Warszawa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych
Numer ogłoszenia: 109906 - 2011; data zamieszczenia: 11.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 43114 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warszawski, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 55 32 403, faks 22 55 32 213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt zewnętrzny projektu Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 2.2, nr Nr POIG.02.02.00-00-003/08. . Celem audytowanego projektu jest utworzenie i wyposażenie tworzących go jednostek naukowych, w sprzęt niezbędny do prowadzenia wspólnych badań naukowych oraz badawczo-rozwojowych na światowym poziomie. . Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych to konsorcjum złożone z wiodących w skali kraju jednostek naukowych zajmujących się badaniami w zakresie technologii kwantowych, w tym informatyki kwantowej, inżynierii kwantowej oraz dziedzin pokrewnych. . W skład NLTK wchodzą: o Uniwersytet Warszawski - Koordynator projektu www.uw.edu.pl o Politechnika Wrocławska www.pwr.wroc.pl o Instytut Fizyki PAN www.ifpan.edu.pl o Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu www.umk.pl o Uniwersytet Jagielloński www.uj.edu.pl o Uniwersytet Gdański www.univ.gda.pl o Uniwersytet Łódzki www.uni.lodz.pl o Centrum Fizyki Teoretycznej PAN www.cft.edu.pl . W ramach realizowanego projektu, w pięciu jednostkach naukowych ponoszone są koszty związane z realizacją projektu POIG.02.02.00-00-003/08, są to: Uniwersytet Warszawski, Politechnika Wrocławska, Instytut Fizyki PAN, Uniwersytet Mikołaja Kopernika i Uniwersytet Jagielloński. W instytucjach tych utworzone zostały 4 pracownie naukowe, a kolejnych 15 jest modernizowane, poprzez zakup 414 pozycji aparatury naukowej. . Szacowana liczba faktur lub innych dokumentów o podobnej szczegółowości dokumentujących wydatki poniesione w związku z realizacją projektu do dnia 28.02.2011 roku wynosi 1600 sztuk, . Do końca lutego 2011 do Instytucji Pośredniczącej złożonych zostało łącznie 27 wniosków rozliczających i wniosków o płatność zaliczkową . Wartość projektu: 47 586 000,00 PLN . Okres realizacji projektu: 01.08.2008 do dnia 31.03.2011r. Zamawiający jest w trakcie podpisywania aneksu, przedłużającego projekt do dnia 30.06.2011 r. Planowana data podpisania dokumentu 15.03.2011 r. Szczegółowy opis zakresu realizowanego projektu zawarto na stronie internetowejhttp:// nltk.fuw.edu.pl §2 1. Realizowana usługa ma na celu uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez Wykonawcę czy realizacja projektu przebiegła zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. 2. Realizowaną usługę -audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowanych na naukę. (Dziennik Ustaw nr 170 poz 1197 z dnia 2007.09.19) 3. Wykonawca sporządzi sprawozdanie z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%. 4. W przygotowanym sprawozdaniu z audytu należy: a) Zawrzeć zapis wskazujący: 1) standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, 2) próg istotności 3) poziom ufności 4) listę badanych dokumentów 5) listę osób, z którymi przeprowadzono rozmowy, 6) stwierdzone nieprawidłowości, 7) uwagi jednostki audytowanej do raportu, tj. komentarz do ustaleń i zaleceń. b) Wykazać zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. c) Zawrze jednoznaczną opinię, czy: 1) otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa, 2) poprawnie stosowane są procedury Ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, 3) księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo, 4) beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; 5) wnioski o płatność są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków, poprzez badanie czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych oraz czy odpowiednie dowody księgowe są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości, 6) wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, 7) zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji, 8) sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu jest zgodny z obowiązującym prawem. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z audytu wraz z opinią z audytu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5a i 5b powinny być: a) być przedstawione w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim oraz w jednym egzemplarzu, b) zostać przekazanie na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym, c) oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/innowacyjna-gospodarka/informacja-i-promocja/ 7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscu ich przechowywania to jest: a) Dziale Rozliczeń Projektów Unijnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul Gołębia 24, p. 7, 31-007 Kraków -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7529522,00 pln b) Instytucie Fizyki Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń, pok. 352 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 13388145,88 pln c) Instytucie Fizyki PAN w Warszawie, Al. Lotników 32/46, Bud. 1 pok. 116 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 4254643,80 pln d) Instytucie Fizyki Politechniki Wrocławskiej, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, p.234, 50-370 Wrocław -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7919027,74 pln e) Kwesturze Uniwersytetu Warszawskiego ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 14494660,57 pln 9) Inne szczególne wymagania Zamawiającego: a) W programie audytu należy uwzględnić wymagania zawarte w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę. Zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. b) Audytor będzie zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym (zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę) w okresie kontrolnym projektu tj. przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego 79.21.25.00 - Usługi kontroli rachunkowej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg ograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest częścią projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych(NLTK), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InfoAudit Sp. z o. o., ul. Kubickiego 19 lok. 24, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47970,00

• Oferta z najniższą ceną: 47970,00 / Oferta z najwyższą ceną: 56949,00

• Waluta: PLN.