Warszawa: Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z dostawą
Numer ogłoszenia: 122161 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z dostawą.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług, polegających na wykonaniu wraz z dostawą materiałów promocyjnych szkolenia dla potencjalnych beneficjentów Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+ oraz samego Programu, zgodnie z zakresem wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z dostawą

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma EMIDAS Jacek Trzeszczyński, Al. N.M.P. 52/19, 42-217 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 387,45

• Oferta z najniższą ceną: 387,45 / Oferta z najwyższą ceną: 387,45

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Narodowy Instytut Audiowizualny (Zamawiający) jako Operator Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla potencjalnych beneficjentów ww. programu w ramach priorytetu Digitalizacja. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia wymaga zapewnienia przez Zamawiającego, odpowiednich warunków lokalowych, stosownego wyposażenia oraz właściwego poziomu organizacyjnego, które umożliwią aktywny udział uczestników w szkoleniu i pozwolą efektywnie realizować jego program. W celu osiągnięcia zamierzonego celu i realizacji nałożonych na Zamawiającego zadań niezbędnym jest zatem nabycie usług, w tym usług związanych z zapewnieniem stosownego poziomu organizacyjnego, związanego z promocją szkolenia oraz samego Programu Kultura+, m. in. poprzez wykonanie i dostawę niezbędnych materiałów promocyjnych. Usługi te zostaną nabyte przez Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia. Z uwagi na fakt, iż szkolenie, o którym mowa wyżej zgodnie z treścią Regulaminu do Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, winno być zrealizowane najpóźniej 14 dni przez terminem zakończenia naboru wniosków w systemie EBOI, przypadającego na dzień 21 kwietnia 2011 r. oraz mając na względzie, iż w dniu 31 marca 2011 r. została przekazana Zamawiającemu informacja o przyznaniu środków finansowych na obsługę priorytetu Digitalizacja, zachodzi potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia w celu zachowania terminów obowiązujących potencjalnych beneficjentów. Nie jest tym samym możliwe, w ocenie Zamawiającego, zlecenie wykonania usług związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem szkolenia, w tym ww. usług, z zachowaniem terminów określonych dla otwartych trybów udzielenia zamówienia. Powyższe okoliczności, zdaniem Zamawiającego, uzasadniające zatem możliwość udzielenia zamówienia przedmiotowych usług w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy - EMIDAS Jacek Trzeszczyński z siedzibą w Częstochowie, Al. NMP 52/19, 42-217 Częstochowa