Siemianowice Śląskie: przetarg na konwój wartości pieniężnych, ochronę osób i mienia w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich
Numer ogłoszenia: 126730 - 2010; data zamieszczenia: 10.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 2088 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 0-32 7660870, 7660821, faks 0-32 7668585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przetarg na konwój wartości pieniężnych, ochronę osób i mienia w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi ochroniarskie; Konwojowanie i transport wartości pieniężnych raz dziennie, w dni urzędowania na trasie między siedzibą Zamawiającego , a placówką bankową na terenie Siemianowic Śląskich. Usługa będzie wykonywana w godzinach urzędowania, po zamknięciu kasy (wtorek - piątek 14.00 - 14.30, poniedziałek 17.00 -17.15, godziny mogą ulec zmianie). Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych przypadkach sobota lub inny dzień wolny może zostać wyznaczony na dzień urzędowania, w takim przypadku Wykonawca zostanie o tym poinformowany z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Transport Wartości pieniężnych będzie wykonywany przy użyciu pojazdów specjalnych lub przystosowanych do przewozu wartości pieniężnych. Pojazdy muszą spełniać warunki techniczne określone w załączniku 3 do rozporządzenia MSWiA z dnia 14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych, transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. nr 129 poz. 858 z późn. zm.). Ochronę wartości pieniężnych transportowanych pojazdami mechanicznymi wykonywać będą konwojenci wyposażeni w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w.w rozporządzenia. Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 84 stanowiącego wyodrębnioną nieruchomość składającą się z: - czterokondygnacyjnego budynku biurowego z dwoma garażami o łącznej pow. 3381m2, - parkingu o pow. 382 m2. Zgodnie z obowiązującym planem ochrony, którego treść ujawniona zostanie Wykonawcy, który wygra postępowanie o zamówienie publiczne. Informacje zawarte w dokumencie nie mają żadnego wpływu na cenę usługi. Ochrona wykonywana będzie przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym w niedziele i święta. W godzinach urzędowania usługa w zakresie ochrony będzie wykonywana przez 2 pracowników, poza godzinami urzędowania przez jednego pracownika. Zamawiający stawia następujące wymagania wobec pracowników ochrony wykonujących obowiązki na terenie Urzędu: - pracownicy muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, - pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, - pracownicy muszą być w wieku nie uprawniającym do świadczeń emerytalnych mężczyźni do 65 lat, kobiety do 60 lat, - pracownicy nie mogą być beneficjentami świadczeń emerytalno- rentowych. Szczegółowy zakres obowiązków związanych z ochroną mienia i osób obejmuje: 1. Bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku - pracownik ochrony przebywa przez cały czas urzędowania na korytarzu w okolicy Sali obsługi i kieruje podatników oraz kontroluje porządek na Sali obsługi. 2. Interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy. 3. Stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U z 2005 nr 145 poz. 1221 ze zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony. 4. W przypadkach koniecznych wezwanie grupy interwencyjnej. 5. Dojazd grupy interwencyjnej do obiektu Zamawiającego w czasie nie przekraczającym 10 minut od wezwania w ciągu dnia (w godzinach szczytu). 6. W razie potrzeby niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe). 7. Sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego. Sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych. 8. Sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: - nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, - nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., - czy nie występują objawy awarii wodociągowej lub grzewczej. 9. Meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Referatu ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia oraz ochrony informacji niejawnych. 10. Zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej. 11. Prowadzenie ewidencji osób pozostających w obiekcie poza godzinami pracy. 12. Obsługę systemów alarmowych, w tym przeglądy i konserwacje co najmniej raz na kwartał potwierdzone protokołem przekazanym Zamawiającemu. 13. Bieżące aktualizowanie planu ochrony w porozumieniu z Zamawiającym. 14. Wszystkie elementy wyposażenia pracowników ochrony jak jednakowe mundury, środki przymusu bezpośredniego, osobiste środki łączności itp. zostaną dostarczone przez Wykonawcę. 15. Wykonawca winien prowadzić monitoring przez 24h pracy pracowników chroniących obiekt oraz okresowo weryfikować ich pracę w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy. 16. Dodatkowa obsługa przy: - wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego i osobom zatrudnionym do sprzątania pomieszczeń biurowych, - obsługa centrali telefonicznej- odbieranie i łączenie przychodzących rozmów telefonicznych do pracowników Zamawiającego, - pomoc w obsłudze windy osobom niepełnosprawnym, - przechowywanie kluczy do tablic z bezpiecznikami. Pracownik zajmujący się dodatkową obsługą przebywa w godzinach urzędowania w dyżurce mieszczącej się przy wejściu do budynku. Wykonawca zobowiązuje się posiadać własną grupę interwencyjną z możliwością podjęcia interwencji w obiekcie w czasie nie dłuższym niż 10 minut. Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą może następować tylko w polskich złotych. Wynagrodzenie za przedmiot umowy Zamawiający uiści w polskich złotych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16b, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 504000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 485712,00

• Oferta z najniższą ceną: 387943,92 / Oferta z najwyższą ceną: 485712,00

• Waluta: PLN.