Olsztynek: świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV
Numer ogłoszenia: 112253 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Budownictwa Ludowego Park Etnograficzny , ul. Leśna 23, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 519 21 64, faks 089 519 38 45.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumolsztynek.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia obejmuje: a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia wchodzących w skład Muzeum Budownictwa Ludowego Parku Etnograficznego w Olsztynku w zakresie szczegółowo opisanym w projekcie umowy - załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym: - przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dni pracujące oraz wolne od pracy, w godz. od 6:00 do 20:00, - przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dni pracujące oraz wolne od pracy, w godz. od 20:00 do 6:00, - ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną, b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego wraz z ochroną fizyczną doraźną wykonywaną przez załogę interwencyjną w następujących obiektach zamawiającego: - salon wystawowy znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1, - Dom Mrongowiusza znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1, - stajnia z Prosny znajdująca się w Olsztynku przy ul. Leśnej 23, c) świadczenie usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu w następujących obiektach zamawiającego: - salon wystawowy znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1, - Dom Mrongowiusza znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1, - stajnia z Prosny znajdująca się w Olsztynku przy ul. Leśnej 23, d) świadczenie usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV, w skład którego wchodzi między innymi pięć kamer szybkoobrotowych, dwie kamery stałopozycyjne, rejestrator DVR wraz z urządzeniami peryferyjnymi, 2) zakres świadczenia usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV szczegółowo opisany jest w projekcie umowy - załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wszyscy pracownicy ochrony fizycznej stałej muszą być zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na umowę o pracę, 4) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: a) etap I - obejmujący świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV w roku 2011, b) etap II - obejmujący świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV w roku 2012, c) etap III - obejmujący świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV w roku 2013, 5) w przypadku braku środków finansowych w roku 2012 lub 2013 na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II lub/i III, zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonanego etapu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Chodzi tu o udzielenie kolejnych zamówień obejmujących świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i serwisu urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu lub usługi konserwacji urządzeń systemu CCTV, w celu zaspokojenia potrzeb zamawiającego w tym zakresie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w ochronie osób i mienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi realizowane nieprzerwanie przez okres minimum 1 roku, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto, których przedmiotem była ochrona obiektów (osób, mienia) w budynku użyteczności publicznej, przy czym co najmniej jedna z nich musi obejmować ochronę mienia (osób) w obiektach publicznych gromadzących zbiory dóbr kultury (muzea, galerie, skanseny, biura wystaw artystycznych, itp.)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych organizowanego przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych, o którym mowa w § 12 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1528)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiana przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) zwiększenia bądź zmniejszenia - na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy - stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego. W powyższych sytuacjach wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszące znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie, którego dotyczą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeumolsztynek.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 11-015 Olsztynek, ul. Leśna 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego - Olsztynek, ul. Leśna 23, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie