Kraków: Organizacja logistyczna 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r.
Numer og³oszenia: 106700 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Ma³opolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja logistyczna 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja logistyczna 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r. 2.Zamówienie sk³ada siê z czterech czê¶ci: a). Czê¶æ 1 obejmuje organizacjê pó³fina³ów Festiwalu, w tym dostarczenie, ustawienie, monta¿, demonta¿, transport, wyposa¿enie techniczne namiotów dla wystawców ¿ywno¶ci z Ma³opolski podczas kiermaszów pó³fina³owych Festiwalu w Wieliczce, Wadowicach, Tarnowie O¶wiêcimiu, Nowym S±czu, Nowym Targu i Miechowie. b). Czê¶æ 2 obejmuje: organizacjê wielkiego fina³u Festiwalu w dniach 23-24 sierpnia 2014r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. na placu Wolnica w Krakowie. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. c). Czê¶æ 3 obejmuje: wykonanie us³ugi plakatowanie na tablicach i s³upach og³oszeniowych typ okr±glak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na ka¿dy etap). d). Czê¶æ 4 obejmuje: reklamy na 100 no¶nikach typu citylight w zwi±zku z wielkim fina³em 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku. 3.Szczegó³owe warunki wykonania zamówienia zawarte s± we wzorach umowy stanowi±cych odpowiednio dla Czê¶ci 1, 2, 3, 4 za³±cznik nr 6a, 6b, 6c, 6d do siwz.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 21.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przed up³ywem terminu sk³adania ofert, wykonawca zobowi±zany jest wnie¶æ wadium przetargowe, na czas równy okresowi zwi±zania ofert±, w wysoko¶ci: a)dla czê¶ci 1 zamówienia: 3 000,00 z³otych brutto (s³ownie: trzy tysi±ce z³otych); b)dla czê¶ci 2 zamówienia: 3 000,00 z³otych brutto (s³ownie: trzy tysi±ce z³otych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • a)warunek udzia³u w postêpowaniu dotyczy czê¶ci 1 i 2 , o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spe³niony, gdy Wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych) w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch us³ug, dla ka¿dej z czê¶ci 1 i 2 zamówienia, odpowiadaj±cych swoim rodzajem us³ugom stanowi±cym przedmiot zamówienia. Za us³ugê odpowiadaj±c± swoim rodzajem i warto¶ci± us³udze stanowi±cej przedmiot zamówienia uwa¿a siê: - dla czê¶ci 1 zamówienia - us³ugê w zakresie organizacji imprez obejmuj±cych przygotowanie i ustawienie co najmniej 20 namiotów na jednej imprezie, - dla czê¶ci 2 zamówienia - us³ugê w zakresie organizacji imprez obejmuj±cych ustawienie co najmniej 50 stoisk wystawienniczych (tj. obiektów drewnianych) na jednej imprezie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Wraz z ofert± wykonawca winien z³o¿yæ równie¿ o¶wiadczenie o spe³nieniu przez oferowane us³ugi, wymagañ okre¶lonych przez Zamawiaj±cego - za³ nr 4 do siwz.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamiast wykazu wskazanego w pkt. III.4.1) nale¿y z³o¿yæ wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. 2. W przypadku, gdy Wykonawcê reprezentuje Pe³nomocnik wraz z ofert± winno byæ z³o¿one pe³nomocnictwo dla tej osoby okre¶laj±ce jego zakres. Pe³nomocnictwo winno byæ podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 2. Wykonawca w zakresie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu mo¿e polegaæ na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spó³ka cywilna), wskazane wy¿ej warunki udzia³u w postêpowaniu mog± spe³niaæ ³±cznie. 4. Je¿eli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, ¿e bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci poprzez przedstawienie pisemnego zobowi±zania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów, na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz umo¿liwiaj±cym ocenê, czy stosunek ³±cz±cy wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, winny w szczególno¶ci zawieraæ informacje dotycz±ce: a) zakresu dostêpnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcê, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotamalopolski.pl/BIP/um
