Warszawa: Zapewnienie usług: transportu osób, transportu produktów spożywczych łatwo psujących się, transportu materiałów na stoisko, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników, a także zapewnienie opieki wykwalifikowanego pilota i tłumacza podczas i w związku z wizytą na Pierwszych Europejskich Targach Produktów Lokalnych odbywających się w miejscowości le Puy en Velay (Francja)
Numer ogłoszenia: 118096 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie usług: transportu osób, transportu produktów spożywczych łatwo psujących się, transportu materiałów na stoisko, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników, a także zapewnienie opieki wykwalifikowanego pilota i tłumacza podczas i w związku z wizytą na Pierwszych Europejskich Targach Produktów Lokalnych odbywających się w miejscowości le Puy en Velay (Francja).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług: transportu osób, transportu produktów spożywczych łatwo psujących się, transportu materiałów na stoisko, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników, a także zapewnienie opieki wykwalifikowanego pilota i tłumacza podczas i w związku z wizytą na Pierwszych Europejskich Targach Produktów Lokalnych odbywających się w miejscowości le Puy en Velay (Francja). 2. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni: 1. transport autokarowy 30 uczestników wraz z bagażami: - na trasie miasto Kraków (wyjazd w dniu 8 maja 2012 r. w godzinach porannych) - Łapsze Niżne (gmina Łapsze Niżne, powiat nowotarski) - miasto Żywiec (woj. śląskie) - miasto Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie) - miasto Strasbourg - miasto le Puy en Velay (Francja), (przyjazd w dniu 9 maja 2012 r. godz. 17.00) - na trasie miasto le Puy en Velay (Francja), (wyjazd w dniu 13 maja 2012 r. w godzinach porannych) - miasto Strasburg - miasto Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie) - miasto Żywiec (woj. śląskie) - Łapsze Niżne (gmina Łapsze Niżne, powiat nowotarski) - miasto Kraków (przyjazd w 14 maja 2012 r.) 2. transport produktów spożywczych łatwo psujących się, w warunkach określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 11225), o łącznej wadze 200 kg na trasie miasto Kraków (wyjazd w dniu 8 maja 2012 r. w godzinach porannych) - Łapsze Niżne (gmina Łapsze Niżne, powiat nowotarski) - miasto Żywiec (woj. śląskie) - miasto Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie) - miasto Strasbourg - miasto le Puy en Velay (Francja), (przyjazd w dniu 9 maja 2012 r. godz. 17.00) 3. transport materiałów na stoisko na targach o łącznej wadze 300 kg na trasie miasto Kraków (wyjazd w dniu 8 maja 2012 r. w godzinach porannych) - Łapsze Niżne (gmina Łapsze Niżne, powiat nowotarski) - miasto Żywiec (woj. śląskie) - miasto Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie) - miasto Strasbourg - miasto le Puy en Velay (Francja), (przyjazd w dniu 9 maja 2012 r. godz. 17.00) 4. transport materiałów ze stoiska na targach o łącznej wadze 300 kg na trasie miasto le Puy en Velay (Francja), (wyjazd w dniu 13 maja 2012 r. w godzinach porannych) - miasto Strasburg - miasto Gryfów Śląski (woj. dolnośląskie) - miasto Żywiec (woj. śląskie) - Łapsze Niżne (gmina Łapsze Niżne, powiat nowotarski) - miasto Kraków (przyjazd w 14 maja 2012 r.) 5. nocleg na trasie wymienionej w pkt 1 tiret 1 w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla 30 uczestników, w nocy z 8 na 9 maja 2012 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Strasbourg lub w odległości maksymalnie 70 km od miasta Strasbourg, 6. zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla 30 uczestników, w terminie od 9 maja 2012 r. (przyjazd) do 13 maja 2012 r.(wyjazd), w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta le Puy en Velay. W przypadku braku możliwości zakwaterowania uczestników w hotelu o w.w standardzie i w w.w lokalizacji, Wykonawca zapewnieni transport 30 uczestników z miejsca zakwaterowania do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc zbiórki (załącznik nr 6 do umowy). 7. nocleg na trasie wymienionej w pkt 1 tiret 2 w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla 30 uczestników, w nocy z 13 maja na 14 maja 2012 r., w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju), miejsce noclegu do wyboru Wykonawcy. 8. opiekę wykwalifikowanego pilota wizyty oraz wykwalifikowanego tłumacza języka francuskiego, w terminie od dnia 9 maja 2012 r. do dnia 13 maja 2012 r., 9. wyżywienie uczestników wizyty: - obiady oraz kolacje dla 30 uczestników, w dniach: 8 maja, 9 maja, 13 maja 2012 r., - obiad dla 30 uczestników, w dniu 14 maja 2012 r., 10. Zakwaterowanie, wyżywienie, transport pilota wizyty, tłumacza oraz kierowców Wykonawca zapewni we własnym zakresie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu łącznie noclegów, wyżywienia, transportu, tłumacza oraz opieki pilota i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 30 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wyjazdów, co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji tłumacza języka francuskiego, co najmniej jednym wykwalifikowanym kierowcą autokaru. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

potwierdzenie posiadania wpisu w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie