Szczecin: Czarter żaglowca Fryderyk Chopin dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2013
Numer ogłoszenia: 21143 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104 , strona internetowa www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czarter żaglowca Fryderyk Chopin dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca Fryderyk Chopin. W ramach zamówienia Armatora żaglowca zobowiązuje się do udziału żaglowca Fryderyk Chopin wraz z reprezentacją Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2013 w okresie od 4 lipca 2013r. do 6 sierpnia 2013r. i do organizacji szkolenia żeglarskiego reprezentacji Szczecina na pokładzie żaglowca w trakcie regat. Reprezentacja Szczecina weźmie udział w regatach The Tall Ships Races 2013 organizowanych na trasie: Arhus (Dania), Helsinki (Finlandia), Ryga (Łotwa), Szczecin. Gmina Miasto Szczecin jest uprawniona do organizacji na pokładzie żaglowca imprez o charakterze promocyjnym. Rejsy z reprezentacją Szczecina w łącznym wymiarze 34 dni odbędą się w dwóch etapach na trasach: a.I etap: na trasie Arhus-Helsinki-Tallin w terminie od 4 lipca 2013r. do 22 lipca 2013r., zawinięcie do Tallina nie później niż o gdz.12:00, b.II etap: na trasie Tallin-Ryga-Szczecin od 22 lipca 2013r. do 6 sierpnia 2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.72.64.00 - Usługi czarterowania statków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie z wolnej ręki, ustawa Prawo Zamówień Publicznych: art.67 ust.1 pkt.1 lit.a. Istnieje tylko jeden żaglowiec klasy A, który jest powszechnie kojarzony ze Szczecinem i którego portem macierzystym jest Szczecin. Tym żaglowcem jest Fryderyk Chopin. Miasto Szczecin podpisało z Sail Training International - angielskim organizatorem regat The Tall Ships Races, umowę promocyjną, której elementami są miedzy innymi: - obecność nazwy miasta w logo regat The Tall Ships Races - możliwość ustawienia stoiska promocyjnego miasta w każdym z portów - organizatorów regat The Tall Ships Races. Lokalizacja tego stoiska przy burcie żaglowca, którego portem macierzystym jest Szczecin wzmacnia przekaz promocyjny i wpływa pozytywnie na utrwalanie morskiego wizerunku miasta Szczecin. Na żaglowcu popłynie młodzieżowa reprezentacja miasta, której zadaniem, oprócz osiągnięcia dobrego wyniku podczas regat, jest obsługa stoiska promocyjnego miasta. W związku z tym te cztery elementy: żaglowiec z portem macierzystym Szczecin, nazwa miasta w logo regat, młodzieżowa reprezentacja miasta i stoisko promocyjne są doskonałym nośnikiem promocyjnym w portach na trasie regat The Tall Ships Races 2013: Aarhus (Dania) - Helsinki (Finlandia) - Ryga (Łotwa) - Szczecin.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• 3 Oceans spółka z o.o., ul.Koszykowa 3/160, 00-564 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.