Poznań: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane
Numer ogłoszenia: 119620 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 66758 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w imieniu i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. (061) 657 90 00, faks (061) 657 90 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na kontroli: 1.1.okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, a także usługi kontroli okresowej w zakresie, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane; 1.2.okresowej, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; 2.Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: zadanie I-usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo budowlane (liczba budynków-899), a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków-25). zadanie II-usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych-301, liczba lokali użytkowych-32, liczba budynków-27), z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej; 3.W ramach usługi należy m.in.: 3.1.W przypadku zadania I: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu; b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2013r. i do dnia 30.11.2013r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.1. lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane) h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr ZZP/112-PN/2013), zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą; -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania; -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli; -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 3.2.W przypadku zadania II: a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu; b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe); c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice); d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy); e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują); f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie); g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 3 do Wzoru Umowy nr ZZP/112-PN/2013) zawierający: -ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą; -zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania; -zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli; -w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną. i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy, właściciela lub użytkownika lokalu i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 4.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac. b)przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Biuro Obsługi Mieszkańców harmonogramem prac. c)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 7 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, d)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy zadania I i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr ZZP/112-PN/2013); e)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). f)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 5.W przypadku zadania II do Wykonawcy należy ponadto: a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b) oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przedstawiając listę niezbadanych lokali, w terminie 14 dni od dnia 30.06.2013r. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą. f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 6.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. 7.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. 8.Osoby, o których mowa w pkt 3.6 potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego budynku poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 9.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania I zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy nr ZZP/112-PN/2013. 10.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania II zawiera załącznik nr 3 do Umowy nr ZZP/112-PN/2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.63.00.00 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 17.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Budowlano-Instalacyjny MONTREM, Andrzej Opiela, ul.Grabowska 10, 60-163 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82935,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52324,50

• Oferta z najniższą ceną: 48742,44 / Oferta z najwyższą ceną: 253634,61

• Waluta: PLN.