Katowice: usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego polegające na bieżącym utrzymaniu infrastruktury związanej z informacją przystankową na sieci komunikacyjnej organizowanej przez KZK GOP - w rejonie wschodnim
Numer ogłoszenia: 112648 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 40529 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 7438401, 7438501, faks 0-32 2519745.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego polegające na bieżącym utrzymaniu infrastruktury związanej z informacją przystankową na sieci komunikacyjnej organizowanej przez KZK GOP - w rejonie wschodnim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego polegające na bieżącym utrzymaniu infrastruktury związanej z informacją przystankową na sieci komunikacyjnej organizowanej przez KZK GOP, w tym zwłaszcza rozkładów jazdy, bądź realizowaniu nowych zestawów punktów informacji przystankowej, a także: zmiany, remonty, informacja o okresowych zmianach na podstawie dokumentów źródłowych oraz okresowa konserwacja zestawów punktów informacji przystankowej zgodnie z bieżącymi zleceniami Zamawiającego. Usługa będzie wykonywana w rejonie wschodnim, tj. na obszarze gmin: Będzin, Bieruń, Bytom, Bobrowniki, Czeladź, Chełm Śląski, Dąbrowa Górnicza, Imielin, Jaworzno, Lędziny, Mysłowice, Łazy, Psary, Siemianowice, Sławków, Sosnowiec, Siewierz, Wojkowice - na około 2200 punktach informacji przystankowej.
Przewidywany zakres prac do wykonania określa Załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji.
2. Opis zestawu punktu informacji przystankowej.
Jeden zestaw punktu informacji przystankowej obejmuje:
- konstrukcję wsporczą lub słupek posadowiony na trwałe w podłożu
- znak drogowy D 15 lub D 17,
- tablicę z nazwą przystanku,
- tablice z numerami linii przebiegających przez przystanek,
- tablicę wskazującą charakter przystanku nż, strefa, itp.
- informację zawierającą:
a. dane identyfikujące organizatora komunikacji dane teleadresowe, logo,
b. graficzny wykaz przystanków na liniach z zaznaczeniem stref,
c. godziny odjazdów linii przebiegających przez przystanek,
d. legendę,
e. inne informacje np. obowiązujące ceny biletów, itp. w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo zlecając Wykonawcy usługę przekaże dane dotyczące rozkładów jazdy, a w przypadku zmian czasowych, objazdy materiały źródłowe do opracowania stosownych komunikatów. Wyklucza się technikę wykonania rozkładu jazdy polegającą na pisaniu ręcznym.
Jako obowiązujące do stosowania przyjmuje się podstawowe rodzaje zestawów punktów informacji przystankowej:
I Przystanek - w postaci pojedynczego słupka ze znakiem D 15 lub D 17 oraz gablotą zawierającą rozkład jazdy i inne informacje,
II Przystanek - w postaci konstrukcji dwunożnej ze znakiem D 15 lub D 17 oraz gablotą zawierającą rozkład jazdy i inne informacje.
3. Podstawowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
- wykonanie zgodnie z Załącznikiem nr 4 do umowy
- zapewnienie 12 - miesięcznej gwarancji obejmującej materiał i sposób wykonania licząc od daty podpisania protokołu odbioru,
- trwałość, estetyka i odporność na warunki atmosferyczne wykonywanych punktów informacji przystankowej,
- zabezpieczenie rozkładu jazdy przed łatwym zniszczeniem przez osoby postronne,
- na etapie realizacji zamówienia Wykonawcę będzie obowiązywał System informacji dla transportu miejskiego KZK GOP będący Załącznikiem 4 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.20.00 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Autokarowe Usługi Przewozowe TOMAD Jan Tomczyk, ul. Katowicka 104, 41-250 Czeladź, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 320000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 393250,68

• Oferta z najniższą ceną: 393250,68 / Oferta z najwyższą ceną: 393250,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dnia 21.09.2009 roku KZK GOP zawarł umowę nr PI/11/PZ/436/DO/508/09 z na Świadczenie usług dodatkowych w zakresie transportu drogowego polegających na bieżącym utrzymaniu infrastruktury związanej z informacją przystankową na sieci komunikacyjnej organizowanej przez KZK GOP w rejonie wschodnim. Umowa została zawarta na okres 48 miesięcy od dnia 07.10.2009 r. do dnia 6.10.2013 roku lub do osiągnięcia określonej w umowie wartości nominalnej zobowiązania. Biorąc pod uwagę znaczny wzrost liczby remontów dróg, torowisk tramwajowych i innych prac powodujących zmiany tras i rozkładów jazdy w stosunku do ilości prac przewidywanych w 2009 roku, osiągnięcie kwoty nominalnej zobowiązania określono w przybliżeniu na kwiecień br. W związku z powyższym KZK GOP jako zamawiający wszczął nowe postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 11.12.2012 r. numer ogłoszenia 2012-S 238-392669 z niemal półrocznym wyprzedzeniem. Zamawiający, przy zachowaniu należytej staranności przewidywał, że postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie zakończone przed osiągnięciem kwoty nominalnej zobowiązania wynikającej z umowy z 2009 r. Niestety w ostatnim kwartale ubiegłego roku i na początku br. na obszarze działania KZK GOP miała miejsce duża liczba inwestycji, skutkujących koniecznością naniesienia stosownej informacji pasażerskiej, związanych między innymi ze zmianami rozkładów jazdy linii na obszarze między innymi Wojkowic, Sosnowca, Bytomia, oraz ze zmianami cennika opłat. Wykonanie stosownych informacji dla pasażerów, pociągnęło za sobą wzrost szacowanych miesięcznych kosztów związanych z informacją przystankową i tym samym osiągnięcie wartości nominalnej zobowiązania wcześniej, niż zakładano. Jednocześnie, ze względu na liczne zapytania Wykonawców prowadzonego aktualnie postępowania o udzielenie zamówienia i konieczność zmian w SIWZ, pierwotny planowany termin otwarcia ofert z 18.01.2013 roku przesunięty został na 11.02.2013 roku. Na wydłużenie procedury postępowania wpływa również fakt złożenia przez Wykonawców odwołań od wyników postępowania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Biorąc pod uwagę powyższe oraz konieczność bieżącego utrzymywania infrastruktury związanej z informacją przystankową niezbędne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na Świadczenie usług dodatkowych w zakresie transportu drogowego polegających na bieżącym utrzymaniu infrastruktury związanej z informacją przystankową na sieci komunikacyjnej organizowanej przez KZK GOP w rejonie wschodnim. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z firmą: Autokarowe Usługi Przewozowe TOMAD, ul. Katowicka 104, 41-250 Czeladź. Wykonawca ten realizował dotychczasową umowę z 2009 r. z należytą starannością i jest Wykonawcą, który w aktualnie prowadzonym postępowaniu złożył ofertę z najniższą ceną. Nie udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki przed zakończeniem procedury aktualnie prowadzonego postępowania, skutkować będzie brakiem możliwości terminowej realizacji zadań niezbędnych do wykonania, związanych z aktualizacją informacji pasażerskiej, wynikających ze zmian rozkładów jazdy i organizacji ruchu.