Dębno: WDROŻENIE MODELU CAF W 11 JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO (JST)
Numer ogłoszenia: 106761 - 2010; data zamieszczenia: 04.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 4826 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dębno, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, woj. zachodniopomorskie, tel. 095 7603001 do 4, faks 095 7602030.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WDROŻENIE MODELU CAF W 11 JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO (JST).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie modelu CAF w 11 (jedenastu) jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Modernizacja zarządzania w administracji publicznej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej): I. Wykonanie usługi doradczej w 11 JST w wymiarze 160 godzin przypadających na JST, tj. razem 1760 godziny doradztwa w zakresie wdrożenia modelu CAF: Usługa doradcza obejmuje: 1. Analizę zgodności z wytycznymi modelu CAF: 1) Diagnoza organizacji pod kątem spełniania wymagań modelu samooceny CAF oraz przepisów prawnych i innych obowiązujących w Urzędzie (istniejące standardy postępowania, realizacja przepisów ogólnych, organizacja Urzędu), 2) Określenie zakresu samooceny, 3) Doradztwo w zakresie utworzenia grup samooceny w urzędzie i wyznaczenia koordynatora CAF. 2. Opracowanie koncepcji działań doskonalących: 1) Opracowanie projektów usprawnień: a. ustalenie priorytetów działań doskonalących, b. opracowanie planu usprawnień, c. określenie mierników i rezultatów działań doskonalących, d. pomoc w identyfikowaniu źródeł zagrożeń dla usprawnień i możliwości ich zwalczania, e. wskazanie wytycznych w zakresie systemu raportowania. 3. Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania: 1) Przygotowanie arkusza skali samooceny, 2) Opracowanie wytycznych dla analizy i klasyfikacji danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonej samooceny. 4. Pomoc przy wdrożeniu systemu zarządzania: 1) Wsparcie doradcze podczas przeprowadzania samooceny przez grupę samooceny oraz dostarczenie materiałów niezbędnych do jej przeprowadzenia, 2) Wsparcie przy przygotowaniu sprawozdania z przebiegu samooceny przez Koordynatora CAF z Urzędu, dostarczenie rekomendowanego schematu sprawozdania. 5. Weryfikację stopnia wdrożenia wytycznych modelu CAF: 1) Organizacja spotkania z kierownictwem i pracownikami Urzędu, na którym Koordynator CAF zaprezentuje wyniki przeprowadzonej samooceny oraz planowane działania doskonalące, 2) Pomoc w ustaleniu kolejnego terminu samooceny. II. Wykonanie usługi szkoleniowej dla 4 grup JST w wymiarze 132 godzin szkoleniowych w zakresie tematyki modelu CAF: 1. Obligatoryjna tematyka: 1) Samoocena wg CAF w administracji samorządowej jako element diagnozy i doskonalenia Urzędu - opracowany plan szkolenia wraz z celem i efektem szkolenia (słuchacze otrzymują materiał szkoleniowy oraz zaświadczenia). 2. Usługa szkoleniowa obejmować będzie 20 dni szkoleniowych: 1) Warsztaty dla kierownictwa urzędu - 6 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 24 godziny (4 dni szkoleniowe), 2) Warsztaty dla koordynatora CAF - 6 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 24 godziny (4 dni szkoleniowe), 3) Warsztaty dla członków grup samooceny - 21 godzin x 4 grupy szkoleniowe = 84 godziny (12 dni szkoleniowych). III. Jednostki Samorządu Terytorialnego objęte wdrożeniem modelu CAF stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia: 1. Gmina Dębno - Urząd Miasta i Gminy Dębno 74-400 Dębno ul. Piłsudskiego 5, 2. Gmina Myślibórz - Urząd Miasta i Gminy Myślibórz 74-300 Myślibórz ul. Rynek im. Jana Pawła II 1, 3. Gmina Boleszkowice - Urząd Gminy w Boleszkowicach 74-407 Boleszkowice ul. Świerczewskiego 24, 4. Gmina Bierzwnik - Urząd Gminy w Bierzwniku 73-240 Bierzwnik ul. Kopernika 2, 5. Gmina Lubiszyn - Urząd Gminy Lubiszyn 66-433 Lubiszyn, pl. Jedności Robotniczej 1, 6. Gmina Barlinek - Urząd Miasta w Barlinku 74-320 Balinek ul. Niepodległości 20, 7. Gmina Warnice - Urząd Miasta w Warnicach 74-201 Warnice 66, 8. Gmina Choszczno - Urząd Miasta w Choszcznie 73-200 Choszczno ul. Wolności 24, 9. Gmina Nowogródek Pomorski - Urząd Gminy w Nowogródku Pomorskim 74-304 Nowogródek Pomorski ul. A. Mickiewicza 15 , 10. Gmina Krzęcin - Urząd Gminy w Krzęcinie 72-231 Krzęcin ul. Tylna 7, 11. Powiat Myślibórz - Starostwo Powiatowe w Myśliborzu 74-300 Myślibórz ul. Marcinkowskiego 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Modernizacja zarządzania w administracji publicznej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Quality Progress, ul. Reymonta 5/4, 60-791 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 204600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 245014,00

• Oferta z najniższą ceną: 245014,00 / Oferta z najwyższą ceną: 245014,00

• Waluta: PLN.