Konin: Organizacja wyjazdu szkoleniowo-technicznego do Skandynawii w dniach 25.06 - 03.07.2010 r.
Numer ogłoszenia: 116640 - 2010; data zamieszczenia: 26.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział w Koninie , ul. Okólna 59, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 242 29 40, 242 10 75, faks 63 243 20 83.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptm.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu szkoleniowo-technicznego do Skandynawii w dniach 25.06 - 03.07.2010 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Nazwa zamówienia : Organizacja wyjazdu szkoleniowo - technicznego do Skandynawii w dniach 25.06.-03.07.2010 r. Miejsce świadczenia usług : - terytorium Unii Europejskiej : Polska, Dania, Szwecja Przedmiotem zamówienia jest : 1/ zorganizowanie przez Organizatora 9 dniowego wyjazdu szkoleniowo-technicznego z niewielkim zakresem turystycznym / zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu / do Danii i Szwecji dla 35 osobowej grupy - członków Stowarzyszenia, samorządowców, pracowników nauki, przedstawicieli biur projektowych, wykonawców, jednostek finansujących i pasjonatów ochrony środowiska, w terminie od 25.06. do 03.07.2010 r. 2/ opracowanie programu wyjazdu wg założeń ramowych przedstawionych w Rozdziale III SIWZ, przy czym organizacja wyjazdu musi przewidywać : a. przygotowanie i zorganizowanie programów zawodowych w instytucjach wskazanych w ramowym programie wyjazdu w zakresie wymiany doświadczeń z partnerami zagranicznymi w dziedzinie ochrony naturalnego środowiska człowieka, a w szczególności w zakresie ochrony wód, racjonalnej gospodarki odpadami komunalnymi, wykorzystaniem niekonwencjonalnych, odnawialnych źródeł energii oraz gospodarki wodnej, mając na celu edukację ekologiczną osób, samorządów, szkół, pracowników nauki, instytucji zainteresowanych profesjonalnym rozwiązywaniem tych problemów i wdrażanie ich do praktyki b. zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu z pilotem lub przewodnikiem posiadającym licencję, gdy jest to wymagane w zwiedzanych obiektach 3/ zapewnienie opiekuna grupy /pilota, tłumacza języka angielskiego / przewodników 4/ zapewnienie przejazdów autokarem i promami 5/ zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem 6/ ubezpieczenie uczestników wyjazdu Szczegółowe wymagania, które musi uwzględnić organizator przy opracowaniu programu wyjazdu : 1/ uwzględnić program zawodowy w zakresie tematyki i umówienia spotkań z przedstawicielami władz, jednostek, światem nauki. 2/ uwzględnić program turystyczny. Zwiedzanie obiektów do których wejście odbywa się za okazaniem biletu, koszty ich zakupu pokrywa uczestnik wyjazdu. 3/ opłaty za przejazdy, promy, parkingi i inne, które zostały objęte lub włączone w program wyjazdu odbywa się na koszt organizatora. 4/ zapewnić w cenie wyjazdu następujące świadczenia : a/ transport uczestników wyjazdu i ich bagażu : ­ zapewnienie przez Organizatora luksusowego autokaru z ilością miejsc pozwalającą na swobodne podróżowanie 35 uczestników wyjazdu, sprawnego techniczne, z klimatyzacją, barkiem, WC, wyposażonego w fotele z regulacją kąta położenia oraz zapewnienie dwóch kierowców b/ zakwaterowanie uczestników wyjazdu : ­ 8 noclegów w dobrych hotelach , pokoje dwuosobowe / bez dostawek / z łazienką, wyposażenie pokoju standardowe c/ wyżywienie : ­ 8 śniadań w hotelach w których są noclegi ­ 7 obiadokolacji w hotelach w których są noclegi lub po trasie przejazdu wg załączonego ramowego programu wyjazdu c/ ubezpieczenia wyjazdu oraz osób biorących udział w wyjeździe 5/ przedstawić pisemny uszczegółowiony program wyjazdu na każdy dzień. 6/ zapewnić realizację opracowanego programu wyjazdu. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć / np. w sytuacjach niemożności zrealizowania umówionych spotkań lub zwiedzenia obiektów i innych / Organizator winien zapewnić przygotowany program alternatywny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do organizacji wyjazdu, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych /Dz.U z 2004 r. Nr 233 poz. 2268 z późn. zm./

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zagraniczne wyjazdy szkoleniowo - techniczne

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że : dysponuje wysokiej klasy autokarem umożliwiającego podróżowanie 35 osobowej grupy i zabranie ich bagażu, z klimatyzacją, barkiem, WC

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że : dysponuje dwoma kierowcami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu autobusu na trasach międzynarodowych, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym / Dz.U. 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm./ dysponuje min. jednym pilotem, przewodnikiem, tłumaczem języka angielskiego dla obszaru objętego programem wycieczki, którzy posiadają aktualne uprawnienia do prowadzenia wycieczek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek /Dz.U. Nr 15, poz. 104 /

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagań nie określa się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie : - zmiany terminu umownego, - ilości uczestników wyjazdu, - ilości faktycznie przejechanych kilometrów, - realizacji programu wyjazdu W/w zmiany mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy na podstawie obustronnie podpisanego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ptm.konin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział Konin, 62-510 Konin, ul. Okólna 59, pok. 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział Konin, 62-510 Konin, ul. Okólna 59, pok. 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie