Szczecin: Czarter żaglowca Fryderyk Chopin dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2013
Numer ogłoszenia: 106644 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 21143 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czarter żaglowca Fryderyk Chopin dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca Fryderyk Chopin. W ramach zamówienia Armatora żaglowca zobowiązuje się do udziału żaglowca Fryderyk Chopin wraz z reprezentacją Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w okresie od 4 lipca 2013r. do 6 sierpnia 2013r. i do organizacji szkolenia żeglarskiego reprezentacji Szczecina na pokładzie żaglowca w trakcie regat. Reprezentacja Szczecina weźmie udział w regatach The Tall Ships Races 2013 organizowanych na trasie: Arhus (Dania), Helsinki (Finlandia), Ryga (Łotwa), Szczecin. Gmina Miasto Szczecin jest uprawniona do organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym. Rejsy z reprezentacją Szczecina w łącznym wymiarze 34 dni odbędą się w dwóch etapach na trasach: a.I etap: na trasie Arhus-Helsinki-Tallin w terminie od 4 lipca 2013r. do 22 lipca 2013r., zawinięcie do Tallina nie później niż o gdz.12:00, b.II etap: na trasie Tallin-Ryga-Szczecin od 22 lipca 2013r. do 6 sierpnia 2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.72.64.00 - Usługi czarterowania statków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 3 Oceans spółka z o.o., ul.Koszykowa 3/160, 00-564 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 280500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 273000,00

• Oferta z najniższą ceną: 273000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 273000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki, ustawa Prawo Zamówień Publicznych: art.67 ust.1 pkt.1 lit.a. Istnieje tylko jeden żaglowiec klasy A, który jest powszechnie kojarzony ze Szczecinem i którego portem macierzystym jest Szczecin. Tym żaglowcem jest Fryderyk Chopin. Miasto Szczecin podpisało z Sail Training International - angielskim organizatorem regat The Tall Ships Races, umowę promocyjną, której elementami są miedzy innymi: - obecność nazwy miasta w logo regat The Tall Ships Races - możliwość ustawienia stoiska promocyjnego miasta w każdym z portów - organizatorów regat The Tall Ships Races. Lokalizacja tego stoiska przy burcie żaglowca, którego portem macierzystym jest Szczecin wzmacnia przekaz promocyjny i wpływa pozytywnie na utrwalanie morskiego wizerunku miasta Szczecin. Na żaglowcu popłynie młodzieżowa reprezentacja miasta, której zadaniem, oprócz osiągnięcia dobrego wyniku podczas regat, jest obsługa stoiska promocyjnego miasta. W związku z tym te cztery elementy: żaglowiec z portem macierzystym Szczecin, nazwa miasta w logo regat, młodzieżowa reprezentacja miasta i stoisko promocyjne są doskonałym nośnikiem promocyjnym w portach na trasie regat The Tall Ships Races 2013: Aarhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Ryga (Łotwa) - Szczecin