Warszawa: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pod nazwą Przebudowa zabytkowego budynku Teatru Polskiego w Warszawie.
Numer ogłoszenia: 111926 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Polski w Warszawie , ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8261725, faks 022 8269278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr-polski.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pod nazwą Przebudowa zabytkowego budynku Teatru Polskiego w Warszawie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora Zastępczego, obejmujące pełnienie nadzoru pełnobranżowego od przekazania terenu budowy do zakończenia i rozliczenia zadania inwestycyjnego. Do obowiązków Inwestora Zastępczego w ramach wykonania tych zadań będzie nalażało m.in.: A. Prace od przejęcia budowy do dnia odbioru końcowego obiektu: a) wyznaczenie zespołu Inspektorów nadzoru inwestorskiego, zaznajomienie ich z dokumentacją projektową, warunkami pozwolenia na budowę, terenem budowy, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami . b) wykonanie preliminarza wydatków i uzgodnienie harmonogramu budowy, stanowiącego podstawę rozliczeń umownych z Wykonawcą i Podwykonawcami. c) sprawdzenie kompletności dokumentacji wykonawczej dostarczonej przez Zamawiającego, zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń i skierowanie jej do wykonania, d) egzekwowanie od Wykonawcy przypisanych mu obowiązków wobec Podwykonawców w zakresie koordynacji, bezpieczeństwa oraz innych wynikających z przepisów Prawa budowlanego, e) kontrola terminowości wykonania robót i zgodności przebiegu procesu budowlanego z obowiązującym harmonogramem budowy, rozliczanie bieżące i przekazywanie Zamawiającemu danych do sprawozdań statystycznych. f) zorganizowanie, na koszt Zamawiającego, udziału w odbiorach nadzoru specjalistycznego wymaganego przez instytucje państwowe i miejskie, g) egzekwowanie od Projektantów pełnienia obowiązków nadzoru autorskiego, h) informowanie na bieżąco Zamawiającego o powodach wszczęcia procedur zmierzających do zawarcia umów z podaniem wszystkich warunków i koliczności temu towarzyszącym, przygotowywanie aneksów do zawartych przez Zamawiającego umów na prace projektowe i realizacje robót oraz czynny udział w ewentualnych negocjacjach, i) uzyskanie od Wykonawcy dokumentacji powykonawczej wraz z potwierdzonymi przez Projektanta zmianami w stosunku do projektu budowlanego oraz kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego, j) przeprowadzenie odbioru końcowego obiektu oraz opracowanie opinii dotyczących wad obiektu uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy z określeniem utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty oraz rozliczenie inwestycji, k) zawiadomienie o zakończeniu budowy i przygotowanie dokumentów do zgłoszenia przez Zamawiającego obiektu do użytkowania, l) udzielanie niezbędnych konsultacji w czasie okresu gwarancyjnego, B. Pełnienie Nadzoru Inwestorskiego w zakresie wymaganym przez przepisy Prawa budowlanego. Zakres usługi obejmuje: a) wymagane prawem budowlanym i zawartą umową czynności związane z przyjęciem obowiązków inwestora zastępczego, a w szczególności dokumentacji technicznej . b) bieżący nadzór techniczny nad prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym przede wszystkim kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów oraz ich zgodności z dokumentacją techniczną i obowiązującymi przepisami oraz warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, c) sukcesywne sprawdzanie i odbiór elementów robót, instalacji i urządzeń, w tym elementów ulegających zakryciu, d) sprawdzenie i wyegzekwowanie od wykonawców wymaganych dokumentów, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych, świadectw jakości materiałów i urządzeń przed ich wbudowaniem, e) kontrola zaawansowania robót, ich ilości i jakości oraz potwierdzanie faktur do celów rozliczeniowych z uwzględnieniem ustaleń zawartych w umowach o realizacji i przedstawianie ich Zamawiającemu do akceptacji, f) nadzorowanie kompletowania prowadzonej przez Generalnego Wykonawcę dokumentacji powykonawczej , g) potwierdzanie rysunków powykonawczych opracowanych przez wykonawców, h) udział w odbiorze końcowym, jak i każdego z etapów, łącznie z przygotowaniem protokółu odbioru poszczególnych etapów jak i końcowego, i) nadzór nad usuwaniem przez Wykonawcę usterek i sporządzanie odpowiednich protokółów. Charakterystyka planowanej inwestycji: Obiekt użyteczności publicznej o charakterze zabytkowym o powierzchni okołó 14 tysm.kw w którym podlegać będzie generalnej renowacji sala widowiskowa i scena, cała elewacja, wymiana posadzek i podłóg z desek na scenie i malarnii i montowni dekoracji ,rozbudowa systemu DSO,inspicjenta,system gaszenia pożaru gazem,instalacja