Ostróda: Zaprojektowanie i utworzenie portalu internetowego Ostróda 2012 wraz z systemem zarządzania treścią (CMS) w ramach projektu Ostróda 2012-kreacja i promocja nowej marki regionu
Numer ogłoszenia: 117243 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 34169 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie i utworzenie portalu internetowego Ostróda 2012 wraz z systemem zarządzania treścią (CMS) w ramach projektu Ostróda 2012-kreacja i promocja nowej marki regionu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Warunki do spełnianie dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie portalu internetowego Ostróda 2012, którego celem jest szeroka kampania promocyjna miasta Ostródy jako centrum pobytowego na Euro 2012 oraz promocja gospodarcza istniejącej i nowopowstałej infrastruktury sportowej w mieście, na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy założeń projektu, znanej mu sytuacji rynkowej oraz potrzeb, wymagań i przyzwyczajeń użytkowników Internetu według następujących założeń: 1. Zarządzanie stroną poprzez system CMS (system zarządzania treścią), napisany w obiektowym, skryptowym języku programowania zaprojektowanym do generowania dynamicznych stron internetowych, wykonywanym po stronie serwera). 2. Informacje zawarte na stronie powinny być usystematyzowane w sposób logiczny, co pozwoli na poruszanie się po stronie w sposób intuicyjny. 3. Strona (oraz podstrony) mają zawierać logotyp marki Ostróda 2012 zgodnie z księgą znaku przekazaną przez Zamawiającego oraz oznaczenia zgodnie z Obowiązkami Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134. 4. Strona ma zapewniać prawidłowe wyświetlanie w następujących przeglądarkach internetowych niezależnie od rozdzielczości monitora Użytkownika: Internet Explorer 8, Firefox od wersji 3.X 5. Strona powinna mieć wersję dla niedowidzących. 6. Strona musi być zgodna ze standardami W3C. 7. Teksty informacyjne oraz pliki do ściągnięcia dostarcza Zamawiający. 8. Dostęp do CMS za pomocą szyfrowanego połączenia. 9. Należy zapewnić: kontrolę uprawnień użytkowników, mechanizm kosza, ograniczenie funkcjonalności w formularzach dla użytkowników, możliwość przesłania na serwer większej ilości plików. 10. Należy zastosować: przyjazny URL, keywords (słowa klucze), description. 11. Wykonawca przelewa prawa autorskie do dzieła wykonanego w ramach zawartej umowy na Zamawiającego Wymagane funkcjonalności strony: a) Strona powinna zawierać: - informacje o projekcie; - aktualności wraz z informacją o pogodzie i mapą Google oraz podstrony tematyczne (typu: EURO 2012, Sport, Turystyka, Biznes, Kultura, Miasto, Komunikacja, Kalendarz imprez) z możliwością ich redagowania przez Zamawiającego; Na stronie głównej powinny być widoczne min. zakładki: Aktualności, Sport, Turystyka, EURO 2012, Miasto, Biznes, Kultura, Komunikacja. Zakładka biznes: Oprócz możliwości dodawania artykułów przez Zamawiającego, należy przygotować na stronie formularz umożliwiający dodanie firmy do bazy firm (z podaniem danych teleadresowych, branży oraz dodaniem zdjęcia i podpięciem mapy lokalizacyjnej np. Google). Zakładka aktualności: Oprócz możliwości dodawania artykułów przez Zamawiającego, należy przygotować na stronie formularz umożliwiający dodanie artykułu. Zakładka turystyka: Oprócz możliwości dodawania artykułów przez Zamawiającego, należy przygotować na stronie formularz umożliwiający dodanie miejsc noclegowych (z podaniem danych teleadresowych, rodzaju np.: agroturystyka, pokój, pensjonat, hotel oraz dodaniem zdjęcia i podpięciem mapy lokalizacyjnej np. Google), a także formularz umożliwiający dodanie lokali gastronomicznych. Wyszukiwanie miejsc noclegowych po rodzaju. W zakładce turystyka powinna być widoczna mapka np. Google z zaznaczonymi atrakcjami turystycznymi. Zakładka komunikacja: Powinna zawierać interaktywną mapę z zaznaczeniem tras przejazdu, przystanków i rozkładem jazdy autobusów miejskich. Zakładka kultura: Oprócz możliwości dodawania artykułów przez Zamawiającego, należy przygotować na stronie formularz umożliwiający dodanie imprez kulturalnych (z podaniem danych terminu i czasu trwania imprezy i opisem oraz dodaniem zdjęcia i podpięciem mapy lokalizacyjnej np. Google). Funkcja dodaj imprezę - dodanie