Warszawa: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL postępowanie znak 1/ZP/11
Numer ogłoszenia: 118173 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 29553 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5048586,87,89,90, faks 22 5048592.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL postępowanie znak 1/ZP/11.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu. Część I: 1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r. 2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności: 1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu, 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu 3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS, 4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu, 5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu, 6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach, 7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji, 8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu, 10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony), 11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu, 13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach, 14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, 15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu, 16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w szkole, 17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych, 18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa Część II: 1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r. 2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności: 1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE; 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych; 3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu; 4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU; 5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad; 7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy; 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu; 10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu; 11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE; 12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu; 13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych; 14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu, 15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń. 16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań/wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79.60.00.00 - (6) Usługi rekrutacyjne 75.12.10.00 - Usługi administracyjne w zakresie edukacji 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 79.21.10.00 - Usługi księgowe 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane z ze środków Unii Europejskiej w wysokości 85 % w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Renata Kwiatkowska, Spokojna 45, 96-515 Granice, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44715,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50000,00

• Oferta z najniższą ceną: 50000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70400,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: pełnienie funkcji asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Wsparcia Innowacji Sp. z o.o., Sandomierska 30/15, 85-830 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53658,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 472000,00

• Oferta z najniższą ceną: 472000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 472000,00

• Waluta: PLN.