæ sprawne, posiadaæ aktualne ¶wiadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty zwi±zane z eksploatacj± urz±dzenia rejestruj±cego, oraz koszty u¿ytkowania samochodu pokrywa Wykonawca. 4.6. Do³±czenia do oferty projektu umowy na obs³ugê praw±, prowadzon± przez wyspecjalizowan± kancelariê prawnicz±. 5. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do: 5.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeñ z systemu CEPiK. 5.2. Pokrycia kosztów korespondencji, w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, op³aty pocztowe. 5.3. Zapewnienia stra¿nika miejskiego upowa¿nionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat). 5.4. Wszczêcia postêpowañ mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczeñ zarejestrowanych przez u¿yczone urz±dzenie, niezw³ocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcê.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 34.92.30.00 - Sprzêt do kontroli ruchu drogowego 79.50.00.00 - Dodatkowe us³ugi biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RADARSYSTEM Sp. z o.o., ul.Diamentowa 11, 88-028 Gdañsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 546341,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 688800,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 688800,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 688800,00

• Waluta: PLN.