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, 30-017 Kraków, ul. Rac³awicka 56, pok. 206..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 07.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, Dziennik podawczy (Budynek B), 30-017 Kraków, ul. Rac³awicka 56.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie nale¿y wykonaæ w terminie: 1. dla czê¶ci 1: 1)Wieliczka - 8 czerwca 2014 r. 2)Wadowice - 15 czerwca 2014 r. 3)O¶wiêcim - 22 czerwca 2014 r. 4)Tarnów - 29 czerwca 2014 r. 5)Miechów - 6 lipca 2014 r. 6)Nowy Targ - 13 lipca 2014 r. 7)Nowy S±cz- 20 lipca 2014 r. Wszelkich innych formalno¶ci nale¿y dope³niæ w terminie umo¿liwiaj±cym bezkolizyjne odbycie siê pó³fina³ów Festiwalu w terminach od 08.06. do 20.07. 2014 roku. 2. dla czê¶æ 2: 23-24 sierpnia 2014 r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. 3. dla czê¶ci 3: 1) I etap: od 18.08 do 24.08. 2014 r. lub od 25.08. do 31.08. 2014r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. 2) II etap: od 15.12 do 21.12.2014 r. 4. dla czê¶ci 4: miêdzy 15.08. a 31.08.2014r..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Organizacja pó³fina³ów Festiwalu, w tym dostarczenie, ustawienie, monta¿, demonta¿, transport, wyposa¿enie techniczne namiotów dla wystawców ¿ywno¶ci z Ma³opolski podczas kiermaszów pó³fina³owych Festiwalu w Wieliczce, Wadowicach, Tarnowie O¶wiêcimiu, Nowym S±czu, Nowym Targu i Miechowie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1) Dostarczenia i ustawienia na ka¿dym pó³finale maksymalnie 26 namiotów we wskazane przez Zamawiaj±cego miejsca; 2)Dokonanie wszelkich niezbêdnych uzgodnieñ oraz ¶cis³ej wspó³pracy w kwestiach techniczno - logistycznych z samorz±dami lokalnymi miast, w których odbywaæ siê bêd± pó³fina³y, z firm± odpowiedzialn± za pozyskanie i wspó³pracê z wystawcami, z firm± organizuj±c± pokaz gotowania na ¿ywo i konkurs. 3)Szczegó³owe warunki realizacji zamówienia zawarte s± we wzorze umowy stanowi±cym za³±cznik nr 6a do siwz..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 20.07.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Organizacjê wielkiego fina³u Festiwalu w dniach 23-24 sierpnia 2014r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. na placu Wolnica w Krakowie. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1)Pozyskanie wszelkich niezbêdnych dokumentów i zezwoleñ na organizacjê i przeprowadzenie Festiwalu; 2)Ustawienie, monta¿, demonta¿, transport, wyposa¿enie techniczne maksymalnie 60 stoisk wystawienniczych dla wystawców ¿ywno¶ci z Ma³opolski. 2.Szczegó³owe warunki realizacji zamówienia zawarte s± we wzorze umowy stanowi±cym za³±cznik nr 6b do siwz..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: Wykonanie us³ugi plakatowania na tablicach i s³upach og³oszeniowych typ okr±glak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na ka¿dy etap)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: I.Wykonanie us³ugi plakatowania na tablicach i s³upach og³oszeniowych typ okr±glak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na ka¿dy etap): 1. Terminy ekspozycji: - I etap od 18.08.2014 r do 24.08. 2014 r. lub od 25.08.2014 r do 31.08. 2014 r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. - II etap od 15.12 2014 r. do 21.12.2014 r. II. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia znajduje siê we wzorze umowy - za³. nr 6c do siwz.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 21.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 4 NAZWA: Reklama na 100 no¶nikach typu citylight w zwi±zku z wielkim fina³em 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia obejmuje reklamê na 100 no¶nikach typu citylight w zwi±zku z wielkim fina³em 10 Ma³opolskiego Festiwalu Smaku. 1) format: citylight 2) druk, wyklejenie, emisja, 3) rozmiar: powierzchnia nie mniejsza ni¿ 2 m2, 4) liczba no¶ników - 100 sztuk w Krakowie, 5) termin ekspozycji: dwutygodniowy w terminie miêdzy 15.08. a 31.08.2014 r. 6) umiejscowienie: wiaty przystankowe zlokalizowane w miejscach o du¿ym natê¿eniu ruchu pieszego i/lub komunikacji zbiorowej ( na przystankach , dworcach autobusowych, dworców PKP), 7) Wykonanie raportu zawieraj±cego zweryfikowan± liczbê odbiorców poszczególnych no¶ników. 8) Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ: a) przyznania Wykonawcy tytu³u Partnera Festiwalu, b) zamieszczenia logotypu Wykonawcy na citylightach, c) zamieszczenia logotypu Wykonawcy na stronie www Festiwalu, d) informowania o partnerstwie w materia³ach prasowych i PR dotycz±cych Festiwalu. 3.Szczegó³owe warunki wykonania zamówienia zawarte s± we wzorze umowy - za³±cznik nr 6d do siwz..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.