Kraków: WYNAJEM URZĄDZEŃ MULTIMEDIALNYCH NA POTRZEBY KRAKOWSKIEGO BIURA FESTIWALOWEGO Część 1 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby uroczystości beatyfikacyjnych Jana Pawła II Część 2 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie - 2011 Część 3 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby imprezy Wianki
Numer ogłoszenia: 100653 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM URZĄDZEŃ MULTIMEDIALNYCH NA POTRZEBY KRAKOWSKIEGO BIURA FESTIWALOWEGO Część 1 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby uroczystości beatyfikacyjnych Jana Pawła II Część 2 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie - 2011 Część 3 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby imprezy Wianki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych. Zamówienie składa się z trzech części: Część 1 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby uroczystości beatyfikacyjnych Jana Pawła II; Część 2 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie - 2011; Część 3 Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby imprezy Wianki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 8 A (część 1 zamówienia), nr 8 B (część 2 zamówienia), nr 8 C (część 3 zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32322000-6 Urządzenia multimedialne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będą zamówienia polegające na rozszerzeniu dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: a) dla części 1 zamówienia: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). b) dla części 2 zamówienia: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). c) dla części 3 zamówienia: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 3. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - multimedia część/ci numer _____ - KBF.LEX.271-33/2011. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w Sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty; 4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi: a) być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków. b) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą. c) zawierać w swoje treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy wykonali lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostawy polegające na wynajmie urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów, konferencji lub innych wydarzeń oraz uroczystości o charakterze kulturalnym, sportowym, etc., w tym jego montażu i demontażu oraz obsługi technicznej. Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 140.000,00 zł brutto. . Wykonawca musi potwierdzić spełnianie niniejszego warunku w stosunku do każdej części, na którą (-e) składa ofertę, z zastrzeżeniem że w ofertach składanych na poszczególne części może posłużyć się tymi samymi dostawami. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 500.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze 3. Dowód wniesienia wadium 4. W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W szczególności wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, może wykazać spełniania powyższego warunku poprzez wskazanie część/i zamówienia, której/ych wykonanie powierzy podwykonawcom (patrz pkt II.4 Formularza oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie wszelkich zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany lokalizacji i terminu Wydarzenia/Wydarzeń*, spowodowanej w szczególności siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć; 2) zmiany harmonogramów realizacji umowy; 3) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmniejszenia zakresu przedmiotowego niniejszej umowy; 4) zmniejszenia zakresu przedmiotowego niniejszej umowy; 5) zmiany parametrów urządzeń, wynikających w szczególności ze zmiany miejsca Wydarzenia/Wydarzeń*; 6) wprowadzenia innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat, Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku od 8.30 - 16.30..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Część 2 zamówienia Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie - 2011 współfinansowana jest z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby uroczystości beatyfikacyjnych Jana Pawła II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik nr 8 A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 03.05.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie - 2011.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dla części 2 zamówienia załącznik nr 8 B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.05.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby imprezy Wianki.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 stanowi załączniki nr 8 C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.07.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.