Ogłoszenie nr 12518 - 2017 z dnia 2017-01-23 r.

Kraków: usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 361446-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, krajowy numer identyfikacyjny 157700000, ul. Al. Mickiewicza  30, 30-059  Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6173595, faks (12)6173595, e-mail dzp@agh.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.dzp.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługi serwisowe zintegrowanego systemu informatycznego ASIMS+ w okresie 12 miesięcy

KC-zp.272-455/16

Usługi

1.1. Utrzymywania i udostępnienia na potrzeby Zamawiającego w ramach świadczenia Usług Serwisowych potencjału możliwości technicznych, intelektualnych i organizacyjnych Wykonawcy, niezbędnego do zapewnienia Zamawiającemu poziomu usług serwisowych zapewniających bezpieczną eksploatację Systemu;1.2. przyjmowania i obsługi Zgłoszeń; 1.3. odpłatnego w ramach wynagrodzenia za usługi serwisowe (bez dodatkowego wynagrodzenia) dostarczania i instalowania u Zamawiającego Aktualizacji systemu informatycznego, uwzględniających aktualny stan przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem: a. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (z późn. zm.), b. ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (z późn. zm.), c. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (z późn. zm.) , d. ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (z poźn. zm.), e. ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (z późn. zm.), f. ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z późn. zm.), g. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Ordynacja podatkowa (z późn. zm.). h. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych1 1.4. konserwowania wersji Systemu ostatnio zakupionej przez Zamawiającego, z uwzględnieniem dokonanych w czasie wdrożenia, wcześniejszych umów serwisowych i zleceń dodatkowych modyfikacji oraz zmian; usuwania Wad w Systemie, w tym również w nowych wersjach Systemu powstałych w wyniku modyfikacji oraz uaktualnień zgodnie z Czasami Obejścia i Czasami Naprawy dla poszczególnych kategorii Wad. 1.6. usuwania Awarii oraz eliminacji skutków Awarii; 1.7. odzyskiwania, ze wszystkich dostępnych źródeł, danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku Wad Systemu, działań lub zaniechań Wykonawcy; 1.8. wspierania wykonywania złożonych operacji na bazie danych, w rodzaju zamknięcia roku rozliczeniowego, emisji PIT-ów, importu danych studentów, zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego itp.; 1.9. wykonywania drobnych prac adaptacyjnych lub związanych z pielęgnacją systemu. Za prace drobne uznaje się prace programistyczne niewymagające zmiany struktury bazy danych pociągającą za sobą konwersję istniejących danych); 1.10. monitorowania funkcjonowania Systemu oraz okresowego (2 razy w roku) przeglądu funkcjonowania systemu; 1.11. udzielania konsultacji telefonicznych (hot-line w godzinach od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze) w przypadku wystąpienia problemów eksploatacyjnych u Zamawiającego; 1.12. świadczenia Usług Utrzymania w sposób zapobiegający utracie jakichkolwiek danych oraz niepowodujący obniżenia parametrów wydajnościowych Systemu. Ad. 2. W ramach usług dodatkowych Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. dostosowywania Systemu do zmian wynikających z przyjęcia przez Zamawiającego nowych wewnętrznych regulacji (zarządzeń) oraz zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które nie wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 2.2. wykonywania migracji danych do Systemu oraz do wykonywania innych operacji na bazach danych Zamawiającego, w szczególności operacji obejmujących import danych oraz przygotowywanie plików wymiany danych; 2.3. integracji z innymi systemami; Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania kopii awaryjnych zgodnie z przyjętym harmonogramem; 2.4. opracowywania i wdrażania nowych funkcjonalności Systemu lub dokonywania wszelkich innych zmian i modyfikacji w Systemie, nie stanowiących Aktualizacji (Modyfikacje); 2.5. rozwiązywania niestanowiących Wad problemów związanych z eksploatacją Systemu; 2.6. realizowania innych, niż określone powyżej prac programistycznych, konserwacyjnych oraz konfiguracyjnych dotyczących funkcjonowania Systemu; 2.7. świadczenia na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych związanych z eksploatacją Systemu przez Zamawiającego. 2.8. Usługi Dodatkowe, o których mowa powyżej, realizowane będą w ramach limitu [600] (słownie: sześciuset) roboczogodzin pracy Pracowników Wykonawcy (Pakiet) (1 roboczogodzina rozumiana jest jako wykonywanie pracy przez 1 osobę przez 1 godzinę). Limit godzin pracy Wykonawcy do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach Usług Dodatkowych rozliczany będzie po zrealizowaniu danej usługi z dokładnością do 1 godziny.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.