oddymiania klatek schodowych,wydzielenie pożarowe klatek schodowych,renowacja garderób,odgrzybienie i izolacja pionowa i pozioma podpiwniczeń,wymiana foteli na widowni,konstrukcji świetlika dachowego nad malarnią i wymiana kopułek (naświetli) nad innymi pomieszczeniami, wykoanie izolacji na kanałach wentylacyjnych i wyposażenie ich w klapy ppoż. Decyzja nr 202/Ś/2010 pozwolenia na budowę z 01.04.2010 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego przy robotach budowlanych, których nie można było przewidziec na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, niezbednych do prawidłowego zrealizowania inwestycji. Maksymalnie do wartości 20% od wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.23.15.40 - 74.23.15.40 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie w terminie do dnia składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 zł ( trzy tysięce złotych). Oferent ma prawo wnieść wadium w: a)pieniądzu, b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek w banku PKO SA nr 35 1240 6247 1111 0000 4974 9209 Potwierdzoną przez bank kopię przelewu należy dołączyć do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu w formie polecenia przelewu na rachunek Zamawiającego, przelew musi być uznany przed terminem przewidzianym do składania ofert, tj. do dnia 29.04.2010 r. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu wyznaczonym na składanie ofert, zaś kopię dokumentu wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy złożyć w ofercie. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 p. 4 lit. B ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości gwarantowało wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w okolicznościach wskazanych w art. 46 ust. 5 ustawy. Ww. dokumenty muszą być wystawione przez bank polski w języku polskim. W przypadku wniesienia wadium formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych ich treść powinna być sporządzona wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ - Załącznik Nr 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na ww. rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym ono było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zwraca wadium w okolicznościach zapisanych w ust. 1. i 2. art. 46 ustawy. Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na wniosek Wykonawcy zaliczone zostanie przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w okolicznościach wskazanych w art. 46 ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, na zasadzie spełnia , nie spełnia. 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, jeżeli składają one ofertę wspólną; 3. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. zaświadczeń właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w p. 9. ust. 1. art. 24. ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, na zasadzie spełnia, nie spełnia. - wykazu obiektów, w których Wykonawca uczestniczył pełniąc Funkcję Inwestora Zastępczego wraz z nadzorem inwestorskim, zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 latach dokumentującego conajmniej: 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu obsługi inwestycji pełniąc rolę Inwestora Zastępczego wraz z Nadzorem Inwestorskim - minimum 3 inwestycje, w tym co najmniej 1 w obiekcie zabytkowym i co najmniej 1 w obiekcie z funkcją widowiskową.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, na zasadzie spełnia, nie spełnia. - wykazu osób i podmiotów dokumentującego dysponowaniem w ostatnich 3 latach ( 2007, 2008 i 2009) w każdym roku nie mniej niż 3 osobami spełniającymi wymogi realizacji przedmiotu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów, na zasadzie spełnia, nie spełnia. 1. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 PLN, 2. oświadczenia, że w ostatnich 3 latach przychód z działalności gospodarczej w dziedzinie dotyczącej przedmiotu zamówienia, osiągnięty przez Wykonawcę kształtował się na poziomie nie mniejszym niż 200.000,- zł. rocznie,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - czas sprawdzania kosztorysów i faktur - 4
• 3 - czas zapłaty Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę - 6
• 4 - maksymalny czas na zwłokę w zapłacie skutkujący wypowiedzeniem umowy - 4
• 5 - kara umowna w razie odstąpienia od umowy z tyt. zwłoki w zapłacie - 3
• 6 - wysokość kary umownej w razie odstąpienia od umowy z winy Inwestora - 3

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatr-polski.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Polski w Warszawie ul. Karasia 2 00-327 Warszawa pok. 501 c..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2010 godzina 12:00, miejsce: Teatr Polski w Warszawie ul. Karasia 2 00-327 Warszawa pok. 501 c..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie