Ogłoszenie nr 103241 - 2017 z dnia 2017-07-03 r.

Gdynia: Zakup usługi sprzątania
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 524000-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 19056363200000, ul. ul. Opata Hackiego 14, 81213 Gdynia, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 627 38 18, faks 58 663 16 66, e-mail zamowienia.publiczne@opecgdy.com.pl
Adres strony internetowej (URL): https://opecgdy.com.pl/
Adres profilu: https://opecgdy.com.pl/przetargi-2/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający udzielający zamówień sektorowych

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup usługi sprzątania

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług sprzątania budynków biurowych, czyszczenia okien oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego środkami Wykonawcy, w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2. Sprzątaniem codziennym objęte są pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze i klatki schodowe - w budynkach Zamawiającego, znajdujących się na terenie miast: Gdynia, Wejherowo, Rumia oraz Sopot. Sprzątanie musi zostać wykonane w czasie i w sposób nie utrudniający bieżącej pracy przedsiębiorstwa. 3. Wykonawca winien wyposażyć personel w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w ilości: a) odkurzacze suche w ilości minimum 12 szt. b) zwyżka do mycia okien na wysokości - minimum 3 szt. c) minimum jeden odkurzacz myjąco-piorący. 4. Zakres sprzątania codziennego - 5 dni w tygodniu, w dni powszednie: a) w pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych, - czyszczenie (odkurzanie) mebli, urządzeń oraz parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci zakupionych przez Wykonawcę. b) w pomieszczeniach ogólnych (korytarze, klatki schodowe): - zamiatanie/odkurzanie i mycie podłóg, - odkurzanie/mycie poręczy oraz parapetów, - opróżnienie koszy na śmieci i wykładanie worków na śmieci zakupionych przez Wykonawcę. - mycie powierzchni przeszklonych w drzwiach oraz innych powierzchni przeszklonych (z wyłączeniem okien). c) w pomieszczeniach socjalnych (szatnie, łazienki, toalety, stołówki) - mycie podłóg, - mycie glazury i lamperii, - mycie luster, - czyszczenie i mycie armatury i urządzeń sanitarnych preparatem dezynfekcyjnym, - wyrzucanie śmieci i wykładanie worków na śmieci zakupionych przez Wykonawcę, - wykładanie i uzupełnianie środków toaletowych, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych - przekazanych przez Zamawiającego, - wykładanie środków dezynfekcyjno-zapachowych tj. kostek toaletowych i odświeżaczy do łazienek - zakupionych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza stosowanie wyłącznie środków czystości wymienionych poniżej marek: a) kostki toaletowe marek: Domestos, Duck Fresh, Tytan, Bref, Harpic, Brait. b) odświeżacze powietrza marek: Glade, Air Wick, Ambi Pur, Brait. 6. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do każdorazowego sprawdzania i w razie konieczności doprowadzenia do stanu prawidłowego, przed opuszczeniem sprzątanego budynku, we wszystkich udostępnionych pomieszczeniach: a) zamknięcia okien, b) wyłączenia oświetlenia, c) wyłączenia urządzeń grzewczych (innych niż c.o.), wentylacyjnych itp. 7. Zakres sprzątania okresowego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w pomieszczeniach biurowych, ogólnych i socjalnych: a) pranie wykładzin dywanowych metodą kapsułkowania - dwa razy w roku, b) obustronne mycie drzwi i przeszkleń - raz na kwartał, c) obustronne mycie okien, ram, parapetów oraz powierzchni przeszklonych - raz na kwartał, d) obustronne mycie szyb, ram oraz parapetów (okna trudnodostępne) - raz na kwartał, e) wykładzin oraz płytek PCV - raz w roku, f) czyszczenie tapicerki meblowej (krzesła) - dwa razy w roku, g) mycie opraw oświetleniowych po uprzednim zdemontowaniu przez Zamawiającego dwa - razy w roku, h) mycie kaloryferów - dwa razy na kwartał, i) czyszczenie aparatów telefonicznych i dezynfekcja słuchawek z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych - raz w miesiącu. 8. Śmieci i odpady segregowane będą składowane wyłącznie do pojemników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Za wywóz nieczystości odpowiedzialny jest Zamawiający. 9. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnej do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. 10. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalne do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń. 11. Zamawiający wymaga zapewnienia w dni powszednie obsługi jednej osoby - w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 14, w godzinach 06:30--14:30. 12. Zakres obowiązków osoby, o której mowa w pkt. 3.2.11. siwz ponad czynności wymienione w pkt. 3.2.4 siwz obejmuje sprzątanie zaplecza gastronomicznego sekretariatu. 13. Szczegółowe zestawienie powierzchni sprzątanych, zakres godzin, w których dostępne będą pomieszczenia, ilości sanitariatów oraz koszy na śmieci zawarte zostały w załączniku nr 1 do siwz. 14. Zastosowane przez personel Wykonawcy środki czystości muszą być dedykowane wykonywanym czynnościom. 15. Zamawiający dopuszcza w trakcie wykonywania przez personel Wykonawcy poszczególnych czynności przedmiotu zamówienia, stosowanie wyłącznie środków czystości charakteryzujących się wysokimi standardami jakościowymi, przy zastrzeżeniu, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany stosowanych przez niego środków czystości, jeśli uzna, iż jakość używanych produktów nie spełnia jego oczekiwań. 16. W przypadku gdy środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę powodować będą nadmierne zużycie lub niszczenie wyposażenia obiektów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany stosowanych środków na jakościowo lepsze, w terminie natychmiastowym. 17. Zastosowanie środków czystości, które spowodują uszkodzenia wyposażenia obiektów Zamawiającego skutkować będzie obciążeniem Wykonawcy kosztami zakupu i wymiany zniszczonych elementów wyposażenia. 18. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do segregacji odpadów zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do siwz oraz do zapoznania się z treścią i podpisania załącznika nr 2 do wzoru umowy. 19. Każdorazowa zmiana w kadrze Wykonawcy powoduje konieczność dostarczenia Zamawiającemu podpisanego aktualnego załącznika, o którym mowa w pkt. 3.2.18. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, ze skutkiem natychmiastowym osoby lub osób wyznaczonych do obsługi pomieszczeń Zamawiającego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w przypadku nienależycie wykonywanych przez nią/nich prac. 21. Stały nadzór nad pracą personelu Wykonawcy pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę. Osoba ta będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 22. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. 23. Okres obowiązywania umowy: 01.07.2017r. - 30.06.2018r. 24. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o kolejny rok (do dnia 30.06.2019r.) przy uzgodnieniu niezmienności stawek. 25. Zamawiający dopuszcza możliwość nabycia dodatkowej ilości usług (w przypadku zwiększenia ilości zamówienia obowiązywać będą ceny określone w załączniku nr 2 do siwz) i dodatkowych usług o zbliżonym charakterze (w cenie Wykonawcy, która będzie podlegała akceptacji Zamawiającego) do poziomu określonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90919000-2,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.