Kartuzy: Roboty w zakresie wykonania nowych przewodów spalinowych, nowej wentylacji nawiewno-wywiewnej w kotłowni i magazynie paliw oraz uzupełnienie stropu po kominach wentylacyjnych nad piwnicą i nad parterem w starym budynku Urzędu Skarbowego w Kartuzach
Numer ogłoszenia: 124892 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kartuzach, ul. Kościerska 13, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 685 28 00, faks 058 685 28 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roboty w zakresie wykonania nowych przewodów spalinowych, nowej wentylacji nawiewno-wywiewnej w kotłowni i magazynie paliw oraz uzupełnienie stropu po kominach wentylacyjnych nad piwnicą i nad parterem w starym budynku Urzędu Skarbowego w Kartuzach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Roboty w zakresie wykonania nowych przewodów spalinowych, nowej wentylacji nawiewno-wywiewnej w kotłowni i magazynie paliw oraz uzupełnienie stropu po kominach wentylacyjnych nad piwnicą i nad parterem w starym budynku Urzędu Skarbowego w Kartuzach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Starogardzkie Przedsiębiorstwo Budowlane S-Bud SA, Ceynowy 27, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39349,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41625,64

• Oferta z najniższą ceną: 41625,64 / Oferta z najwyższą ceną: 41625,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: zamówienia udzielono na podstawie art.67 ust.1 pkt.5 lit.a ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi conajmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nie objętym zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, ktorych wykonanie stało sie konieczne na skutek sytuacji nie możliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagało by poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z dokumentacją projektową przy modernizacji starego obiektu projektant nie założył wymiany przewodów spalinowych oraz wykonania nowej wentylacji w kotłowni i magazynie paliw. Istniejące przewody kominowe na dzień dzisiejszy odprowadzają spaliny ale brak wyczystek oraz skraplacza (co jest wymagane przez przepisy techniczno - budowlane) przyczyniło się do ich znacznego zużycia. Kominy spalinowe są zamontowane na zewnętrznej ścianie szczytowej istniejącego budynku. Projekt architektoniczny zakłada docieplenie istniejącego budynku styropianem gr. 12 cm. Sposób montażu przewodów spalinowych na ścianie zewnętrznej uniemożliwia prawidłowe wykonanie izolacji termicznej. Przewody są zamontowane za blisko ściany. Koniecznym jest demontaż całych przewodów spalinowych w celu odsunięcia ich od ściany. Typ i rodzaj zastosowanych przewodów spalinowych nie pozwala na demontaż i ponowny ich montaż. W trakcie robót rozbiórkowych w/w kominów większość elementów ulegnie zniszczeniu. Na dzień dzisiejszy nie można dokupić nowych elementów ponieważ przewody takie nie są już produkowane. Ponadto, kotłownia wraz z w/w kominami eksploatowana jest ponad 10 lat i w związku z powyższym Inwestor w najbliższym czasie byłby zmuszony do wymiany przewodów na nowe, co powodowałoby bardzo duże straty finansowe. Istniejąca kotłownia nie posiada także prawidłowej wentylacji. Przepisy techniczno - budowlane wymagają żeby pomieszczenia kotłowni i zbiorników paliw były prawidłowo wentylowane. Względy techniczne i ekonomiczne przemawiają, iż najlepszym rozwiązaniem będzie wymiana istniejących przewodów na nowe oraz wykonanie prawidłowej wentylacji nawiewno - wywiewnej na etapie kapitalnego remontu jaki jest obecnie prowadzony, a nie po jego zakończeniu oraz oddaniu obiektu do użytkowania. Ponadto, niezbędne jest wykonanie uzupełnienia stropu nad piwnicą i nad parterem. Zakres prac z tym związany nie był możliwy do ujęcia w dotychczasowej dokumentacji projektowej, ponieważ wymagał rozbiórki części stropów w celu ustalenia zakresu prac do wykonania. Po rozebraniu stropów stwierdzono, iż elementy konstrukcyjne są oparte na istniejącym kominie wentylacyjnym. Po rozbiórce komina w/w konstrukcje straciły swoje punkty podparcia. Sytuacja ta wymusiła zaprojektowanie żelbetowych płyt stropowych w miejscu rozebranego przewodu kominowego. Powyższe nie było możliwe zarówno do przewidzenia jak i zaprojektowania ponieważ były to elementy zakryte i z uwagi na stałe funkcjonowanie obiektu nie do odkrycia w celu dokonania faktycznej oceny. Ponadto, projektant nie mógł przewidzieć, że strop w okolicy komina wentylacyjnego był wykonany niezgodnie z przepisami i zasadami sztuki budowlanej, które wyraźnie precyzują, iż na kominach nie dopuszcza się opierania elementów konstrukcyjnych. W związku z powyższym, na dzień dzisiejszy stwierdza się konieczność wykonania wszystkich w/w robót z uwagi na poprawność zrealizowania całego zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa i przebudowa budynku Urzędu Skarbowego w Kartuzach wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wartość robót podstawowych wynosi brutto 6.735.395,74 zł natomiast wartość robót dodatkowych wynosi 41.625,64 zł. brutto. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego z przyczyn, o których mowa wyżej. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Roboty wskazane przedmiotowym protokołem nie zostały ujęte ani skosztorysowane w zamówieniu podstawowym. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy niż S-BUD (wykonującemu zamówienie podstawowe) doprowadziłoby do poniesienia wyższych kosztów wykonania zamówienia ze względu na m.in. organizację placu budowy. Zatem z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie przez Urząd wyższych kosztów w stosunku do wartości oferty przedstawionej przez dotychczasowego wykonawcę robót.