Katowice: Usługa organizacji wyjazdu studyjnego
Numer ogłoszenia: 109256 - 2011; data zamieszczenia: 11.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 119631 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji wyjazdu studyjnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli grup producenckich z województwa śląskiego oraz innych partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich do spółdzielni rolniczych działających w regionie Walencja w Hiszpanii w okresie 24-28 maja 2011 r. Opis szczegółowy- założenia programowo-organizacyjne wyjazdu studyjnego. 1. Cel wyjazdu - celem wyjazdu jest umożliwienie pogłębienia zagadnień dotyczących polityki rozwoju obszarów wiejskich, wymianę doświadczeń oraz zachęcenie do czerpania wiedzy z praktyki innych podmiotów, pośredniczenie w poszukiwaniu partnerów do realizacji projektów innowacyjnych i rozpowszechnianie ich rezultatów, nawiązanie współpracy międzyterytorialnej, transnarodowej i międzyinstytucjonalnej. 2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 31 osób (w tym przedstawiciele Zamawiającego). Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy po zawarciu umowy. 3. Termin wyjazdu- 24-28 maja 2011r. (5 dni). 4. Plan wyjazdu- wyjazd będzie realizowany zgodnie z opisem zawartym w siwz. 5. Posiłki dla uczestników: - śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania, - obiad/lunch w restauracji w pobliżu miejsca spotkań podczas wizyty (menu 2-daniowe), - kolacja w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania (co najmniej jeden posiłek na ciepło), z wyjątkiem dnia trzeciego, w którym dopuszcza się kolację w restauracji (menu 3 daniowe) w miejscowościach w pobliżu miejsca zakwaterowania. - napoje serwowane do wszystkich posiłków (ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami: cukier, cytryna, mleko; woda mineralna: gazowana i niegazowana, soki owocowe). Do wszystkich posiłków ma być zapewniona bez ograniczeń woda mineralna: gazowana i niegazowana. 6. Zakwaterowanie uczestników: - zakwaterowanie w hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym, położonym w odległości do 20 km od miejscowości Almassora pokojach jednoosobowych z własnym węzłem sanitarnym (pierwszy, drugi i trzeci nocleg), - zakwaterowanie w hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym w miejscowości Alicante położonym do 500m od centrum miasta (czwarty nocleg). 7. Środek transportu - podróż z Polski do Alicante (Hiszpania) odbywa się przelotem bezpośrednim z Krakowa lub Wrocławia, samolotem klasy ekonomicznej, dopuszcza się tzw. tanie linie lotnicze. Całkowita podróż powinna trwać nie dłużej niż 9 godzin (tj. transfery, przelot; nie licząc czasu odprawy). Wykonawca zapewni transfer dla grupy 31 uczestników: - z centrum Katowic na lotnisko w Polsce, - z lotniska przylotu w miejscowości Alicante do miejsca zakwaterowania, - z miejsca zakwaterowania w Alicante na lotnisko wylotu do Polski, - z lotniska w Polsce do centrum Katowic. Transfer powinien odbywać się autokarem klasy turystycznej, który powinien być wyposażony w klimatyzację, miejsca siedzące dla wszystkich uczestników oraz WC. Autokar wraz z kierowcą, wyposażony jak wyżej, powinien być także do dyspozycji uczestników podczas spotkań zaplanowanych w ramach wizyty studyjnej (wg planu z pkt 4). Autokar wraz z kierowcą powinien być do dyspozycji przez około 10 godzin każdego dnia. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu zadania, pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) rezerwację i zakup biletów lotniczych dla 31 osób w obydwie strony; b) zapewnienie transferu, o którym mowa w pkt 7; c) zapewnianie autokaru wraz z kierowcą, o którym mowa w pkt 7, w każdym dniu spotkań wg pkt 4 (zgodnie z opisem zawartym w siwz); d) zapewnienie posiłków wraz z napojami dla 31 uczestników, w trakcie trwania wyjazdu studyjnego; e) zapewnienie ubezpieczenia 31 uczestnikom wyjazdu (koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny); f) zapewnienie tłumacza języka hiszpańskiego lub pilota biegle władającego językiem hiszpańskim do dyspozycji podczas spotkań. 9. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) rekrutację uczestników; b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu; c) przygotowanie części merytorycznej wyjazdu (spotkań, etc.); 10. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowanie osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania. 11. Na 3 dni robocze przed realizacją zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji usługi. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez podmiot uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2006 r. nr 5 poz. 28).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Sekretariatu Regionalnego Województwa Śląskiego na lata 2010-2011. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie. Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne EWA Ewa Sanetra, Rynek 22, 34-300 Żywiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 79077,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88800,00

• Oferta z najniższą ceną: 86900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 175197,00

• Waluta: PLN.