artykułu do zakładki kultura oraz dodanie imprezy do kalendarza imprez. Kalendarz imprez Należy zaimplementować wyszukiwarkę imprez z możliwością określenia ram czasowych jako parametru wyszukiwania. Newslatter Możliwość dopisania się użytkowników. Zapewnienie możliwości wyboru kategorii artykułów otrzymywanych przez użytkowników na skrzynkę e-mail. Artykuły, w każdej kategorii (podstronie tematycznej) mogą być dodawane przez Zamawiającego oraz innych użytkowników strony. Trzeba przewidzieć możliwość dołączenia do każdego artykułu multimediów (zdjęcia, filmy). Należy zapewnić użytkownikom systemu możliwość dodawania multimediów do każdego opublikowanego artykułu (użytkownicy portalu tworzą galerię do artykułu). Zamawiający ma możliwość określenia ram czasowych publikacji każdego artykułu. Każdy artykuł może być komentowany (moderacja post, z funkcją zgłoś naruszenie). Drzewo komentarzy (funkcja odpowiedz na komentarz). Dodanie jakichkolwiek informacji przez użytkowników strony, zarówno artykułów i multimediów, z wyjątkiem komentarzy pod artykułami), wymaga akceptacji Zamawiającego i może być moderowane z poziomu e-mail oraz systemu. Oznaczanie każdego artykułu słowami kluczami- tagowanie. Możliwość dodania każdego artykułu w trzech wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki). Możliwość przypisania artykułu do kilku kategorii (podstron). Możliwość szybkiego ukrywania artykułów - dział pobierz: możliwość pobrania materiałów promocyjnych (spoty reklamowe, plansze bilbordów; galerię zdjęć (z możliwością ich dodawania i usuwania); prezentacje multimedialne i krótkie filmy; - strefę dla mediów dostępną po zalogowaniu zawierającą materiały, filmy, zdjęcia promocyjne w oryginalnym rozmiarze; - RSS/ATOM; - Galeria zdjęć i video: formularz pozwalający na wysyłanie plików o dowolnej zawartości, w tym zdjęć, filmów do administratora lub redakcji portalu celem ich publikacji po zaakceptowaniu; Automatyczne generowanie ostatnio dodanych zdjęć i filmów. Wyświetlane na stronie głównej. System ocen i komentarzy zdjęć. Moderacja komentarzy- post. - przydatne linki; - kontakt: informacje o Zamawiającym wraz z domyślnym wpisaniem adresu e-mail do programu pocztowego oraz z opcją zadaj pytanie poprzez formularz zamieszczony na stronie; - statystyki systemu- strona będzie umożliwiała wyświetlanie i dokonywanie statystyk, np. Google Analytics; - system banerowy- strona będzie umożliwiała wyświetlanie banerów, przeglądanie ich bazy, wyboru oraz zmiany; - system sond i ankiet; - możliwość zmiany tła strony; - wyszukiwarka treści na stronie; - strefa social (w tym: link do kanału Zamawiającego na portalu youtube.pl, funkcja znajdź nas na facebook, możliwość zalogowania się na stronę przy poprzez portale społecznościowe, minimum facebook, ramka na stronie głównej liczba osób które lubią); - wbudowany odtwarzacz multimedialny; - chmura tagów. b) Pozostałe wymagania: - Nagłówek strony wykonanie w postaci mozaiki w całości edytowanej przez system CMS (wykonanej w oparciu o technologię flash); - Znaki muszą być kodowane w standardzie UTF-8. Wszystkie elementy systemu CMS napisane lub zmodyfikowane przez Wykonawcę muszą być przekazane w formie instalacyjnej, umożliwiającej ich uruchomienie na innych serwerach; - Przygotowanie strony w trzech wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki). - wsparcie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w zakresie administracji strony. Wdrożenie strony: Strona będzie dostępna pod adresem domenowym będącym własnością Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wszelkimi hasłami niezbędnymi do implementacji strony, po podpisaniu umowy. Zamówienie musi zostać zrealizowane w następujących etapach: 1) układ strony i układ menu- 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) projekt strony w wersji roboczej- do dnia 22 maj 2011r. 3) projektu strony w pełnej wersji- do dnia 20 czerwca 2011r. 4) uruchomienie portalu- do dnia 30 czerwca 2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MKowlaczyk s.c. M. Kowalczyk, A. Maciejewska, ul. Piotrkowska 49, 90-413 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21771,00

• Oferta z najniższą ceną: 21771,00 / Oferta z najwyższą ceną: 76260,00

• Waluta: PLN.